Les groupes de ressources des employés
La première étape pour reconnaître la valeur des GRE est de définir clairement leurs objectifs et leurs avantages pour l’organisation et les nouveaux employés. Les GRE peuvent aider à divers aspects de l’intégration, tels que l’orientation, le mentorat, le réseautage, la rétroaction et la sensibilisation culturelle. Les responsables de l’intégration devraient communiquer ces avantages aux nouveaux employés et les encourager à rejoindre ou à explorer les GRE qui correspondent à leurs intérêts, identités ou besoins. Ils devraient également fournir aux GRE les ressources, le soutien et la reconnaissance nécessaires pour atteindre leurs objectifs.
La deuxième étape pour apprécier le travail des GRE est de les impliquer dans les activités et les événements d’intégration. Les GRE peuvent offrir un environnement accueillant et stimulant aux nouveaux employés, ainsi qu’une source d’information et de conseils. Les gestionnaires de l’intégration devraient inviter les GRE à participer aux séances d’orientation, aux événements sociaux et culturels, aux programmes de formation et de perfectionnement et aux processus de rétroaction et d’évaluation. Ils devraient également faciliter la collaboration et l’interaction entre les GRE et les nouveaux recrués, ainsi qu’entre les différents GRE.
La troisième étape pour récompenser les efforts des GRE consiste à célébrer leurs réalisations et leur impact sur l’organisation et les nouveaux employés. Les GRE peuvent fournir des informations, des suggestions et des solutions précieuses pour améliorer l’expérience d’intégration et la culture globale du lieu de travail. Les gestionnaires de l’intégration devraient reconnaître et souligner les réalisations et l’impact des GRE et de leurs membres, comme le nombre de nouvelles recrues qu’ils ont soutenues, les commentaires qu’ils ont reçus, les initiatives qu’ils ont lancées et les résultats qu’ils ont obtenus. Ils devraient également fournir aux GRE et à leurs membres des récompenses tangibles et intangibles, telles que des certificats, des badges, des primes, des promotions ou des opportunités.
La quatrième étape pour respecter les opinions des GRE consiste à solliciter leurs commentaires sur le processus d’intégration et la culture du milieu de travail et à y donner suite. Les GRE peuvent offrir une perspective diversifiée et inclusive sur les forces et les faiblesses du processus d’intégration et de la culture du milieu de travail, ainsi que sur les possibilités et les défis à améliorer. Les gestionnaires de l’intégration devraient solliciter et écouter les commentaires des GRE et de leurs membres, par exemple au moyen de sondages, d’entrevues, de groupes de discussion ou de forums. Ils devraient également donner suite aux commentaires et mettre en œuvre les changements ou les améliorations que les GMU ont suggérés ou demandés.
La cinquième étape pour soutenir la croissance et le développement des GRE consiste à favoriser une culture de collaboration et d’inclusion au sein de l’organisation. Les GRE peuvent contribuer à la création et au maintien d’un milieu de travail collaboratif et inclusif, où les employés se sentent valorisés, respectés et habilités. Les gestionnaires de l’intégration devraient favoriser une culture de collaboration et d’inclusion en faisant la promotion de la vision et de la mission des GRE, en encourageant le travail d’équipe interfonctionnel et interculturel entre les GRE et les autres employés, et en s’attaquant aux problèmes ou aux obstacles auxquels les GRE et leurs membres sont confrontés.
La sixième et dernière étape pour assurer la durabilité et l’efficacité des GRE consiste à examiner et à mettre à jour régulièrement les politiques et les pratiques des GRE. Les GRE peuvent évoluer et changer au fil du temps, selon les besoins et les attentes des employés et de l’organisation. Les gestionnaires de l’intégration devraient examiner et mettre à jour les politiques et les pratiques du GRE, comme les critères d’adhésion, la structure de gouvernance, l’affectation budgétaire, les indicateurs de rendement et les mécanismes de reddition de comptes. Ils devraient également faire participer les GRE et leurs membres au processus d’examen et de mise à jour, et communiquer les changements ou les mises à jour aux employés nouveaux et existants.