Comment les communicateurs scientifiques peuvent-ils équilibrer la transparence et la confidentialité?

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En tant que communicateur scientifique, vous avez la responsabilité de partager les résultats de vos recherches et vos idées avec divers publics, tels que les collègues, les bailleurs de fonds, les médias et le public. Cependant, vous devez également respecter la confidentialité de vos données, sources, collaborateurs et sponsors. Comment pouvez-vous équilibrer ces deux aspects de votre rôle sans compromettre votre intégrité, votre crédibilité ou votre réputation? Voici quelques conseils et stratégies pour vous aider à relever ce défi.

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Marlon Domingus

1 Définissez vos objectifs

Avant de communiquer votre science, vous devez définir vos buts et objectifs. Quel est le but de votre communication ? Qui essayez-vous d’atteindre? Que voulez-vous qu’ils sachent, fassent ou ressentent ? Comment allez-vous mesurer votre impact? Ces questions vous aideront à adapter votre message, votre ton, votre format et votre canal à votre public et à votre contexte spécifiques. Ils vous aideront également à identifier le niveau de détail, de complexité et de transparence approprié et éthique pour votre communication.

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2 Connaissez vos limites

Une autre étape importante consiste à connaître vos limites et vos limites en matière de confidentialité. Quelles sont les obligations légales, contractuelles ou éthiques que vous avez pour protéger vos données, sources, collaborateurs ou sponsors ? Quels sont les risques ou les conséquences de la divulgation de renseignements sensibles ou exclusifs? Comment pouvez-vous éviter ou minimiser ces risques? Vous devez connaître les politiques, les accords et les normes qui régissent vos activités de recherche et de communication et les suivre en conséquence. Vous devez également communiquer ces limites clairement et respectueusement à votre public et expliquer pourquoi elles sont nécessaires.

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3 Faites preuve de discrétion

Même lorsque vous n’êtes pas lié par des règles de confidentialité formelles ou explicites, vous devez quand même faire preuve de discrétion et de jugement lorsque vous communiquez votre science. Vous devez tenir compte des implications, des avantages et des inconvénients potentiels du partage de certaines informations avec différents publics. Par exemple, vous voudrez peut-être éviter de révéler des données non publiées, des résultats préliminaires ou des secrets commerciaux qui pourraient compromettre la qualité, la validité ou la compétitivité de votre recherche. Vous pouvez également éviter de divulguer des détails personnels ou confidentiels sur vos sources, collaborateurs ou sponsors qui pourraient compromettre leur vie privée, leur sécurité ou leur réputation. Vous devez peser le pour et le contre de la transparence et de la confidentialité, et prendre des décisions éclairées et responsables.

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Marlon Domingus
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The easy way to define practical steps with regards to discretion while sharing your research findings, is to consider the different stakeholders, and ask, with their perspective in mind, what their reasonsble expectation is with regards to your sharing, and which disclosure might result in harm or ethical dilemma’s. Do this prior to the research itself to validate, where necessary, your assumptions. Stakeholders may include partners for analysis, measurements, private or public partners, funders and sponsors, and sources of re-use of data / studies. The question is what is sharing too much and what is sharing too little (not appropriate for the nature of the collaboration).

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4 Obtenir le consentement

Une autre bonne pratique consiste à obtenir le consentement de vos données, sources, collaborateurs ou sponsors avant de communiquer votre science. Vous devez les informer de vos buts, objectifs, méthodes et résultats de communication, et leur demander la permission, l’approbation ou la rétroaction. Vous devez également respecter leurs souhaits, leurs préférences et leurs préoccupations, et négocier un niveau mutuellement acceptable de transparence et de confidentialité. En recherchant le consentement, vous pouvez établir la confiance, les relations et la collaboration avec vos parties prenantes, et éviter les conflits, les différends ou les malentendus potentiels.

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5 Soyez honnête

Enfin, vous devez être honnête et transparent sur votre processus de communication et vos résultats. Vous devez reconnaître et divulguer toutes les limites, les préjugés, les incertitudes ou les erreurs susceptibles d’affecter votre recherche ou votre communication. Vous devez citer et créditer vos sources, collaborateurs ou sponsors, et respecter leurs droits de propriété intellectuelle. Vous devez fournir des preuves, des données ou des références à l’appui de vos affirmations, arguments ou conclusions. Vous devez être ouvert et réactif aux commentaires, aux questions ou aux critiques de votre public, et y répondre de manière respectueuse et constructive. En étant honnête, vous pouvez améliorer votre crédibilité, votre fiabilité et votre responsabilité en tant que communicateur scientifique.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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1 Définissez vos objectifs

2 Connaissez vos limites

3 Faites preuve de discrétion

4 Obtenir le consentement

5 Soyez honnête

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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