Comment optimiser les visualisations de données pour l’impression ?

1 Choisissez le bon format

La première étape consiste à choisir le bon format pour votre visualisation de données. En fonction de votre objectif, de votre public et de vos options d’impression, vous préférerez peut-être un fichier PDF, PNG, JPEG ou SVG. Chaque format a ses avantages et ses inconvénients en termes de qualité, de taille, de compatibilité et d’interactivité. Par exemple, les fichiers PDF peuvent conserver les graphiques vectoriels et les polices de votre visualisation, mais ils peuvent ne pas prendre en charge certaines fonctionnalités interactives ou animations. Les fichiers PNG peuvent offrir une résolution et une transparence élevées, mais ils peuvent être plus volumineux et plus lents à charger. Les fichiers JPEG peuvent compresser vos images et réduire la taille du fichier, mais ils peuvent perdre certains détails et couleurs. Les fichiers SVG peuvent mettre à l’échelle vos graphiques sans perte de qualité, mais ils peuvent ne pas être compatibles avec certaines imprimantes ou applications.

2 Ajuster la taille et la résolution

L’étape suivante consiste à ajuster la taille et la résolution de votre visualisation de données pour qu’elles s’adaptent aux dimensions d’impression et évitent la distorsion ou la pixellisation. Vous pouvez utiliser la fonction d’aperçu avant impression de votre outil ou application BI pour voir à quoi ressemblera votre visualisation sur papier. Vous pouvez également utiliser les outils de recadrage ou de redimensionnement pour couper les marges excédentaires ou les espaces blancs. La résolution de votre visualisation doit être d’au moins 300 ppp (points par pouce) pour l’impression, ce qui est supérieur aux 72 ppp typiques pour le Web. Vous pouvez vérifier la résolution de votre fichier à l’aide de la fonction Propriétés ou Détails de votre explorateur de fichiers ou de votre visionneuse d’images.

3 Simplifiez le design et les couleurs

La troisième étape consiste à simplifier le design et les couleurs de votre visualisation de données pour la rendre plus facile à comprendre et à interpréter sur papier. À cette fin, vous devez utiliser une police simple et cohérente, suffisamment grande pour être lue, ainsi qu’un titre, une légende, des étiquettes d’axe et des annotations clairs et logiques. De plus, il est important d’utiliser un jeu de couleurs adapté à votre type de données et à votre public. Vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que ColorBrewer ou Adobe Color pour trouver des palettes de couleurs adaptées à votre visualisation. De plus, vous devez utiliser des types de graphiques simples et efficaces qui transmettent les données de manière précise et intuitive. Vous pouvez utiliser des ressources en ligne telles que Data Viz, Project ou Chart Suggestions pour trouver les meilleurs types de graphiques pour vos données. En suivant ces directives, vous pouvez améliorer la lisibilité et l’esthétique de votre visualisation.

4 Testez et affinez votre visualisation

La dernière étape pour créer une visualisation réussie consiste à la tester et à l’affiner avant de l’imprimer. Pour ce faire, imprimez un échantillon de votre visualisation sur le papier et l’imprimante que vous utiliserez pour le produit final et vérifiez la qualité, la clarté et l’alignement. De plus, demandez l’avis de vos collègues, de vos clients ou de vos parties prenantes et intégrez toute suggestion ou commentaire pertinent. Enfin, examinez votre visualisation pour détecter les erreurs, les fautes de frappe ou les incohérences qui pourraient affecter sa crédibilité ou son professionnalisme. En suivant ces étapes, vous pouvez optimiser vos visualisations de données pour l’impression et fournir des rapports, des présentations ou des publications percutants et attrayants à partir de vos données BI.

5 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?