Comment mettre en place une communication efficace parents-enseignants dès le début de l’année scolaire ?

2 Partagez votre plan de communication

Une autre étape importante consiste à communiquer vos méthodes, votre fréquence et vos objectifs de communication préférés aux parents. Vous pouvez créer un plan de communication qui décrit comment et quand vous partagerez des informations sur le programme, les devoirs, les évaluations, le comportement, les progrès et les commentaires. Vous pouvez également spécifier les meilleurs moyens pour les parents de vous joindre, tels que le courrier électronique, le téléphone ou les plateformes en ligne, et le délai de votre réponse. Assurez-vous de distribuer votre plan de communication à tous les parents et de l’afficher sur votre site Web ou le portail de votre classe.

3 Solliciter des commentaires et des commentaires

Pour favoriser une relation de collaboration et de respect avec les parents, vous devriez également solliciter leurs commentaires et leurs commentaires sur divers aspects de la classe. Vous pouvez utiliser des sondages, des questionnaires ou des conversations informelles pour en savoir plus sur leurs attentes, leurs préférences et leurs suggestions. Vous pouvez également leur demander de partager les forces, les intérêts, les besoins et les objectifs de leur enfant, et la meilleure façon de les soutenir. En montrant que vous appréciez leurs opinions et leurs points de vue, vous pouvez établir la confiance et la compréhension mutuelle.

4 Établir des routines et des limites

Bien que la communication avec les parents soit essentielle, elle peut aussi devenir accablante ou intrusive s’il n’y a pas de routines et de limites claires. Vous devriez établir des lignes directrices pour vous-même et les parents sur quand et comment communiquer, et quels sujets sont appropriés ou inappropriés. Par exemple, vous pouvez établir des heures et des formats réguliers pour l’envoi de mises à jour, de rappels ou de bulletins d’information, et éviter de communiquer en dehors de vos heures de travail ou le week-end. Vous pouvez également clarifier les questions qui nécessitent une attention ou une intervention immédiate, et les questions qui peuvent être traitées par les étudiants eux-mêmes ou ultérieurement.

6 Célébrer les réussites et relever les défis

Enfin, vous devriez utiliser votre communication avec les parents pour célébrer les réussites et relever les défis de vos élèves et de votre classe. Vous pouvez envoyer des notes positives, des courriels ou des appels pour reconnaître les réalisations, les améliorations ou les efforts de chaque élève ou de l’ensemble du groupe. Vous pouvez également partager des histoires, des exemples ou des preuves de leur apprentissage et de leur croissance. En même temps, vous devez également communiquer honnêtement et de manière constructive sur les difficultés, les problèmes ou les sujets de préoccupation, et travailler avec les parents pour trouver des solutions ou des stratégies. En communiquant à la fois les aspects positifs et négatifs de la classe, vous pouvez créer un environnement équilibré et favorable pour vos élèves.