Comment assurer une copie numérique claire, concise et cohérente ?

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Rédiger une copie numérique claire, concise et cohérente n’est pas seulement une question de style, mais aussi d’efficacité. Que vous créiez des pages Web, des articles de blog, des légendes de médias sociaux ou des bulletins électroniques, vous souhaitez que votre public comprenne votre message, interagisse avec votre contenu et agisse. Comment vous assurez-vous que votre copie numérique répond à ces critères? Voici quelques conseils et outils pour vous aider à peaufiner votre écriture et à éviter les pièges courants.

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1 Connaissez votre objectif et votre public

Avant de commencer à écrire, vous devez avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser et pour qui vous écrivez. Quel est l’objectif principal de votre copie ? Quel problème résolvez-vous ou quelle valeur fournissez-vous? Qui sont vos lecteurs idéaux et quels sont leurs besoins, préférences et points faibles ? Comment voulez-vous qu’ils se sentent et réagissent après avoir lu votre copie? Répondre à ces questions vous aidera à créer une copie pertinente, persuasive et conviviale qui parle à votre public.

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Ramya Thomas🚀

B2B & SaaS Lead Gen🚀 | Building & Nurturing Sales Pipelines 🌱 | Turning Clicks into Customers 😄📈
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Before penning a word, clarity on your objective and audience is paramount. Ask: What's the core message? For instance, if you're selling eco-friendly products, your goal might be to educate about sustainability. Your audience? Environmentally-conscious consumers. Understand their motivations. Maybe they're driven by a desire to reduce carbon footprints. Tailor your copy to resonate with this. For example, "Join our green revolution, one product at a time." By aligning your message with their values, you create impactful, memorable copy.

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2 Utilisez un langage simple et précis

L’un des principes clés d’une rédaction claire, concise et cohérente est d’utiliser un langage simple et précis. Évitez le jargon, l’argot, les mots vagues et les modificateurs inutiles. Choisissez des mots familiers, spécifiques et précis. Par exemple, au lieu de dire « utilisez notre solution de pointe pour optimiser vos résultats », dites « utilisez notre outil pour améliorer vos résultats ». Un langage simple et précis rendra votre copie plus facile à lire, à comprendre et à retenir.

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Luke Redhead

Join my upcoming masterclass! → 4th Dec (Info in featured section)
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The average reading age in the UK is 9 years old. That means if your writing is rated 10+ years old, you're: - Not going to be clear to some - Going to lose some readers - Making your life hard work. Keep your writing as simple as you can by: - Using simple and clear language - Using short + snappy sentences - Using words people understand The clearer you are, the easier it is for people to read.

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Michael Santiago, CRPC™

Senior Strategist, Content and External Partnerships
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Telling a story in concise and clear language is essential, but readers will appreciate it if you get to the point. It's primarily about the reader, and you must engage and capture their interest if they are going to consider the intent of what you have written. This is especially true when focusing on the digital landscape because users are bombarded with all forms of copywriting. It's vital to make yours succinct and make it stand out. Being perspicacious and speaking to your audience goes a long way.

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Ramya Thomas🚀

B2B & SaaS Lead Gen🚀 | Building & Nurturing Sales Pipelines 🌱 | Turning Clicks into Customers 😄📈
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By embracing simplicity, you not only make your message accessible but also relatable. Consider the difference between "Our software facilitates seamless integration" and "Our software easily connects with other tools." The latter is direct and easy to grasp. Moreover, while industry jargon might impress a few, it often alienates many. For instance, "Our paradigm-shifting platform" can be better conveyed as "Our innovative platform." Remember, your goal is to inform and engage, not to confuse. By choosing words that resonate with a broader audience, you ensure your message is both understood and retained.

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Mahima Bhatia

Founder, Brand To Bytes. We sell marketing strategies.
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Using a persuasive storytelling technique as your style, it’s always good to deliver a nuanced approach to engage the right audience at different times. The simpler and to-the point the language is, the better leads it will generate. Emotions. Relatability. Simplicity. The three words to remember while writing any copy on social media or email.

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3 Structurez votre copie logiquement

Un autre aspect important d’une écriture claire, concise et cohérente est de structurer votre copie de manière logique. Utilisez des titres, des sous-titres, des paragraphes et des transitions pour organiser votre copie en sections et guider vos lecteurs à travers vos points principaux. Commencez par une introduction accrocheuse qui accroche vos lecteurs et leur dit à quoi s’attendre. Ensuite, développez votre corps avec des preuves à l’appui, des exemples et des avantages. Enfin, terminez par une conclusion forte qui résume votre message clé et appelle vos lecteurs à l’action.

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Ramya Thomas🚀

B2B & SaaS Lead Gen🚀 | Building & Nurturing Sales Pipelines 🌱 | Turning Clicks into Customers 😄📈
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Clear digital copy is like a well-organized closet: everything has its place, and it's easy to find what you're looking for. Consider the "Inverted Pyramid" approach, often used in journalism. Start with the most crucial information, then provide supporting details, and end with background or context. For instance, if you're writing about a new software update, begin with its major benefits, delve into its features, and conclude with its development journey. Use bullet points for lists and bold fonts for emphasis. Remember, online readers skim, so make your copy scannable. A logical flow keeps your audience engaged and ensures your message is effectively conveyed.

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4 Modifier et relire votre copie

Quelle que soit la qualité de votre premier brouillon, vous devez toujours éditer et relire votre copie avant de la publier. La révision et la relecture ne sont pas la même chose. L’édition implique l’examen de votre copie pour la clarté, la cohérence, la cohérence, le ton et la voix. La relecture consiste à vérifier votre copie pour les erreurs de grammaire, d’orthographe, de ponctuation et de formatage. Les deux processus nécessitent une attention aux détails et de multiples cycles de révision. Vous pouvez utiliser des outils tels que Grammarly, Hemingway ou ProWritingAid pour vous aider à repérer et à corriger les erreurs et à améliorer votre style d’écriture.

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5 Testez et optimisez votre copie

La dernière étape pour assurer une copie numérique claire, concise et cohérente consiste à la tester et à l’optimiser. Les tests consistent à mesurer les performances de votre copie par rapport à vos objectifs et à vos métriques. Par exemple, vous pouvez utiliser des outils tels que Google Analytics, Hotjar ou Mailchimp pour suivre et analyser les performances de vos pages Web, articles de blog, publications sur les réseaux sociaux ou newsletters par e-mail en termes de trafic, d’engagement, de conversion et de rétention. L’optimisation consiste à apporter des modifications à votre copie en fonction des commentaires et des données que vous collectez. Par exemple, vous pouvez utiliser des outils tels que Google Optimize, Unbounce ou Headline Analyzer pour exécuter des tests A/B et expérimenter différentes versions de vos titres, images ou éléments de copie.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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1 Connaissez votre objectif et votre public

2 Utilisez un langage simple et précis

3 Structurez votre copie logiquement

4 Modifier et relire votre copie

5 Testez et optimisez votre copie

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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