Apprenez à suivre votre inventaire de manière efficace et efficiente dans les opérations d’entrepôt. Découvrez les meilleures méthodes et systèmes pour le contrôle et la précision des stocks.

Ideally to implement RFID technology to keep track of the item regardless of its location in the warehouse. Another is to have a WMS or order-management system to keep track of daily in and out of item.

Last updated on 11 juil. 2024

Comment faites-vous le suivi de votre inventaire?

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Le suivi de votre inventaire est une partie cruciale des opérations d’entrepôt. Il vous aide à optimiser votre espace de stockage, à éviter les ruptures de stock, à réduire les erreurs et à améliorer la satisfaction de vos clients. Mais comment suivre votre inventaire de manière efficace et efficiente? Dans cet article, nous explorerons certaines des meilleures pratiques et méthodes de suivi des stocks dans les opérations d’entrepôt.

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1 Choisissez un système de suivi des stocks

La première étape pour suivre votre inventaire est de choisir un système qui convient à vos besoins et à vos objectifs. Il existe différents types de systèmes de suivi des stocks, tels que les codes-barres, la RFID ou l’IoT. Chaque système a ses propres avantages et inconvénients, selon la taille, la complexité et la nature de votre inventaire. Par exemple, les systèmes de codes à barres sont simples et peu coûteux, mais nécessitent une numérisation et une mise à jour manuelles. Les systèmes RFID sont plus précis et automatisés, mais aussi plus coûteux et complexes. Les systèmes IoT sont les plus avancés et les plus polyvalents, mais nécessitent également le plus d’intégration et de maintenance. Vous devez évaluer votre budget, vos ressources et vos objectifs avant de choisir un système de suivi des stocks.

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FREDERICK Y.

Warehouse Operations & Logistics Professional | SAP ERP, Six Sigma
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Ideally to implement RFID technology to keep track of the item regardless of its location in the warehouse. Another is to have a WMS or order-management system to keep track of daily in and out of item.

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Denson Joseph

Director-Business Development, Changing Market Trends in Healthcare
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Obviously we need a good team and trained staff with IT skills. Handle inventory is a very complex task and needs quality work to track every step of the movement of inventory. If you have multiple inventory and several medium and large clients on board your company. Better be sure you have a good inventory management system. Skilled workers and people who are properly trained. Make sure every employee is trained in their role to address each client’s needs. Every client inventory needs are different. We owe our clients the best services. If you service your clients with quality services they will be loyal. Faked service will be spotted and soon you will loose them. Be a service Minded person up-skill always

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2 Mettre en œuvre un logiciel de suivi des stocks

L’étape suivante pour suivre votre inventaire consiste à mettre en œuvre un logiciel capable de gérer et d’analyser vos données d’inventaire. Le logiciel de suivi des stocks peut vous aider à surveiller vos niveaux d’inventaire, vos emplacements, vos mouvements et vos transactions. Il peut également vous aider à générer des rapports, des alertes et des informations qui peuvent améliorer le contrôle et la précision de vos stocks. Les logiciels de suivi des stocks peuvent être autonomes ou intégrés à d’autres systèmes, tels que ERP, WMS ou CRM. Vous devez choisir un logiciel compatible avec votre système de suivi des stocks, évolutif à la croissance de votre entreprise et convivial pour votre personnel.

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3 Formez votre personnel au suivi des stocks

La troisième étape pour suivre votre inventaire consiste à former votre personnel sur la façon d’utiliser votre système et votre logiciel de suivi des stocks. Votre personnel est celui qui manipule, stocke et expédie votre inventaire, il doit donc savoir comment suivre les procédures et les protocoles de suivi des stocks. Vous devez leur fournir des instructions, des directives et des commentaires clairs et cohérents sur la façon de numériser, de mettre à jour et de vérifier vos données d’inventaire. Vous devez également les encourager à signaler tout problème, erreur ou écart qu’ils rencontrent lors du suivi de l’inventaire.

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4 Effectuer des vérifications régulières des stocks

La quatrième étape pour suivre votre inventaire consiste à effectuer des vérifications régulières de l’inventaire pour vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de vos données d’inventaire. Les audits d’inventaire peuvent vous aider à identifier et à corriger les erreurs, les lacunes ou les pertes dans votre système et logiciel de suivi des stocks. Ils peuvent également vous aider à évaluer la performance et l’efficacité de vos processus de suivi des stocks et de votre personnel. Vous pouvez effectuer différents types d’audits d’inventaire, tels que des comptages de cycles, des comptages physiques ou des contrôles ponctuels. Vous devez choisir une fréquence et une méthode qui correspondent à la rotation, à la complexité et au risque de vos stocks.

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5 Optimisez la disposition de votre inventaire

La cinquième étape pour suivre votre inventaire est d’optimiser votre disposition d’inventaire pour faciliter votre système et logiciel de suivi d’inventaire. La mise en page de votre inventaire peut affecter la facilité et la rapidité avec lesquelles vous pouvez numériser, localiser et accéder à votre inventaire. Cela peut également affecter la façon dont vous pouvez utiliser votre espace de stockage et prévenir les dommages ou le vol. Vous devez concevoir votre disposition d’inventaire pour maximiser la visibilité, l’accessibilité et l’organisation de votre inventaire. Vous devez également étiqueter vos zones d’inventaire et d’entreposage de façon claire et cohérente pour éviter toute confusion ou erreur.

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James Prior

Solutions Engineer & Implementation | PMI IIBA AWS
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Review your slotting strategies, why? Faster, more accurate picking – There is less guesswork, bottlenecks, and more economical movement by the picker(s) when inventory is optimally located. Less handling costs – Moving around within a warehouse consists of the majority of a picker’s time, and those hours can be saved via efficient picking. More inventory in less space also reduces cost on the storage side as well Better storage optimization – Storing inventory in a strategic manner results in better utilization of space. Less shrinkage – Make finding inventory easier with fewer items lost in the shuffle, and storing heavier items at-or-near the bottom of the rack (cart level) should result in less stock tumbling to its doom.

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6 Examinez et améliorez le suivi de votre inventaire

La dernière étape pour suivre votre inventaire consiste à examiner et à améliorer votre suivi d’inventaire en fonction de vos données et de vos commentaires. Vous devez surveiller et mesurer vos mesures de suivi des stocks, telles que la précision, l’efficacité et la productivité. Vous devez également solliciter et analyser vos commentaires sur le suivi des stocks, tels que la satisfaction de la clientèle, la satisfaction du personnel et les performances du système. Vous devez utiliser vos données et vos commentaires pour identifier et résoudre les problèmes, les défis ou les opportunités dans le suivi de votre inventaire. Vous devez également mettre à jour et adapter votre système et votre logiciel de suivi des stocks à vos besoins et objectifs changeants.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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adamu idris sambo

Inventory Officer at Airtel Nigeria
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My own industry way of tracking inventory is system based where the serials for each stock is dispatched on the sales and distribution portal. The inventory officer dispatch an order after invoicing. Thus inventory can be tracked using the available system serials with the physical stock available. Bin cards are also used manually to track record of daily sales.

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Lolita Vérité

Optimisation des processus d'approvisionnement | Facilitons la croissance de votre entreprise.
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Besides picking an inventory tracking system and software, it's key to keep training your staff and encourage them to improve continuously. Making sure your team knows how to use the system and follows the right steps can really boost your inventory management. Regular training sessions and feedback can help everyone stay up-to-date with the best practices and new technologies in inventory tracking.

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