Que faites-vous si votre gestion du temps en tant que professionnel de l’informatique s’effondre ?

1 Évaluez votre situation

La première étape pour résoudre votre problème de gestion du temps est de comprendre ce qui en est la cause. S’agit-il d’un manque de planification, d’attentes irréalistes, d’une mauvaise communication, de distractions ou d’autre chose ? Pour répondre à cette question, vous devez suivre votre temps et analyser comment vous le passez. Vous pouvez utiliser un outil comme Toggl ou RescueTime pour enregistrer vos activités et voir où va votre temps. Ensuite, vous pouvez identifier les sources d’inefficacité, de gaspillage ou de stress et décider de ce que vous pouvez changer, déléguer ou éliminer.

2 Fixez-vous des objectifs SMART

L’étape suivante consiste à vous fixer des objectifs clairs et réalistes pour vous-même et vos projets. Une bonne façon d’y parvenir est d’utiliser les critères SMART, qui signifient Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Temporel. Les objectifs SMART vous aident à définir ce que vous voulez accomplir, comment vous allez mesurer vos progrès, si vous avez les ressources et les compétences pour le faire, pourquoi c’est important et quand vous l’accomplirez. En vous fixant des objectifs SMART, vous pouvez éviter l’ambiguïté, la confusion et la procrastination et vous concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes.

3 Planifiez votre travail

Une fois que vous avez vos objectifs, vous devez planifier comment vous allez les atteindre. La planification de votre travail consiste à décomposer vos objectifs en tâches plus petites et gérables, à les hiérarchiser en fonction de leur importance et de leur urgence, et à les programmer dans votre calendrier ou votre liste de tâches. Vous pouvez utiliser un outil comme Asana ou Todoist pour organiser vos tâches et les synchroniser avec vos autres applications et appareils. Planifier votre travail signifie également définir des attentes réalistes, communiquer votre disponibilité et votre statut, et laisser un peu de temps pour les problèmes ou les changements inattendus.

4 Travaillez plus intelligemment

Il ne suffit pas de planifier votre travail si vous ne l’exécutez pas de manière efficace et efficiente. Pour travailler plus intelligemment, vous devez adopter des stratégies et des habitudes qui peuvent augmenter votre productivité et vos performances. Par exemple, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro pour diviser votre travail en intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses entre les deux, ou la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Vous pouvez également utiliser des outils d’automatisation comme Zapier ou IFTTT pour rationaliser vos flux de travail et réduire les tâches manuelles. De plus, vous pouvez limiter les distractions, éviter le multitâche et déléguer ou externaliser des tâches qui ne font pas partie de vos compétences de base.

5 Examiner et améliorer

La dernière étape consiste à examiner vos résultats et à évaluer vos compétences en matière de gestion du temps. Vous pouvez le faire en comparant vos performances réelles avec vos objectifs prévus, en mesurant vos résultats et vos extrants, et en recueillant les commentaires de vos clients, collègues ou gestionnaires. Vous pouvez également utiliser un outil comme Clockify ou Harvest pour générer des rapports et des informations sur votre utilisation du temps et votre productivité. En examinant et en améliorant votre gestion du temps, vous pouvez identifier vos forces et vos faiblesses, apprendre de vos erreurs et faire des ajustements pour les projets futurs.