Découvrez quelques conseils pour communiquer et collaborer à distance avec le personnel de votre site et le garder motivé, engagé et productif dans votre projet de gestion de site.

construction site staff will not have access to these tools or time to learn how to use them, unless there's a benefit (saving time/money) down the line. Also not every one will have the equipment and/or familiarity with the technology to use it

Quels sont les moyens les plus efficaces de communiquer et de collaborer à distance avec le personnel de votre site ?

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La gestion d’un site à distance peut être difficile, en particulier lorsque vous devez communiquer et collaborer efficacement avec le personnel de votre site. Vous voulez les garder motivés, engagés et productifs, tout en vous assurant qu’ils respectent les normes de sécurité et de qualité de votre projet. Comment y parvenir sans être physiquement présent sur le site ? Voici quelques conseils pour vous aider.

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1 Définir des attentes et des objectifs clairs

L’une des premières étapes pour communiquer et collaborer à distance avec le personnel de votre site consiste à définir des attentes et des objectifs clairs pour eux. Vous devez définir la portée, le calendrier, le budget et la qualité de votre projet et les communiquer clairement à votre personnel. Vous devez également attribuer des rôles et des responsabilités, et surveiller régulièrement leurs progrès et leurs performances. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un logiciel de gestion de projet, des calendriers en ligne et des tableaux de bord pour suivre et partager l’état et les jalons de votre projet.

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Randall Re II (CFM) (LSSYB) (PSM I)

Empowering Your Career with AI-Enhanced Resumes & a LinkedIn Top Voice Career Coach | US Veteran, Operations Manager, Project Manager | living in GCC | Led 250 People. $35M Budgets. Where Strategy Meets Execution.
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Effective communication and collaboration with remote site staff is crucial. Start by setting clear expectations and goals, outlining project details, roles, and responsibilities. Utilize project management software, calendars, and dashboards for tracking progress and sharing updates. Additionally, establish regular check-ins to maintain a strong connection and ensure everyone is aligned with the project's objectives.

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Mike (CONSTRUCTIONBUDDIES) Turlin

The Voice of Construction is all about trying to improve the construction industry wellbeing and mental health and workers live, showing them it’s good to talk and not be judged.
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I recently visited a site and the PM spoke for 40 minutes about the cleaning of the toilets and canteen and how you should leave it after you use it,but nothing about the risks on site or the job you came to do.

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2 Utiliser plusieurs canaux de communication

Une autre astuce pour communiquer et collaborer à distance avec le personnel de votre site consiste à utiliser plusieurs canaux de communication pour s’adapter à différentes situations et préférences. Vous pouvez utiliser le courrier électronique, le téléphone, le texte, la vidéoconférence et la messagerie instantanée pour communiquer avec votre personnel individuellement ou en groupe. Vous pouvez également utiliser des plateformes en ligne telles que des forums, des blogs, des wikis et des médias sociaux pour partager des informations, des commentaires et des idées. Vous devez choisir le canal approprié en fonction de l’urgence, de la complexité et du ton de votre message, et vous assurer que vous êtes cohérent, réactif et respectueux.

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Randall Re II (CFM) (LSSYB) (PSM I)

Empowering Your Career with AI-Enhanced Resumes & a LinkedIn Top Voice Career Coach | US Veteran, Operations Manager, Project Manager | living in GCC | Led 250 People. $35M Budgets. Where Strategy Meets Execution.
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Effective communication and collaboration with remote site staff demands versatility. Utilize various channels like email, phone, video conferencing, and instant messaging to cater to diverse needs. Select the right channel based on message urgency and complexity while maintaining consistency, responsiveness, and respect. Harness online platforms such as forums and social media for information sharing and feedback. Adaptability and consideration are key to success.

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Irene Q.

MEng Civil Engineer
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If people are working in construction site they will not (and should not) be distracted by electronic devices. Some supervisors will be available on the phone but obtaining information from site that requires manual input is not very likely to occur.

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Marios Fourlas

Civil Engineer
(modifié)
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Many communication channels can be created and used via electronic devices, so as to achieve an efficient communication style. Smart phones and other devices can be used, like tablets for example. Through these devices, installed applications can be utilized in order to share messages (written and oral) and important information for issues that may arise at site and require immediate action and resolution. Moreover, details regarding the progress of the works can be shared and communicated as well to the team. However, specific and strict guidelines should be established and be in place in order specific authorized persons to use this type of communication and at specific times, in order the team members to not be distracted continuously.

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Irene Q.

MEng Civil Engineer
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You a preaching to a convert. Glad to see that I am not the only one seeing the limitations and pitfalls in the publication. However I have to kindly suggest that you share your contribution in the main threat. By manifesting your support/agreement as a response to my answer it might be misunderstood as an attempt to lecture me or mansplain my point...either of which, I am sure, were far from your intentions.

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3 Établissez des vérifications et des réunions régulières

Un troisième conseil pour communiquer et collaborer à distance avec le personnel de votre site est d’établir des vérifications et des réunions régulières avec eux. Vous devez maintenir un rapport et une confiance avec votre personnel et leur montrer que vous vous souciez de leur bien-être et de leurs opinions. Vous pouvez planifier des vérifications et des réunions quotidiennes ou hebdomadaires pour les tenir au courant de l’avancement du projet, résoudre tout problème ou préoccupation et fournir une reconnaissance et un soutien. Vous pouvez également profiter de ces occasions pour leur demander leurs commentaires et suggestions, et les impliquer dans la prise de décision.

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Randall Re II (CFM) (LSSYB) (PSM I)

Empowering Your Career with AI-Enhanced Resumes & a LinkedIn Top Voice Career Coach | US Veteran, Operations Manager, Project Manager | living in GCC | Led 250 People. $35M Budgets. Where Strategy Meets Execution.
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Establishing regular check-ins and meetings with your remote site staff is indeed a fundamental strategy. To enhance its effectiveness, prioritize consistency and structure. Make these interactions concise and goal-oriented. Encourage active participation by allowing team members to share their insights and ideas freely. This not only fosters collaboration but also boosts morale and productivity. In addition, leverage digital tools and platforms for seamless communication and document sharing to further streamline remote collaboration.

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Irene Q.

MEng Civil Engineer
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shift planning meetings at the start of a shift and ops planning meetings are the moment to obtain/share information. Please assess if is necesary/relevan to stop other activities to add more meetings

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4 Créer une culture d’équipe virtuelle

Un quatrième conseil pour communiquer et collaborer avec le personnel de votre site à distance consiste à créer une culture d’équipe virtuelle qui favorise la collaboration, l’engagement et l’apprentissage. Vous devez créer un sentiment d’appartenance et d’identité parmi votre personnel et les encourager à interagir et à coopérer les uns avec les autres. Vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que le chat d’équipe, les appels vidéo et la gamification pour créer une atmosphère amusante et informelle et célébrer les réalisations et les jalons. Vous pouvez également utiliser des plateformes d’apprentissage en ligne, des webinaires et des podcasts pour offrir des possibilités de formation et de développement à votre personnel.

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Irene Q.

MEng Civil Engineer
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Randall Re II (CFM) (LSSYB) (PSM I)

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To effectively communicate and collaborate with site staff remotely, consider these expert strategies: 1. Establish Clear Communication Channels: Set up dedicated team chat platforms and regular video calls to maintain open and transparent communication. 2. Promote a Sense of Belonging: Foster a virtual team culture by encouraging staff to interact and cooperate. Use gamification and celebrate achievements to build a strong sense of identity. 3. Invest in Training and Development: Utilize online learning platforms, webinars, and podcasts to provide continuous growth opportunities for your remote staff. This ensures they stay motivated and engaged.

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5 Relever les défis et résoudre les conflits

Un cinquième conseil pour communiquer et collaborer à distance avec le personnel de votre site est de résoudre les défis et les conflits qui peuvent survenir. Vous devez être conscient des difficultés et des risques potentiels de la gestion de sites distants, tels que la mauvaise communication, l’isolement, la distraction, le stress et l’épuisement professionnel. Vous devez être proactif et empathique dans le traitement de ces problèmes, et fournir des conseils et un soutien clairs à votre personnel. Vous devez également être juste et constructif dans la résolution des conflits ou des différends qui peuvent survenir au sein de votre personnel, et éviter de blâmer ou de critiquer.

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6 Évaluer et améliorer

Un sixième conseil pour communiquer et collaborer avec le personnel de votre site à distance consiste à évaluer et à améliorer vos pratiques de communication et de collaboration. Vous devez mesurer l’efficacité et l’efficience de la gestion de votre site distant et identifier les lacunes ou les domaines à améliorer. Vous pouvez utiliser des outils tels que des enquêtes, des formulaires de commentaires et des analyses pour collecter des données et des informations auprès de votre personnel et de vos parties prenantes. Vous pouvez également utiliser des outils tels que l’analyse SWOT, les plans d’action et les meilleures pratiques pour mettre en œuvre des modifications et des améliorations.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Gestion de sites

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