Quelles sont certaines des erreurs courantes de gestion du journal et comment pouvez-vous les éviter?

3 Ne pas mettre à jour ou vérifier votre agenda

Une troisième erreur courante dans la gestion de votre agenda est de ne pas mettre à jour ou de vérifier votre agenda régulièrement. La mise à jour signifie que vous ajoutez, modifiez ou supprimez toute modification ou nouvelle information à votre agenda dès que possible, afin d’éviter toute confusion, duplication ou erreur. Vérifier signifie que vous passez en revue votre agenda au début et à la fin de chaque journée, et à intervalles réguliers tout au long de la semaine, pour vous assurer que vous êtes au courant de votre emploi du temps, de vos délais et de vos engagements. Pour éviter cette erreur, vous devez prendre l’habitude de mettre à jour et de vérifier votre journal et utiliser un système de journal qui se synchronise avec vos autres appareils et plates-formes.

4 Ne pas utiliser de rappels ou d’alertes

Une quatrième erreur courante de gestion du journal est de ne pas utiliser de rappels ou d’alertes pour vos entrées de journal. Les rappels signifient que vous configurez des notifications ou des invites pour vos rendez-vous, réunions ou tâches, afin de vous aider à les préparer, à y assister ou à les terminer à temps. Les alertes signifient que vous configurez des avertissements ou des alarmes pour tout conflit, modification ou problème susceptible d’affecter votre agenda, afin de vous aider à les résoudre, à les éviter ou à les atténuer dès que possible. Pour éviter cette erreur, vous devez utiliser des rappels et des alertes adaptés à vos préférences et à vos besoins, et utiliser un système de journal qui s’intègre à vos autres outils et applications.

5 Ne pas partager ou déléguer

Une cinquième erreur courante de gestion du journal est de ne pas partager ou déléguer vos entrées de journal avec d’autres. Le partage signifie que vous rendez votre journal visible ou accessible à vos collègues, clients ou gestionnaires, pour les aider à se coordonner, à collaborer ou à communiquer avec vous plus efficacement. Déléguer signifie que vous attribuez ou transférez certaines de vos entrées de journal à d’autres, pour vous aider à réduire votre charge de travail, libérer votre temps ou tirer parti de leurs compétences ou de leur expertise. Pour éviter cette erreur, vous devez partager ou déléguer vos entrées de journal de manière appropriée et responsable, et utiliser un système de journal qui vous permet d’accorder ou de révoquer des autorisations et des accès.

6 Ne pas examiner ou réfléchir

Une sixième erreur courante de gestion du journal est de ne pas revoir ou de ne pas réfléchir régulièrement aux entrées de votre journal. Réviser signifie que vous évaluez les entrées de votre journal par rapport à vos objectifs, attentes ou commentaires, afin de vous aider à mesurer votre performance, vos progrès ou vos résultats. Réfléchir signifie que vous analysez les entrées de votre journal pour trouver des modèles, des idées ou des leçons, afin de vous aider à améliorer vos compétences, vos habitudes ou vos stratégies. Pour éviter cette erreur, vous devez revoir ou réfléchir aux entrées de votre journal à la fin de chaque semaine, mois ou trimestre, et utiliser un système de journal qui vous aide à collecter et à organiser les données et les commentaires.