Quels sont les moyens efficaces de gérer votre stress et votre charge de travail en tant que coach ou mentor?

1 Comprendre vos facteurs de stress

La première étape pour gérer votre stress et votre charge de travail consiste à identifier et à comprendre ce qui déclenche votre stress et comment vous y réagissez. Vous pouvez utiliser un outil simple comme le journal de stress pour enregistrer votre niveau de stress quotidien, les sources de stress, vos pensées et sentiments, et vos comportements d’adaptation. Cela vous aidera à mieux comprendre vos habitudes de stress, à reconnaître les signes de stress et à évaluer l’efficacité de vos stratégies d’adaptation. Vous pouvez également utiliser la compétence MI d’écoute réfléchie de vous-même, en reconnaissant et en validant vos propres émotions et expériences, sans les juger ou les minimiser.

2 Hiérarchisez et planifiez vos tâches

La deuxième étape pour gérer votre stress et votre charge de travail consiste à prioriser et à planifier vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Vous pouvez utiliser un outil comme la matrice d’Eisenhower pour classer vos tâches en quatre quadrants : faire, décider, déléguer et supprimer. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, à éviter les atermoiements et les distractions, à déléguer ou à externaliser les tâches que vous pouvez et à éliminer les tâches qui ne sont pas nécessaires ou pertinentes. Vous pouvez également utiliser la compétence de l’IM en matière d’établissement de l’ordre du jour pour négocier et collaborer avec vos clients et intervenants sur les objectifs et les attentes de chaque séance, et pour examiner et résumer les progrès et les résultats.

3 Équilibrez votre énergie et vos ressources

La troisième étape pour gérer votre stress et votre charge de travail consiste à équilibrer votre énergie et vos ressources entre votre travail et votre vie personnelle. Vous pouvez utiliser un outil comme la Roue de la Vie pour évaluer et évaluer votre satisfaction dans différents domaines de votre vie, tels que la santé, les relations, les passe-temps, les finances et la spiritualité. Cela vous aidera à identifier les domaines qui nécessitent plus d’attention et d’amélioration, et les domaines qui vous donnent de la joie et de l’épanouissement. Vous pouvez également utiliser la compétence de l’IM d’évoquer le discours sur le changement pour explorer et renforcer votre propre motivation et les raisons d’apporter des changements positifs dans votre vie, et pour surmonter toute ambivalence ou résistance.

5 Demander de la rétroaction et du soutien

La cinquième étape pour gérer votre stress et votre charge de travail consiste à demander la rétroaction et le soutien d’autres personnes qui peuvent vous aider à grandir et à vous améliorer en tant que coach ou mentor. Vous pouvez utiliser un outil comme le sandwich de rétroaction pour donner et recevoir des commentaires constructifs et positifs, en commençant et en terminant par un compliment et en prenant en sandwich une suggestion d’amélioration entre les deux. Cela vous aidera à améliorer vos compétences, vos connaissances et vos performances, et à apprendre de vos erreurs et de vos défis. Vous pouvez également utiliser la compétence de l’IM consistant à poser des questions ouvertes pour solliciter et écouter les points de vue, les opinions et les conseils de vos pairs, mentors, superviseurs et clients, et pour engager un dialogue significatif et respectueux.

6 Passez en revue et célébrez vos réalisations

La sixième et dernière étape pour gérer votre stress et votre charge de travail consiste à examiner et à célébrer vos réalisations en tant que coach ou mentor, grandes et petites. Vous pouvez utiliser un outil tel que l’établissement d’objectifs SMART pour suivre et mesurer vos progrès et vos résultats, en vous assurant que vos objectifs sont spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Cela vous aidera à évaluer votre performance, à identifier vos domaines d’amélioration et à ajuster vos stratégies au besoin. Vous pouvez également utiliser la compétence de l’IM de soutenir l’auto-efficacité pour renforcer et célébrer votre propre capacité et votre confiance à faire face au stress et à atteindre vos objectifs, et pour vous reconnaître et vous récompenser pour vos efforts et vos réalisations.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?