Quelles sont les meilleures options de logiciels de comptabilité basés sur le cloud pour les petites entreprises ?

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Naviguer dans le monde complexe des finances d’entreprise peut être une tâche ardue, en particulier pour les petites entreprises aux ressources limitées. Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud ont révolutionné la façon dont les petites entreprises gèrent leurs finances en fournissant des solutions accessibles, rentables et conviviales. Ces plateformes offrent une gamme de services, notamment la facturation, le traitement de la paie, le suivi des dépenses et les rapports financiers, le tout dans un environnement en ligne sécurisé. Grâce aux données et aux informations en temps réel, les propriétaires de petites entreprises peuvent prendre des décisions éclairées, rationaliser leurs processus financiers et se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

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Amey Acharekar

Director at ATMS & Co LLP| Zoho Books Partner| Head of Outsource Accounting Department.

1 Expérience utilisateur

L’expérience utilisateur (UX) des logiciels de comptabilité basés sur le cloud est crucial pour les petites entreprises. Vous voulez une plateforme intuitive et facile à naviguer, minimisant la courbe d’apprentissage et maximisant la productivité. Recherchez un logiciel avec une interface claire, des tutoriels utiles et un support client réactif. Les meilleures options sont celles qui simplifient les tâches comptables complexes, ce qui vous permet de tenir plus facilement des registres précis sans avoir besoin d’être un expert en comptabilité.

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Amey Acharekar

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Being myself an user of cloud based accounting software’s for last decade I would say that it has revolutionised the accounting practice all together. The software’s like Quickbooks, Zoho, Xero and Odoo have changed the way an organisation used to look at accounting software. The user interface being simple makes it easy for the business owner to understand from its dashboard about what is happening in the business. Earlier accounting was done so that they could file the Income tax returns but now Entrepreneur looks for the insights and progress in business through such software on regular basis

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2 Capacités d’intégration

Les capacités d’intégration sont un élément clé à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité basé sur le cloud. La plateforme que vous avez choisie doit se connecter de manière transparente aux autres outils que vous utilisez, tels que les processeurs de paiement, les plateformes de commerce électronique et la gestion de la relation client (Le CRM) Systèmes. Cette connectivité garantit que toutes les données de votre entreprise circulent sans problème entre les systèmes, ce qui réduit les erreurs de saisie manuelle et offre une vue plus complète des finances de votre entreprise.

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Amey Acharekar

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The integration with other apps and sites helps collating data and filing returns too simple. In many software you can directly link your bank and import transactions automatically. This makes the accounting work on real time basis. Also it integrates with the gst portals for not only preparing but also filing gst returns directly. It also send payment links to the customers and records receipts accordingly. This saves a lot of time of not only businessman but also the accountants and reviewers.

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3 Options de personnalisation

La personnalisation est essentielle dans les logiciels de comptabilité pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les principales options basées sur le cloud offrent une gamme de fonctionnalités personnalisables telles que les modèles de facture, la génération de rapports et les paramètres fiscaux. Cette flexibilité vous permet d’adapter le logiciel à votre modèle d’entreprise et aux exigences de votre secteur, ce qui vous permet de suivre et de gérer vos finances de la manière la plus efficace possible.

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Amey Acharekar

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Customisation is the key for any software success. The more flexible it is it becomes more simple for users to use it as per their requirements. The most common thing where customisation is used is invoicing and reports. In invoicing right from selecting a proper templates from the wide range to editing it further as per the requirement of business gives the cloud based software an edge over traditional accounting softwares. This not only saves the time but also reduce the cost of printing bill books which businesses has to do earlier. Right from entering your own logo till the end of adding signature everything can be done online in such softwares. Once you have saved the format you can then automatically send it on email.

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4 Mesures de sécurité

La sécurité est une préoccupation primordiale lorsqu’il s’agit de données financières. Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud de haute qualité utilise des mesures de sécurité robustes pour protéger vos informations sensibles. Cela inclut le cryptage des données, l’authentification multifactorielle et des audits de sécurité réguliers. En choisissant une plateforme qui privilégie la sécurité, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que les données financières de votre entreprise sont protégées contre tout accès non autorisé.

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Amey Acharekar

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Being a cloud based accounting software data security is always a concern for any entrepreneur. The popular softwares like Zoho, Xero and Quickbooks have their own servers for data security. Also access to login not only has traditional password method but double encryption ways like Otp on email mobile, face or finger recognition, security apps, (Xero has its own verify app which needs you to accept the login on it everytime when you login) etc

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5 Rentabilité

Pour les petites entreprises, le budget est toujours une considération. Heureusement, les logiciels de comptabilité basés sur le cloud offrent généralement une variété de plans tarifaires adaptés à différents budgets et tailles d’entreprise. Vous devez évaluer le coût par rapport aux fonctionnalités fournies, en recherchant un équilibre entre l’abordabilité et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Certaines plateformes peuvent également proposer des essais gratuits ou des structures de tarification échelonnées qui peuvent évoluer avec la croissance de votre entreprise.

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Amey Acharekar

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Cost wise also these apps are very much flexible based on the needs of the business. It has a wide range of offers starting from a free plans for users who has just started business or has minimal transactions and needs. The more the features the cost increases which is very much reasonable looking at the features they offer. Right from budgeting to payroll they give you wide range of options and also no of users allowed increases. So you can create not only your access but also give access to auditors to review your books from his own office. That helps even international organisations with subsidiaries in India review their books online by outsourcing the accounts in India at a lower cost.

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6 Accessibilité mobile

Dans l’environnement commercial en évolution rapide d’aujourd’hui, avoir un accès mobile à votre logiciel de comptabilité peut vous donner un avantage concurrentiel. Les meilleures options proposeront des applications mobiles ou des sites Web optimisés pour les mobiles qui vous permettront de gérer vos finances en déplacement. Cela signifie que vous pouvez envoyer des factures, suivre les dépenses et consulter les rapports financiers de n’importe où et à tout moment, ce qui vous permet d’être toujours connecté à la santé financière de votre entreprise.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Expérience utilisateur

2 Capacités d’intégration

3 Options de personnalisation

4 Mesures de sécurité

5 Rentabilité

6 Accessibilité mobile

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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