Vous êtes un gestionnaire d’inventaire qui en a assez des ruptures de stock. Que pouvez-vous faire pour les prévenir ?

1 Évaluez votre demande

La première étape pour éviter les ruptures de stock est de comprendre vos modèles de demande. Vous devez analyser vos données de vente, le comportement des clients, la saisonnalité, les tendances et d’autres facteurs qui affectent votre demande. Vous devez également prévoir votre demande future en fonction des données historiques et des conditions du marché. Cela vous aidera à planifier vos niveaux de stock et vos cycles de réapprovisionnement avec plus de précision et d’efficacité.

2 Mettre en place un système d’inventaire

La deuxième étape pour éviter les ruptures de stock consiste à utiliser un système d’inventaire qui répond aux besoins et aux objectifs de votre entreprise. Un système d’inventaire est un logiciel ou un outil qui vous aide à suivre, gérer et optimiser votre inventaire sur l’ensemble de vos canaux et emplacements. Il peut vous aider à automatiser vos processus d’inventaire, à réduire les erreurs humaines et à améliorer votre visibilité et votre contrôle sur vos stocks. Il existe différents types de systèmes d’inventaire, tels que les systèmes perpétuels, périodiques, à code-barres, RFID ou basés sur le cloud. Vous devez choisir celui qui correspond le mieux à votre budget, à votre échelle et à votre complexité.

3 Surveillez votre inventaire

La troisième étape pour éviter les ruptures de stock est de surveiller votre inventaire régulièrement et de manière proactive. Vous devez garder un œil sur vos niveaux de stock, votre chiffre d’affaires, votre vieillissement et vos performances. Vous devez également configurer des alertes et des notifications en cas de stock faible, de points de réapprovisionnement, de commandes en souffrance et de ruptures de stock potentielles. Cela vous permettra d’éviter d’être en rupture de stock ou de commander trop ou trop tard. Vous pouvez utiliser des rapports et des tableaux de bord d’inventaire pour surveiller vos mesures d’inventaire et identifier les problèmes ou les opportunités.

5 Améliorez vos relations avec vos fournisseurs

La cinquième étape pour éviter les ruptures de stock est d’améliorer vos relations avec vos fournisseurs. Vos fournisseurs sont vos partenaires dans la gestion des stocks. Ils peuvent affecter la disponibilité, la qualité et les coûts de vos stocks. Vous devez communiquer avec eux régulièrement et clairement. Vous devez partager vos prévisions de la demande, vos plans d’inventaire et vos attentes avec eux. Vous devez également négocier avec eux des conditions, des prix et des délais de livraison favorables. Vous devez évaluer leurs performances et leur fiabilité et leur fournir des commentaires et des incitations. Cela vous aidera à renforcer la confiance, la collaboration et la loyauté avec vos fournisseurs.

6 Passez en revue et ajustez votre stratégie d’inventaire

La sixième étape pour éviter les ruptures de stock consiste à revoir et à ajuster périodiquement votre stratégie d’inventaire. Votre stratégie d’inventaire n’est pas une chose ponctuelle. Il s’agit d’un processus dynamique et continu qui nécessite une évaluation et une amélioration constantes. Vous devez mesurer les performances de vos stocks, telles que le taux de remplissage, le taux de rupture de stock, la rotation des stocks et les coûts de stockage des stocks. Vous devez également comparer vos résultats réels avec vos objectifs et vos points de référence. Vous devez identifier les lacunes, les problèmes ou les opportunités et apporter les modifications nécessaires à vos politiques, processus et systèmes d’inventaire. Cela vous aidera à aligner votre stratégie d’inventaire sur vos objectifs commerciaux et les besoins de vos clients.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?