ACTION BOOSTER a republié ceci
Vous prévoyez les chantiers / la prod’ chaque matin au café d’équipe ? Alors qui décide vraiment du travail prioritaire du jour ? Vous le dirigeant ? Ou le dernier client qui vous a relancé ? 🤔 Planifier le travail à 1 semaine ou à 1 mois vous semble une perte de temps ? Vous passez vos journées à gérer les imprévus (salarié absent, problème d’appro, manque de synchronisation entre les opérations …) ? Vous devez à chaque fois réorganiser le travail dans l’équipe : c’est stressant, peu efficace et surtout ça coûte cher à votre entreprise. Vos collaborateurs s’agacent de devoir arrêter un travail pour passer d’une urgence à l’autre ? L’équipe alterne entre des pics de suractivité et des périodes creuses que vous n’arrivez pas à voir venir ? Ce constat, David Wojciechowski le rencontre souvent : Dirigeant d’Effet Levier et membre du réseau ACTION BOOSTER à Belfort, il accompagne chaque semaine des patrons de petites entreprises, comme un « associé temporaire », pour améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise. Il est rémunéré au succès. Son conseil : Consacrez 20 minutes par jour à planifier la production de votre entreprise : ça s’apprend, c’est facile et c’est surtout rentable : Exemple avec un client, patron d’une entreprise de 12 personnes dans le bâtiment : On a mis en place un outil très simple pour planifier les chantiers. On les visualise sous la forme d’un « diagramme de Gantt » qui montre l’enchainement des étapes du chantier, avec leur durée. Et ça marche : Dans le planning on staffe l’équipe à 80/90%, ça permet de réagir beaucoup plus facilement aux imprévus, avec moins de stress. On établit les devis avec une estimation précise du temps à passer et un vrai taux horaire. Planifier permet : ☑ Au dirigeant de communiquer aux clients et à l’équipe avec de vraies données (durée du travail, dates de livraison…). Il est beaucoup plus serein. ☑ De répondre efficacement aux demandes de dépannage ou de SAV, avec une meilleure satisfaction des clients. ☑ A toute l’équipe de visualiser la charge de travail à venir : Si ce n’est pas écrit, on ne la voit pas. Une équipe bien informée est plus impliquée. Quand chacun connaît son rôle et son planning, l’investissement personnel et collectif est renforcé ☑ D’anticiper les surcharges de travail ou les trous d’activité : on voit à l’avance quand il faut renforcer l’équipe, ou « mettre le paquet » sur le commercial. ☑ De vérifier la facturation mensuelle par rapport au budget des ventes ☑ De vérifier les encaissements par rapport à la facturation et de relancer rapidement. En résumé, planifier c’est mettre en relief des problèmes pour les anticiper et les traiter. En 20 ans de direction d’une PME industrielle, David Wojciechowski a toujours transmis ceci à ses équipes : « un travail bien préparé et planifié est un travail à moitié fait ».