📞 [𝐅𝐎𝐂𝐔𝐒 𝐌𝐄́𝐓𝐈𝐄𝐑] 👩🏼💻 Nous souhaitons aujourd’hui vous faire connaitre le métier de Secrétaire.
Fannie, Nino (Location Drive Ventoux et GRAPHEAU), Élodie et Romane (Cabinet Tramoy) œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de notre entreprise et effectuent un travail remarquable. 🫱🏼🫲🏻
Alors nous leur avons demandé de nous décrire leur métier !
🔴 Être secrétaire, c’est jongler avec une multitude de tâches que l’on réalise avec minutie et organisation. Cela afin de gérer notre polyvalence, de prioriser nos tâches et surtout d’assurer leur fluidité ;
🟠 Nous assurons en majeure partie la gestion administrative avec le traitement des mails, la rédaction et la mise en forme de documents parfois confidentiels et de haute importance. Il est donc primordial de maîtriser la rédaction et l’orthographe ;
🟡 Nous sommes des maîtres de l’organisation puisque nous organisons des réunions, la gestion des plannings, des dossiers, etc. Il est tout autant important d’avoir un environnement de travail soigné et rangé, tout comme le sont nos dossiers professionnels ;
🟢 Nous communiquons beaucoup en interne afin de favoriser le partage d’informations. Avec la Direction, nous priorisons une communication fluide afin d’instaurer une relation de confiance. Nous communiquons aussi beaucoup en externe avec différents acteurs que ce soit par mail, téléphone ou même en physique. Cela nous oblige à toujours avoir une bonne présentation, de l’aisance oratoire, de l’amabilité et du professionnalisme ;
🔵 Nous assurons diverses tâches de comptabilité telles que la facturation, le suivi des paiements, des dépenses, les relances clients, etc. qui nous permettent d’être au cœur de l’activité de l’entreprise ;
🟣 Nous réalisons de nombreuses missions pour l’ensemble du service telles que les commandes de fournitures de bureau, de matériels et de produits d’entretiens. Il s’agit, là, d’être à l’écoute du personnel.
Nous savons que derrière chaque entreprise qui fonctionne, se cache(nt) une/des secrétaire(s) talentueuse(s) ! C’est pour cela que nous prenons encore un moment pour les remercier. ♥
📢 𝐏.𝐒. 𝐍𝐨𝐮𝐬 𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐨𝐧𝐬 𝐚̀ 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐫 𝐮𝐧(𝐞) 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞/𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐞́𝐭𝐨𝐟𝐟𝐞𝐫 𝐧𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 !
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