IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations

C'est toujours mieux quand ce sont les autres qui le disent...

📣 #Lesnewsdejanvier 📣 Au programme de la newsletter : ⭕️ Sur les durées des visites d'évaluation des ESSMS c'est confirmé pour IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations : ⛔️PAS DE VISITES DE 1,5 jours⛔️ ! pour des raisons de qualité et pour prendre le temps d'appréhender l'ESSMS au delà des séquences des entretiens et pouvoir être #bientraitants avec les équipes et les personnes accompagnées. ⭕️ Si vous disposez d'1 heure par mois, venez rejoindre notre comité technique et de surveillance, n'hésitez pas à nous contacter ! ⭕️ Deux arrivées en janvier Jennifer LEGER et Pantelis MORAITIS ⭕️ Une offre d'emploi ⭕️ Un focus sur notre offre de préparation à l'évaluation qualité de votre ESSMS

📣 #lesnewsdedecembre 📣 🌟IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations vous souhaite a toutes et à tous une excellente année🌟 et nous débutons avec une belle résolution "optimiser le temps de lecture de nos abonnés" de ce fait nous ne ferons qu'une publication par mois regroupant l'essentiel de nos communications. Pour cette première, nous vous parlons : 💢 Du renouvellement de notre certification #QUALIOPI 💢 De notre #audit de surveillance du COFRAC 💢 De nos formations de janvier dont notre capsule sur la #PJJ animée par Hamady Camara que nous remercions 👏 💢 D'un éclairage sur l'un des groupes de travail de la Haute Autorité de Santé sur les méthodes de l'accompagné traceur. Vous avez jusqu'au 10 janvier pour présenter votre candidature 💢 De nos autres offres du cabinet dont un focus sur notre #offre de #codeveloppement En espérant que vous prendrez plaisir à nous lire ! n'hésitez pas à partager 📌

#BREAKINGNEWS IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations 🔅est agréé #ESUS🔅 L’agrément “Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale”, dit agrément #esus , participe à la création et la reconnaissance d’un #écosystème favorable au développement des #entreprises #solidaires. Ça veut dire quoi concrètement ? Que l'état, après un processus bien plus exigeant et rigoureux que les #entreprisesàmission, reconnait que notre cabinet : - a pour objectif principal, inscrit dans nos statuts, la recherche d'une utilité sociale  - a prouvé que cet objectif a un fort impact sur le compte de résultat du cabinet ;  - a une politique de rémunération encadrée : la moyenne des salaires des cinq salariés les mieux payés ne dépasse pas sept fois le Smic annuel à temps plein, et le salarié le mieux payé ne dépasse pas un plafond annuel fixé à dix fois le Smic. Et encore plus concrètement ? - Nous avons une gouvernance démocratique, associant les parties prenantes du cabinet (clients inclus) - Nous assurons qu' au moins 50% des bénéfices de l’exercice sont affectés au report bénéficiaire et aux réserves obligatoires, dont au moins 20% affectés à la constitution d’une réserve statutaire obligatoire, dite « fonds de développement » - Le caractère impartageable et non distribuable des réserves obligatoires constituées affirmé ❤️Nous remercions tous ceux qui nous ont fait confiance dès le début d'abord pour nos #compétences et ensuite pour soutenir notre #engagement pris depuis 3 ans❤️. Ils ont décidé de donner un vrai sens à leur démarche #RSE et leur appartenance à l'#ESS en choisissant un prestataire qui tout en faisant bien le job demandé à décider de le faire avec #sens. La responsabilité sociétale et environnemental n'est pas juste des mots pour eux et au moment du choix du prestataire, même ceux qui ne pouvaient pas tout confier à un petit cabinet qui venait de se créer, nous ont donné notre chance pour certains sur des petits contrats et pour les plus téméraires sur la totalité de leurs besoins. Pour une fois on va faire de la dénonciation positive de nos soutiens de la première heure qui sont vraiment dans une économie solidaire et éthique : 👏 APF France handicap, Fondation COS Alexandre Glasberg, Fondation Armée du Salut, Les Diaconesses de Reuilly, ACTION ENFANCE, Sauvegarde de la Marne, AVSEA, Association Montjoye, EHCO - ABPE Association Beaunoise de Protection de l'Enfance ASSOCIATION REALISE, Unapei 92, Les PEP CBFC 👏 Après avoir fait la démonstration qu'on peut faire du business autrement, en prônant l'#inclusion (#handicap, #diversité). L'objectif à 5 ans est de changer le modèle économique du cabinet pour être la première #entrepriseadaptée dans les champs du #conseil, de la #formation, du #conseil et du #Recrutement Et vous ? vous essayiez de couvrir vos besoins avec #sens ? On le fait ensemble ? Arabelle Violette Clémence Collado Alice METTAVANT Roger AISSAN et tous ceux qui nous soutiennent individuellement vous vous reconnaitrez 😉

#RETEX sur le décryptage du manuel de la Haute Autorité de Santé sur l'#évaluation des #ESSMS... NOTRE ÉCLAIRAGE IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations ! 💥 AUJOURD'HUI éclairage sur 💥: 💢OBJECTIF 3.14 💢 – L’ESSMS est doté d’un plan de gestion de crise et de continuité de l’activité. 👀 Concrètement, de quoi il en retourne ? : - C'est #DEFINIR (💢CRITÈRE 3.14.1💢) AVEC les professionnels, ce plan et la continuité d’activité (#PCA) Il peut être attendu, entre autres, 📍 de définir quelles sont les différentes crises qui nécessiteront une gestion spécifique (à minima il peut être attendu d’y voir 📌 les Risques climatiques, 📌 Risques sanitaires, 📌 Risques technologiques, 📌 Risques sécuritaires) ⚠️ n’oubliez pas la fiche sécurité⚠️ conformément à l’Instruction n° SG/HFDS/DGCS/2017/219 du 4 juillet 2017) ❗ATTENTION ❗il est attendu, aussi, d’expliquer : 💡 l’organisation de la cellule de crise, 💡 recenser les dispositifs et matériels qui pourront être déployés rapidement, 💡 établir et tenir à jour un annuaire détaillé de TOUS les acteurs mobilisables (professionnels, institutionnels, prestataires techniques) 💡 rédiger et faire signer les conventions et contrats d’ intervenants libéraux et autres en cas de survenue de la crise, 💡 rédiger et faire signer les conventions et contrats d’urgence, 💡 établir les procédures standards communes à toutes les crises, 💡définir les procédures spécifiques à chaque crise contenue dans le plan - C'est 📍 #rédiger un #PCA autrement dit « comment on fonctionne en mode dégradé » ?  - Il peut être attendu, entre autres, 📌 de cartographier TOUTES les activités /missions de l’ESSMS, 📌 identifier celles qui sont critiques/essentielles à maintenir, 📌 définir le « qui fait quoi, quand… » pour chacune des activités critiques et 📌 les aménagements organisationnels subséquents.  ❗ATTENTION ❗Il faut bien penser à « PHASER » le PCA entre le début de la crise, le pendant,  la fin et la reprise d’activité 🔎 NB 🔍 : comme ce travail aura été réalisé AVEC les professionnels, il s’agira de #planifier une simulation de tout ou partie du plan de gestion de crise pour vérifier AVANT la survenue de l’évènement si ce qui est prévu est pertinent et efficient (3.14.3).   🔎 NB 2 🔍: En plus de le communiquer en interne, il est utile d’identifier des acteurs externes (autres que vos ATC) soit du fait de leur lien régulier avec l’ESSMS soit de par leur rôle déterminant lors de la crise ET LEUR ENVOYER le plan de gestion de crise ACTUALISE et en garder une traçabilité  (3.14.2). #TIPS : Un document #groupé, le #référencer, le #dater, #informer de toute mise à jour (au maximum chaque année), un travail en codir n'est pas "les professionnels", #tracer des CR de réunions de travail HTTPS://https://lnkd.in/egXz-n_a HTTPS://https://lnkd.in/evtpNe6U  https://lnkd.in/erHEGQtD Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) Ministère des Solidarités

🚴 Nos #évaluateurs se trouvaient cette semaine dans les Vosges dans le secteur de la #protectiondelenfance 🚴 Comme toujours chez IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations nous assumons nos ⭐️étoiles⭐️ et ne les attribuons pas trop facilement pour leur conserver une valeur qu’on continue à partager. 👀 Cette fois ce sont deux belles pratiques qui sont à l’œuvre et ont des vertus pour les #jeunes ainsi que les #professionnels 👀: - 💥 L’association AVSEA a fait le choix de fonctionner en #dispositif et d’ainsi proposer aux #enfants et à leurs #familles une offre globale, diversifiée et transversale favorisant un véritable parcours et réduire les #ruptures. Concrètement, ça couvre, sous la même direction, autant l’#hébergement classique en #MECS (mais sur des petites unités de vie), que l’#accueildejour, que le #Milieuouvert, les #famillesdaccueil, de l’insertion via leur #restaurantdapplication voire (parce que nos enfants ont le droit de faire des erreurs) un #CER 💥. Vous l’aurez compris, l’intérêt n’est pas juste dans une juxtaposition de services, mais bien de créer une émulation et de faire vivre la transversalité et mobiliser toutes les ressources au service du jeune. Tout en s’ouvrant sur des partenariats extérieurs pour compléter son offre. - 💢Le dispositif s’est aussi afin d’assurer la continuité de la prise en charge éducative, avec le soutien du Conseil départemental des Vosges, doté d’une organisation favorisant PAR GROUPE DE VIE un encadrement de deux professionnels en journée, mais SURTOUT la nuit 💢. Sans doute l’ANMECS pourrait le défendre à un niveau national, car proposer pour les surveillants de nuit de pouvoir être, une partie de la nuit, en doublon avec un système de nuit courte et nuit longue est une belle attention portée au #bienêtre de nos enfants. Concrètement l’un couvre le créneau 21h30-03h du matin et le second 22h-07h. ❤️ Cette organisation, au delà des vertus de rendre moins isolés nos collègues surveillants de nuit, permet aussi de leur donner une fonction éducative qui leur permet d’accompagner les jeunes au coucher et de prendre le temps d’une #vraie transmission d’une heure entre l’équipe de jour et celle de nuit ❤️. 🙌 Nous remercions l’équipe de professionnels engagés et qui ont accepté de faire le pas de côté durant ces trois jours pour réinterroger leurs pratiques 🙌 et s’engager dans des axes d’amélioration (car évidemment nous restons exigeants et ils ont quelques chantiers pour les 5 prochaines années). Nous devons aussi reconnaître l’approche proactive et engagée de l’équipe de direction qu’on a vu littéralement en réflexion et dans une dynamique de construction d’intelligence collective malgré les critères impératifs qui vont nécessiter un plan d’action, mais dont les constats sont partagés et acceptés.Karine BONGIOVANNI Alain Vinciarelli AMADOR Sabrina Sabatini Nicolas Jean-Christ ALBERT Sarah Lefèvre Clémence Collado Kader Sahari Ako DA SILVEIRA

NOUS VOUS DECRYPTONS La #RBPP (Recommandation des Bonnes Bratiques Professionnelles) ou encore appelé "la #reco" de la Haute Autorité de Santé sur la bientraitante et maltraitance qui est sortie ce 03 octobre 2024. 💡Quelques idées clés💡 : - Ce guide est destiné à TOUS les professionnels exerçant en établissements sanitaires, sociaux et médicosociaux - Ce guide concerne TOUTES les personnes adultes en situation de vulnérabilité accueillies en établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. - Il existe sept types de #maltraitance : #physique, #sexuelle, #psychologique, #matérielle et #financière, #négligences, #abandons ou #privations, #discriminations, #exposition à un environnement violent. Autrement dit lorsque vous faites votre cartographie des risques (critère 3.11.1 du manuel HAS) AVEC les professionnels vérifiez si TOUS les types de maltraitance sont pris en compte. - La définition de la #bientraitance (critère 3.1.1 du manuel HAS) est une composante clé intrinsèque à l'accompagnement autour du #care (prendre soin). C'est aussi une #posture professionnelle éminemment #éthique ( critères 2.1, 3.1 du manuel HAS). - Former en continu l’ensemble des professionnels de l’établissement, quelque soit leur fonction, (critère 3.1.3 du manuel HAS) et prévoir des séances d'#APP (Analyse des Pratiques Professionnelles) critère 3.9.3 - Rappel d'un attendu du Projet d'établissement : ⚠️Y intégrer l'engagement de la gouvernance et les actions menées sur les thématiques de la bientraitance et la prévention de la maltraitance⚠️ - ⚠️Désigner AU MOINS un référent « bientraitance » interne à l’établissement ET un référent externe⚠️ - Mettre en place une #culture du signalement (en clair cela confirme la position du cabinet IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations de ⛔️ ne pas côter 4 quand un ESSMS nous dit n'avoir aucun fait de violence ou maltraitance au sein de l'ESSMS au regard des 7 types de maltraitance) - ⭐️Des pages 19 à 32 une aide à l'élaboration de la #cartographie des risques et du plan de prévention en appréhendant l'ensemble des acteurs (qui actualise le fichier "12_Tb_Risques de maltraitance 2012_03_corrig_ 19 09 12.xls" dont se servent encore certains ESSMS mais qui date de 2012)⭐️ - En annexe 2 page 38 une #aide à l'#autodiagnostic 🌪️ Vous l'aurez compris cette RBPP aura inéluctablement une incidence croisée sur plusieurs critères du manuel d'#évaluation HAS des ESSMS.🌪️ Clémence Collado Arabelle Violette

Retour sur notre séminaire annuel du cabinet IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations du 18 au 19 octobre 2024. ❤️ Merci aux évaluateurs du cabinet 👏 qui nous ont fait l'honneur et le plaisir de venir pendant deux jours échanger et construire avec nous (certaines sont venues de Nice voire de l'Ile de la Réunion )❤️ 💡Pendant deux jours nous avons travaillé sur l'#harmonisation des pratiques (nouvelle fiche technique Haute Autorité de Santé sur la cotation des critères, saisie des commentaires, appréciation des étoiles et des NC...) Nous avons aussi avancé sur notre processus #qualité sur la relecture et correction des rapports, ...💡 Et pour maintenir le niveau de compétence des évaluateurs nous avons pu partager les "⚡️critères épines⚡️" car nous aussi avons des critères parmi les 157 face auxquels nous butons. Pour éviter de le faire subir aux #ESSMS, on s'en parle et on profite des collègues présents pour éclairer notre lanterne et #améliorer nos pratiques. Cet exercice nous a tous rendu humbles en ce que peu importe le nombre d'évaluations que nous avons conduit, il existe toujours un critère sur lequel nous avons nos propres axes d'amélioration. 💢Le cabinet poursuit dans son exigence dans la réalisation des évaluations et accompagne ses évaluateurs dans la réalisation de missions rigoureuses, rendre des rapports vraiment porteurs de sens et dont le contenu sera cohérent et éclairant pour les ESSMS partenaires dans l'élaboration de leur plan d'action et leur démarche d'#amélioration #continue de la #qualité ! Merci à tous les évaluateurs qui n'ont pas fuit face à cette recherche d'#exigence !💢 Soucieux de la #prévention des #risques, nous avons offert à chacun de nos évaluateurs des outils #ergonomiques pour rehausser les ordinateurs portables et soutenir les poignées pour qu'ils soient dans les meilleurs conditions pendant la mission . Arabelle Violette Clémence Collado Sandrine WOEHL Aurelia HAMM Audrick NONO TCHEMBENG Annick Leblanc Cristelle Watrin Kader Sahari Youssef ABDAOUI Antoine Koutou Caroline Frankart Nathalie Loubradou Nafissa GUEYE Johanna Gilet Sylvie Vahoury William Montury Renaud Sarrabezolles Denis FISCHER Isabelle Chevriot-Fayol

la Haute Autorité de Santé a sorti le 09 octobre 2024 la nouvelle fiche de système de cotation du dispositif d’évaluation de la qualité des #ESSMS.... Si le cabinet IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations a eu l'opportunité de participer au groupe de travail cet été, parmi d'autres acteurs, cela vient surtout conforter nos propres pratiques puisque notre échelle publiée depuis avril dernier démontrait que nous étions bien dans les bonnes pratiques et le sens de l'histoire. Que retenir de cette clarification de la HAS ? - Que les cotations seront enfin cohérentes d'un ESSMS à l'autre et c'est l'annonce de la fin des évaluations "aux 40 étoiles" ou aux moyennes de 3,99/4 - Que la traçabilité et l'approche collective relèvent de pratiques satisfaisantes - Que notre principe de cotation des critères 2.4.1 à 2.4.7 confirme de l'obligation pour les ESSMS d’analyser et prévenir l’ensemble des risques auxquels une personne accompagnée est potentiellement exposée et qu'une action curative n'est pas de la prévention (https://lnkd.in/e_yUeWfJ) Merci à nos évaluateurs d'avoir porté ces exigences de cotations rigoureuses mais justes et factuelles et surtout d'avoir résisté à la facilité ! Merci aussi aux ESSMS qui ont compris et accepté notre niveau d'attendus (qui est maintenant le niveau national de référence) et d'accepter qu'une évaluation se termine sans étoile...

#ilsepassedetresbelleschosesdanslesESSMS Chez IPSO FACTO, Conseil, Recrutement, Audit, Formations, le mois d’octobre 🎀 s’ouvre sur le Pôle domicile 49 qui se distingue par une organisation et des pratiques innovantes, axées sur la proximité et le bien-être des personnes en situation de handicap. Ont été évalués le #SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins à Domicile), le #SAVS (Service d’Accompagnement à la Vie Sociale), le #SAMSAH (Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés), et le Service d'Accompagnement Spécialisé Handicap Rare (#SAS HR) et le Dispositif d’Accueil Modulé d’Aide au Répit (#DAMAR). ⭐ Nos équipes souhaitent particulièrement mettre en avant le DAMAR* , dispositif conçu pour offrir un répit aux personnes en situation de handicap et à leurs familles, individuellement et collectivement, qu'il s'agisse d'interventions au domicile, dans les lieux de vie avec de nombreux partenariats, à l’école, ou encore dans ses locaux. 👨👧👦Le DAMAR crée des moments pour les familles, en particulier pour la fratrie, mais aussi pour les parents, grands-parents, et autres membres. Les ESSMS ont démontré une grande capacité d’innovation 💡 à travers leur participation à divers appels à projets, qu'ils soient porteurs ou partenaires. Parmi ces initiatives, nous retenons le déploiement du dispositif Cap Parents #DAPPH , pour la région PDL, service dédié à la périnatalité et la parentalité des personnes en situation de handicap. La culture de l'innovation des équipes s’est également manifestée à travers les démonstrations d'utilisation d'outils thérapeutiques tels que le robot Leka @ APF France handicap et le phoque Phoque PARO, reconnus pour leur impact thérapeutique, notamment dans la stimulation des interactions sociales et émotionnelles. 🖥️ L’organisation du Pôle repose sur une approche collaborative et une communication fluide, facilitées par des bureaux partagés entre les différentes équipes, y compris pour la direction (Même si cette disposition a quelque peu "pimenté" la tâche des évaluateurs lors de la recherche des bureaux 🙂) 🚘 En outre, les professionnels bénéficient d’une flexibilité dans leur organisation de travail : ils peuvent ajuster leur secteur de prise de poste en fonction de leur lieu d'habitation et de leur zone d'intervention (#Angers, #Cholet, #Saint-Pierre-Montlimart). ⭐Enfin la cohérence de toutes ces pratiques est étayée par un comité éthique*, en place depuis 2021 et présenté systématiquement aux personnes accompagnées avec la remise d’une notice en FALC et d’une fiche de saisine dans le livret d’accueil. Nos évaluateurs ont pu rencontrer des professionnels ayant intégré les exigences de traçabilité des pratiques essentiels à la réussite de l’évaluation #HAS.  Tous ces dispositifs déployés sur le terrain sont pilotés par une gouvernance collaborative, dynamique et impliquée dans la démarche d’amélioration continue. APF France handicap - Pays de la Loire Emeline NOEL BAUMARD