🗂 Rejoignez notre équipe en tant qu’ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) !
Vous vous épanouissez dans la gestion administrative et comptable et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et créatif ? Rejoignez notre entreprise familiale et innovante, un acteur clé de l’aménagement sur mesure, fort de 77 ans d’expertise.
🧰 Menuiserie Jaillet
📍71850 Charnay-les-Mâcon
💼 30 à 35h/semaine (Horaires à déterminer)
🔖 Rémunération (1 700 à 2 500 € brut suivant expérience et durée de travail) + 13e mois + intéressement
🔹 Missions principales :
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
🔹 Détail des missions :
Accueil :
Accueillir les visiteurs au sein de l’entreprise (clients, fournisseurs…), recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise et leur apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
Gestion des Ressources Humaines :
Suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.).
Gestion des congés et intégration des nouveaux employés.
Formation continue selon la législation et la politique RH.
Gestion des paies :
Préparation des documents de paie et relevé des heures.
Calcul des données variables et déclaration des absences.
Vérification des éléments et transmission au cabinet comptable.
Validation et virement des salaires.
Comptabilité :
Saisie comptable et gestion de la facturation.
Passation des écritures et préparation des déclarations de TVA.
Pointage des relevés bancaires et encaissement des paiements.
Règlement des factures fournisseurs.
Administratif :
Gestion de l’administration générale et des tableaux de bord.
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
Mises à jour informatiques.
Autres activités :
Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire…).
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
Traitement numérique des documents administratifs.
Gestion de l’administration générale.
Vérification des devis et factures.
Maintien des certifications (Qualibat – RGE).
Mise à jour des documents obligatoires (DUER, RGPD).
🔹 Compétences recherchées :
Connaissance des réglementations et vision globale de l’organisation.
Sens du dialogue, écoute active.
Maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, logiciel ERP et comptabilité).
Gestion des urgences, rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
Informatique / relationnel / discrétion / rigueur.
Expérience souhaitée 3 à 5 ans dans un poste similaire. Dans le BTP privilégiée.
Si vous êtes intéressé.e, envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@jaillet.fr.
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