PBT CONSEIL

🌟 𝟮𝟬𝟮𝟰 se termine et restera une très belle année, ponctuée d’intéressantes missions et de belles rencontres. 🌟 𝗠𝗘𝗥𝗖𝗜 : - Aux nombreuses sociétés qui m’ont sollicité pour des 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱’𝘂𝗻𝗲 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲. - À APAS pour m’avoir confié la mise en place de leur 𝗚𝗘𝗗. - À la CARMF pour le déploiement d’une solution de numérisation « copie fiable et fidèle » permettant de détruire leurs documents en toute sécurité. - À la COPLER pour une mission d’𝗔𝗠𝗢. - Aux cabinets de conseil (Hubadviser, Xperts Concil, BearingPoint…) de m’avoir confié des missions pour leurs clients. - Aux éditeurs qui ont répondu à mes sollicitations. 🌟 𝟮𝟬𝟮𝟱 s’annonce déjà bien chargée en début d’année, notamment avec des missions d’accompagnement pour la mise en place de : - La 𝗙𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗘́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲, qui sera le sujet du moment, - La Copie Fidèle, afin de détruire vos documents en toute sécurité, - Et bien d’autres projets (𝗚𝗘𝗗, 𝗦𝗶𝗴𝗻𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗘́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲, 𝗔𝗿𝗰𝗵𝗶𝘃𝗮𝗴𝗲, 𝗔𝗠𝗢…). Faites confiance à un Expert Indépendant qui n’a rien à vendre et dont la seule mission est de vous 𝗮𝗰𝗰𝗼𝗺𝗽𝗮𝗴𝗻𝗲𝗿 dans le changement de vos processus. Je vous souhaite de très belles fêtes. Pascal BAYET #PBTCONSEIL #signatureelectronique #GED #dematerialisation #archivageelectronique #factureelectronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes

💡 Journée internationale des banques : célébrons la monnaie et sa dématérialisation 💡 Ce mercredi 4 décembre, à l'occasion de la Journée internationale des banques, mettons en lumière l'évolution remarquable de la monnaie, véritable symbole de la dématérialisation.  👉 D’hier à aujourd’hui :   - Monnaie fiduciaire : billets et pièces.   - Monnaie scripturale : chèques, virements, cartes… des solutions modernes et pratiques.  ✅ Les atouts de cette transformation :  - Un gain de temps : payez vos factures sans bouger de chez vous.   - Des échanges simplifiés : un chèque ou un clic suffit.   - Plus de sécurité : moins de billets, plus de fiabilité.  La monnaie illustre comment la dématérialisation s’adapte à nos besoins pour un quotidien plus fluide et sécurisé. 🌍  Et vous, que pensez-vous de cette évolution dans vos habitudes ? 💬 #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #impactenvironnemental #journeeinternationaledesbanques #monnaie

🔍 Mise au point sur la Facturation Électronique 🔍 Suite au communiqué de presse de l’Etat du 15 octobre, faisons un point sur la réforme de la Facturation Électronique, une évolution qui s'annonce aussi ambitieuse qu'impactante pour les entreprises et l'État. 💡 Ce qui change : Les factures ne seront plus envoyées directement aux clients. Désormais, elles devront être déposées sur une plateforme partenaire. Il est à noter que la PPF (plateforme publique de facturation de l'État) ne sera finalement pas retenue. ⚠️ Préparation, clé de succès ⚠️  Pour que cette transition devienne un véritable levier de compétitivité et non une contrainte, il est essentiel de bien anticiper et de se préparer. Une mise en œuvre précipitée pourrait en effet inverser les bénéfices attendus Que vous soyez une PME ou un grand groupe, l’adaptation à cette réforme sera déterminante pour tirer parti des opportunités qu’elle apporte. Une solution durable : la dématérialisation de votre activité. 📲🌐 Faites appel à PBT CONSEIL pour un accompagnement complet vers une transformation numérique efficace et écologique ! ♻️ #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #impactenvironnemental #journeemondialesanspapier

🌍📄 Journée Mondiale Sans Papier 📄🌍 Saviez-vous que le 6 novembre est la journée mondiale sans papier ? C’est l'occasion de réfléchir à notre consommation de papier et à son impact environnemental. 🌱 Chaque année, près de 𝟯𝟵𝟴 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱𝗲 𝘁𝗼𝗻𝗻𝗲𝘀 de papier sont consommées dans le monde, dont 𝟴,𝟴 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱𝗲 𝘁𝗼𝗻𝗻𝗲𝘀 en France. Selon  𝘛𝘩𝘦 𝘌𝘤𝘰𝘯𝘰𝘮𝘪𝘴𝘵, cela représente environ 𝟭𝟱 𝟬𝟬𝟬 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗶𝗮𝗿𝗱𝘀 de feuilles imprimées chaque année ! En France, un employé imprime en moyenne 𝟮𝟴 pages par jour, soit 𝟱 𝟰𝟰𝟴 pages par an. 📑 Comment réduire cette consommation ? 💡 - Limitez les impressions et privilégiez la lecture sur écran. - Utilisez la signature électronique. - Partagez les documents dans un espace de stockage numérique. - Préférez les formulaires en ligne. - Envoyez les fiches de paie en format numérique. - Imprimez en recto-verso. - Numérisez vos documents. 𝗨𝗻𝗲 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂𝗿𝗮𝗯𝗹𝗲 : la dématérialisation de votre activité. 📲🌐  Faites appel à PBT CONSEIL pour un accompagnement complet vers une transformation numérique efficace et écologique ! ♻️ #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #impactenvironnemental #journeemondialesanspapier

Et bien oui, PBT CONSEIL va également prendre des congés mérités à partir de la semaine prochaine. L’objectif est de recharger les batteries afin d’être opérationnel à la rentrée pour réaliser les belles missions qui m’attendent. La première partie de l’année a été très intense entre les différentes missions, la participation à des événements, les échanges avec des cabinets de conseils et en plus, la formation certifiante Professionnel du Management de Projet. Les missions : - Déploiement d’une GED transverse pour une société de 250 salariés et accompagnement des utilisateurs aux nouvelles pratiques - Aide à la mise en place d’une chaîne de numérisation conforme copie fidèle et fiable pour une société de 300 personnes - Intervention dans plusieurs ateliers de travail pour la facture électronique - Conseil pour différentes sociétés lors de consultation par visio sur des projets de dématérialisation Les évents : - Journée de la démat éco-responsable - Salon éco-durable - Salon Documation - Forum Dimo - Journée de la confiance numérique - Participation à différents Webinaires Cabinets de Conseils : - Collaboration avec plusieurs grands cabinets de conseil : Hubadviser, Xperts Council, Bearing Point, Malt Stratégy et BESTWAYS CONSULTING. 𝑴𝒆 𝒕𝒓𝒐𝒖𝒗𝒆𝒓, 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 : Pascal BAYET PBT CONSEIL 📞 06 26 69 11 03 🌐 https://www.pbtconseil.fr #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #Réforme #DGFIP #Entreprises #Innovation #Changement

Cette semaine, découvre un exemple de mission confiée à PBT CONSEIL ! Une caisse de retraite (300 salariés) souhaite 𝐧𝐮𝐦𝐞́𝐫𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐝𝐞́𝐭𝐫𝐮𝐢𝐫𝐞 𝐬𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐮𝐫𝐫𝐢𝐞𝐫 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐧𝐭. Pour cela, il est nécessaire de déployer une chaîne de numérisation, impérativement conforme à la 𝐜𝐨𝐩𝐢𝐞 𝐟𝐢𝐝𝐞̀𝐥𝐞 𝐞𝐭 𝐟𝐢𝐚𝐛𝐥𝐞 et donc respecter 𝐥𝐞𝐬 𝐧𝐨𝐫𝐦𝐞𝐬 𝐍𝐅-𝟒𝟐𝟎𝟐𝟔 𝐞𝐭 𝐍𝐅-𝟒𝟐𝟎𝟏𝟑. Mes missions sont les suivantes : 1. 𝐄́𝐭𝐮𝐝𝐢𝐞𝐫 le process actuel. 2. 𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐬𝐞𝐫 les différentes typologies documentaire. 3. 𝐂𝐚𝐝𝐫𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐬𝐮𝐫𝐯𝐞𝐢𝐥𝐥𝐞𝐫 la mise en place de la chaîne de numérisation. 4. Veiller à ce que celle-ci soit 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐞 𝐚̀ 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐩𝐢𝐞 𝐟𝐢𝐝𝐞̀𝐥𝐞? 5. 𝐕𝐚𝐥𝐢𝐝𝐞𝐫 l'écosystème (accès, incendie, inondation, PCA…) 6. Rédiger la 𝐜𝐨𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐧𝐮𝐦𝐞́𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧. 7. 𝐀𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞𝐫 les opérateurs aux changements et les former aux nouveaux processus. Ceci va permettre à mon client de : - 𝐑𝐞́𝐝𝐮𝐢𝐫𝐞 considérablement son coût annuel de conservation des archives. - 𝐆𝐚𝐠𝐧𝐞𝐫 beaucoup de temps pour la gestion du courrier. - 𝐒𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐢𝐬𝐞𝐫 ses documents. 𝑴𝒆 𝒕𝒓𝒐𝒖𝒗𝒆𝒓, 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 : Pascal BAYET PBT CONSEIL 📞 06 26 69 11 03 🌐 https://www.pbtconseil.fr #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #Réforme #DGFIP #Entreprises #Innovation #Changement

L’audit documentaire : pourquoi est-il indispensable pour la mise en place d’une solution GED ❓ Votre entreprise est unique. Vos collaborateurs, vos besoins, vos méthodes de fonctionnement, vos process le sont aussi et constituent un écosystème de travail.👩💻 La conjugaison de l’ensemble de ces paramètres fait naître un besoin unique de gestion documentaire dans le but d’optimiser la productivité de l’entreprise et le bien-être des collaborateurs.📂 Solution souple, la GED répond à ce besoin d’organisation et d’optimisation des flux documentaires. Toutefois, les décisionnaires peuvent facilement se perdre devant les multiples solutions de GED.🗃️ Il n’y a pas une GED mais des GED ! Comprendre l’environnement documentaire de votre entreprise, les méthodes de travail des collaborateurs ou encore les objectifs attendus sont un préalable indispensable pour mettre en place une gestion documentaire de qualité et parfaitement adaptée aux besoins. Pour mettre en place la solution de GED la plus adaptée aux besoins, confiez à un expert indépendant la réalisation de l’audit documentaire. Lui seul saura vous orienter vers le meilleur outil.💻 𝑴𝒆 𝒕𝒓𝒐𝒖𝒗𝒆𝒓, 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 : Pascal BAYET PBT CONSEIL 📞 06 26 69 11 03 🌐 https://www.pbtconseil.fr #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #Réforme #DGFIP #Entreprises #Innovation #Changement

Un consultant indépendant est un expert qui propose ses services aux entreprises pour un besoin particulier, une mission, une durée limitée. Le consultant freelance présente de nombreux avantages pour une entreprise ayant un besoin ponctuel et précis à satisfaire : gestion de projet de dématérialisation, transition numérique, mise en place d’une GED etc. En effet, la société n’a pas forcément la ressource disponible en interne, ni même le niveau d’expertise requise pour mener à bien le projet.🖥️ 5  Raisons de choisir un consultant indépendant : - Expertise qui n’existe pas forcément en interne dans l’entreprise. - Savoir-faire en matière d’accompagnement au changement est très souvent la clé du succès du projet, car si la solution mise en place n’est pas utilisée, ou mal utilisée, c’est l’échec assuré. - Indépendance, car il va analyser les flux documentaires et rechercher la solution la plus adaptée aux besoins exprimés. Il n’est pas lié à un éditeur ou un à intégrateur. - Immédiatement opérationnel et efficace, pas de perte de temps pour l’entreprise pour recruter ou former des ressources. - Maitrise des coûts de la mission de consulting et les offres des prestataires sont challengées. 𝑴𝒆 𝒕𝒓𝒐𝒖𝒗𝒆𝒓, 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 : Pascal BAYET PBT CONSEIL 📞 06 26 69 11 03 🌐 https://www.pbtconseil.fr #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #Réforme #DGFIP #Entreprises #Innovation #Changement #indépendant #freelance

Saviez-vous que le 9 juin c’était la Journée Internationale des Archives ? Partout dans le monde, les professionnels du secteur archivistique se sont unis le 9 juin pour faire ressortir l'importance de soutenir les archives et la profession. L’archivage a pour but de garantir l’accessibilité à long terme d’informations que l’on souhaite conserver pour des raisons juridiques, historiques ou culturelles. L’archivage peut être physique (papier) ou bien numérique. Certains textes de loi encadrent les obligations en matière d’archivage, notamment la durée. Il est inutile de stocker des documents dont la durée légale de conservation est dépassée. Il y a beaucoup trop de documents dans les entreprises et les administrations, archivés physiquement ou numériquement, qui ne sont pourtant plus nécessaires. Il faut alors programmer des campagnes de destructions qui permettent de : - Diminuer fortement les coûts de conservations - Gagner du temps pour la recherche de documents - Réduire considérablement notre empreinte carbone Vous souhaitez une analyse rigoureuse de vos archives afin de préparer une Clean Day, n’hésitez pas à me contacter. 𝑴𝒆 𝒕𝒓𝒐𝒖𝒗𝒆𝒓, 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 : Pascal BAYET PBT CONSEIL 📞 06 26 69 11 03 🌐 https://www.pbtconseil.fr #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #Entreprises #Innovation #Changement

𝟐𝟎 𝐀𝐯𝐫𝐢𝐥 𝐜'𝐞𝐬𝐭 𝐥𝐚 𝐉𝐨𝐮𝐫𝐧𝐞́𝐞 𝐌𝐨𝐧𝐝𝐢𝐚𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐝𝐣𝐨𝐢𝐧𝐭(𝐞)𝐬 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟𝐬 (𝐯𝐞𝐬) 𝐞𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 ! Quelle belle journée ! Saviez-vous que vous pouvez 𝐞́𝐯𝐢𝐭𝐞𝐫 et 𝐫𝐞́𝐝𝐮𝐢𝐫𝐞 les tâches 𝐜𝐡𝐫𝐨𝐧𝐨𝐩𝐡𝐚𝐠𝐞𝐬 et 𝐫𝐞́𝐩𝐞́𝐭𝐢𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 de vos collaborateurs (trices) et leur attribuer à la place des missions avec une réelle valeur ajoutée ? Comment ? 𝐄𝐧 𝐝𝐞́𝐦𝐚𝐭𝐞́𝐫𝐢𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐧𝐭 𝐭𝐨𝐮𝐭 𝐬𝐢𝐦𝐩𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞. 𝑴𝒆 𝒕𝒓𝒐𝒖𝒗𝒆𝒓, 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 : Pascal BAYET PBT CONSEIL 📞 06 26 69 11 03 🌐 https://www.pbtconseil.fr #PBTCONSEIL #signatureelectronique #ged #dematerialisation #archivageelectronique #factureeletronique #expertscomptables #commissairesauxcomptes #FacturationÉlectronique #Réforme #DGFIP #Entreprises #Innovation #Changement