Qinaps

Salle comble pour les rencontres 2024 du Project Management Institute France à Montpellier. Conférences passionnantes. Merci aux organisateurs #PMI_R24 ! J'ai pu présenter Qinaps au concours Projets et Talents. Il me tarde de voir les résultats 😁

Construire une offre conforme aux exigences client. Ça paraît évident, et pourtant ce n'est pas si simple. Sauf si ... [📢 webinaire le 6 juin 📺] Découvrez-comment le faire en quelques clics lors de notre prochain wébinaire le 6 juin 2024 à 12h. 📺 Inscriptions ici : https://lnkd.in/dRnsDHG 🎯 Votre défi : gagner et livrer ce contrat sans prendre de risques inconsidérés. L’appel d’offres tant attendu est sur votre bureau. Vous connaissez ce client, vous avez une bonne relation. ⚠️ Mais le projet est complexe par rapport à votre expérience. Des compétiteurs aussi motivés que vous ont plus d’expérience à cette échelle de complexité. 💭 Pourtant, gagner et réussir cette affaire vous permettra d’atteindre la prochaine étape de votre stratégie. 🥇 Alors, comment faire pour convaincre le client que vous allez maîtriser la complexité du projet ? Et pour vous convaincre vous-même ? ✌️ Réponse : Constituer une matrice de traçabilité des exigences qui vous suivra tout au long du contrat. Découvrez-comment le faire en quelques clics lors de notre prochain wébinaire le 6 juin 2024 à 12h. 📺 Inscriptions ici :

Revue d'offre avant de remettre la propale au client. Quels sont les six points à vérifier impérativement ? 1️⃣ Alignement stratégique Gagner cette affaire contribue plus ou moins à la réalisation de votre stratégie. Il faut comprendre le contexte historique et imaginer le futur. Ces éléments entrent en jeu dans la détermination de votre prix et de vos marges de négociation. 2️⃣ Avantage compétitif Vous comprenez les compétiteurs. Vous connaissez vos avantages uniques, vous les avez traduits en valeur perçue par le client. Vous connaissez et comprenez le processus de décision du client. Ces éléments entrent en jeu dans la détermination du prix, mais aussi dans la capacité du client à accepter des déviations mineures. 3️⃣ Périmètre clairement défini Vous avez identifié toutes les exigences du client. Vous avez résolu les ambiguïtés, proposé des solutions aux contradictions. Vous indiquez clairement quelles exigences vous ne pouvez ou ne voulez pas satisfaire : vous expliquez pourquoi et proposez des alternatives. En face de chaque exigence sensible, vous décrivez comment vous allez la réaliser et énoncez un critère de vérification. (Nous verrons, dans d'autres posts, le rôle-clé de la matrice de traçabilité des exigences.) 4️⃣ Ressources identifiées Vous savez qui va réaliser le travail et comment. Les ressources seront disponibles au bon moment. Pour les parts sous-traitées, vous avez des offres engageantes des fournisseurs, valides pour la durée de validité de votre offre. 5️⃣ Termes contractuels Les termes sont acceptables, ou bien vous signalez votre intention de discuter certains d'entre eux dans les phases ultérieures. Exercice de rédaction sensible, mais il est préférable d'annoncer la couleur au plus tôt si des termes sont des 'deal killers' pour vous. Pour les autres, vous pouvez prendre une provision pour risques dans vos coûts. 6️⃣ Finance Vous connaissez le cash-flow propre au projet, en fonction des termes de paiement et du séquencement de vos coûts. Vous savez financer le besoin en fonds de roulement du projet. Bonne chance ! Faites-nous part de votre expérience. Ai-je oublié des points importants ?

🚀 Résultats de notre concours Projets & Talents: Voici nos 5 finalistes! 🏅 Retrouvez-les à Montpellier les 3 et 4 juin et votez pour le gagnant! (Billetterie 👉 https://bit.ly/4bcpvGk) 1️⃣ Walid B. - Smart Decision-Makers - Optimiser la Prise de Décision avec l'IA Smart Decision Makers combine l'intelligence artificielle et des techniques scientifiques avancées pour améliorer la prise de décision dans les environnements incertains. Grâce à des outils pratiques, ce projet offre une méthodologie pour diagnostiquer et modéliser les processus décisionnels, tout en facilitant l'échange de connaissances sur l'intégration de l'IA et la prise de décision humaine.(https://bit.ly/4bcpv9i) 2️⃣ Laurent Ponthieu - Qinaps - Révolutionner la Traçabilité des Exigences dans les Projets Qinaps réinvente la gestion des exigences en intégrant la traçabilité directement dans les documents de travail. Ce système permet un suivi efficace des exigences tout au long du cycle de vie d'un projet, facilitant ainsi la gestion des risques et améliorant la communication entre les parties prenantes. Cette approche novatrice favorise l'agilité des projets et stimule la créativité des équipes.(https://bit.ly/3UyE69z) 3️⃣ Valérie Narcisse - Yookkan - La Gestion de Portefeuilles de Projets Simplifiée Lancée par la start-up grenobloise Yookkan, cette application simplifie radicalement la gestion de projets et de portefeuilles de projets. En intégrant des fonctionnalités telles que les tableaux kanban et les diagrammes Gantt, Yookkan répond spécifiquement aux besoins des chefs de projets et PMO tout en restant facile à utiliser. Cette solution promet d'optimiser la planification et l'exécution des projets.(https://bit.ly/4dwa2TJ) 4️⃣ Sébastien Dors - Génération IA - Former les Jeunes à l'IA de Manière Éthique et Innovante Génération IA, fondée par des étudiants de l'EPF, s'engage à sensibiliser les jeunes à l'importance et aux applications de l'intelligence artificielle. À travers des interventions dans les écoles et des événements publics, ce projet vise à préparer les jeunes à utiliser l'IA de manière responsable et à comprendre son impact sur la société, contribuant ainsi à former une génération consciente et éthique.(https://bit.ly/4dlXvCb) 5️⃣Tom Guastapaglia - Moneyes - Votre Compagnon Financier Personnel Moneyes démocratise l'accès aux outils financiers avancés en offrant une plateforme intuitive permettant de connecter facilement ses comptes bancaires, de suivre son budget et d'investir en toute simplicité. Cette application personnalisée propose des conseils adaptés à chaque profil d'utilisateur, rendant la gestion financière transparente et accessible à tous.(https://bit.ly/3UBeBEF) 🎥 Playlist des vidéos 👉 https://bit.ly/4dh4z2Q Nathalie Maire #PMI_R24 #R24 #IA #NextGen #NewWaysOfWorking #GestionDeProjet #Innovation #Leadership #PMP #ProjectManagementInstitute #PMIFrance

Comment devancer la concurrence dès les premiers échanges avec le client ? Démontrez votre maîtrise des exigences : augmentez votre valeur perçue, réduisez vos risques, protégez votre marge. ➡️ On en parlera au *wébinaire Qinaps* les 17 et 22 avril — https://lnkd.in/dEHScrsi Parce que tout se joue avant le contrat. Faites en sorte que le client perçoive une valeur unique dès la phase de reformulation du besoin. Ne perdez plsu votre temps à paraphraser à coup de power point jetables. Transformez le cahier des charges en un document dynamique relié à vos livrables. En moins de temps qu'il n'en faut pour aligner des bullet points, présentez à votre client votre plan de réponse et reliez-le à chacune de ses exigences. Et contrairement au power point, vous aurez une base de travail réutilisable pour le pilotage de votre action, pour atteindre vos objectifs avec confiance. Pour en savoir plus : participez au wébinaire Qinaps le 17 ou le 22 avril (ou demandez-nous une autre date, Français or English).

🤔 Comment aligner la gestion des risques avec la réalité opérationnelle du projet ? Comment ne pas faire deux fois le travail d'analyse et de reporting ? Risques et avancement sont certes deux objets distincts. Le registre des risques est "descendant", de l'environnement vers l'état du projet, alors que l'avancement du projet est "montant", des actions vers l'état du projet. Le premier est fondé sur des aléas, le second sur des actions. Mais à moins d'être fataliste, les deux objets se rencontrent au niveau des actions décidées en regard des aléas : • actions de prévention (éviter qu'il survienne), • actions de minimisation (minimiser l'impact s'il survient), • actions de réparation (restaurer un état acceptable à partir de l'impact éventuellement minimisé) Si l'on considère un risque comme l'exigence d'éviter certaine situation, alors on peut gérer les actions qui en dépendent comme on gère toute action en regard d'une exigence commune. 💡Qinaps est une solution SaaS de traçabilité des exigences qui se prête particulièrement bien à cet exercice. Pour Qinaps, une exigence est un bloc d'information réutilisable sous forme de texte (p.ex. dans un document) ou sous forme d'objet à affecter à un livrable ("le livrable doit satisfaire l'exigence"). Exigences et livrables sont raffinés en blocs plus détaillés à mesure que le travail avance. Un livrable déclare une exigence satisfaite ou non. Un livrable est qualifié sur une échelle "avancement / difficulté". Imaginons maintenant un projet de développement électronique. Nous avons une équipe Approvisionnement et une équipe Conception. Le risque "obsolescence de composant" est soulevé lors de la première revue de risques. L'impact est tel que la revue de risque décide de lancer les actions de prévention. 1️⃣ Le risque est inscrit en tant qu'exigence : Elle est ensuite raffinée en "Surveiller" et "Anticiper". Surveiller et Anticiper sont affectées au livrable "Approvisionner". Anticiper est affectée au livrable "Concevoir". 2️⃣ Le travail avance : "Approvisionnements" développe un livrable de diversification fournisseur et un livrable de contrat à long terme. Aucun des livrables n'est encore achevé. "Conception Electronique" livre une conception avec un autre composant qui résout le problème. Le livrable est classé "terminé / facile". Le niveau de couverture du risque est de 33% 3️⃣ "Montant" — Le tableau de bord de Qinaps partage l'avancement en temps réel. Une solution est trouvée : "Approvisionnements" met en place la nouvelle source. Le niveau de couverture du risque passe à 100%. ✅ Pas besoin de réunion ou échange de mail. Les acteurs ont sous les yeux le tableau de bord de l'avancement en regard des exigences. Ils est mis à jour à chaque fois qu'un acteur déclare son avancement ou ses difficultés. Le tout dans un seul et même outil. ➡️ Commentaires et questions bienvenues 😊