Pour toutes les entreprises qui ont gmail, je vous partage l'astuce pour intégrer votre message d'absence de bureau 😉 ⬇️ 👉 Ouvrez votre gmail... 👉 En haut à droite, vous avez les paramètres représentés par une sorte d'écrou, 👉 Sélectionner "voir tous les paramètres", 👉 Allez tout en bas au niveau des réponses automatiques et laissez-vous guider. 🎅🎄☃️ #message #absence #mail #gmail #reponsesautomatiques
RéAlise, assistante indépendante
Services administratifs et de soutien
Déléguez ! Et gagnez en liberté...
À propos
Mon métier ? Participer à votre croissance et vous libérer de votre charge mentale. Assistante indépendante pour entrepreneurs, je vous libère des tâches administratives et de communication. Pourquoi ? Pour vous consacrer à votre métier. Mes prestations sont aussi larges que variées avec mon expérience de 20 ans dans divers postes d’assistanat. Quels services je peux vous rendre ? Voici quelques exemples : • Gestion de votre administratif (gestion d’agenda, mise en forme/correction de documents, classement et archivage, retranscription audio…) • Gestion de votre pré-comptabilité (préparation des documents avant transmission au comptable, suivi encaissement, recouvrement, gestion TVA, déclaration CA…) • Gestion de votre communication (organisation d’évènementiels, création de supports de communications, gestion des réseaux sociaux, création et mise à jour de site vitrine…) • Gestion de vos ressources humaines (gestion d'intérimaires, recrutements, gestion de votre personnel...) Une assistante indépendante, pourquoi ? Quels sont les avantages ? Gain de temps… et libération des charges mentales Vous me confiez votre gestion administrative, totale ou partielle, afin de vous libérer du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier. Gain d’argent… et moins de gestion. Je suis une professionnelle qui n’est pas salariée de votre société : pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc. De la souplesse… vous choisissez le nombre d’heures qu’il vous faut Le client a la liberté totale en choisissant le nombre d’heures qu’il souhaite. Nous décidons ensemble du planning selon les missions. Confidentialité… cela reste entre vous et moi Comme je dis toujours, le secret est mon métier. « Vis comme si tu devais mourir demain. Apprends comme si tu devais vivre toujours » Gandhi Profil Lise BOIREAU Assistante indépendante polyvalente #Écoute, #Organisation, #Confidentialité
- Secteur
- Services administratifs et de soutien
- Taille de l’entreprise
- 1 employé
- Siège social
- Migné-Auxances
- Type
- Travailleur indépendant
- Fondée en
- 2022
- Domaines
- Communication, Administratif, Préparation de comptabilité, Prestation de services, Assistanat et Secrétariat
Lieux
-
Principal
Obtenir l’itinéraire
86440 Migné-Auxances, FR
Employés chez RéAlise, assistante indépendante
Nouvelles
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Voici une petite liste des choses à penser pour profiter pleinement de vos vacances : 🎄 1 - Mettez vous à jour le plus possible et triez vos mails, 2 - Prévenez vos contacts, 3 - Si vous n'êtes pas seul(e) , assurez la continuité de l’activité : Passez les ordres à vos collègues et ranger bien vos dossiers, 4 - Modifiez votre messagerie de téléphone, 5 - Mettez un message d’absence de bureau sur votre boite mail et sur vos réseaux sociaux, 6 - Organisez votre retour et pensez à bloquer du temps pour votre mise à jour, 7 - Rangez votre bureau, 8 - Déconnectez vos outils informatiques. et pour ceux que ça concerne… programmez des publications tout au long de vos congés pour garder un bon référencement. Et maintenant…. PROFITEZ !!! #vacances #depart #checklist #organisation #communication #partirtranquille
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Merci pour votre participation 😁
Mon planning éditorial est bientôt vide... (mais pas mes idées bien sûr). Il est grand temps de connaître ce que vous avez préféré de mes publications 2024 sur ma page RéAlise, assistante indépendante Alors, je vous "écoute"
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Envie de légèreté en ce vendredi 13... On m'a toujours dit que le vendredi, tout est permis ! Alors voilà, c'est fait ! 😁 À la fin de la journée, c'est le week-end... Alors bon week-end à vous tous avec un peu d'avance 😉 #legerete #Indispensable #chevillesquienflent #vendredi
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{Série_CréaEntrepriseMicro} 💡 Le planning de votre entreprise... Comment ça se passe ? Je vais surtout pointer le doigt 👉 sur les entrepreneurs qui offrent des prestations de services tout comme moi. Vous avez vos temps clients... Sinon, ça ne marcherait pas. Mais pas que ça ! Il faut que vous ayez du temps pour tout ce qui est autour de vos temps clients, c'est-à-dire : ❄️ Temps de prospection, ❄️ Temps de réseauter (pour se faire connaître), ❄️ Temps pour réaliser vos devis, ❄️ Temps pour facturer, ❄️ Temps pour communiquer (bah oui, ce que je fais ici prends du temps !), ❄️ Temps pour analyser ses résultats, se projeter sur des objectifs, suivre ses déclarations URSSAF et toutes ses obligations liées à ça. Pour tout ça, plus pour répondre aux imprévus, vous pouvez consacrer 1/2 journée par semaine (ou toutes les 2 semaines) pour votre propre organisation. Ce temps qui n'est pas officiellement payé doit, quand même être pris en compte pour établir votre tarif. #conseil #entrepreneuriat #entreprendre #passion #entreprise #createur #organisation
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Il y a des personnes comme ça qui portent des super projets pour changer notre monde dans le bon sens. 🫶 Ils sont porteurs de projets. J'en connais une ! Une merveilleuse femme qui a porté un projet pour les "petits humains" pour leur permettre de bénéficier de moyens de communication avant de savoir parler. 👶 Tout ça pour dire que pour clore son projet, elle m'a fait appel pour faire un rapport. ✍️ Il n'est pas fini ! Mais bientôt... entre création de texte, de visuels, de camembert et autres graphiques. 📊 Je réalise son rapport d'appel à projets pour toutes ces merveilleuses actions qu'elle a su mener de front ! 🦸♀️ Je suis très honorée de l'accompagner dans ce rapport 🙏 et je lui souhaite beaucoup de succès dans tout ce qu'elle entreprend. #femme #exemple #projet #creation #rapport #aideadministrative #graphique #assistante
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On m’a demandé cette prestation il n’y a pas longtemps… Alors voici, pour vous aider, un petit récap des conservations minimum des documents = 🍄 ASSURANCES 🍄 Documents liés aux assurances : 2 ans Sauf dossier assurance vie 10 ans Et dommage corporel : 10 ans 🏦 BANQUE 🏦 Chèque : 1 an et 8 jours, au-delà, c'est trop tard pour l'encaisser Prêt : 2 ans après la dernière échéance Compte : 5 ans après la clôture Relevé et talon de chèque : 5 ans Ticket de carte bancaire : jusqu'au relevé de compte. Important : en cas de débit frauduleux, vous avez 13 mois max pour le contester 🖥️ ÉQUIPEMENTS 🖥️ Certificat de garantie et facture : jusqu'à la fin, MAIS garder les factures tout de même en cas de sinistre/ vol 🧾 IMPÔTS ET TAXES 🧾 Taxes foncière/ habitation : 1 an Tout ce qui concerne les impôts dont les justificatifs : 3 ans 🚗 VÉHICULES 🚗 PV pour amende forfaitaire : précision importante, vous ne devez plus rien si le Trésor Public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification Factures liées à votre véhicule : 2 ans après la revente Certificat d'examen de permis de conduire : 4 mois après réception du permis Certificat de cession : à conserver en cas de litige ☎️ AUTRES FACTURES ☎️ Factures d'énergies : 5 ans Tout ce qui concerne une location : 3 ans après la location Factures téléphonies/ internet : 1 an (preuve de restitution de matériel : 2 ans) Actes de ventes : permanent 🟣 🔵 🟢 🟡 🟠 🔴 👩💼 DOCUMENTS (en tant que) PROFESSIONNELS 👨💼 Factures/ Contrats/ Correspondances commerciales = 10 ans Tout document comptable : 10 ans Tous les impôts : 6 ans Document de transports de marchandises = 5 ans Documents bancaires : 5 ans Statuts d'entreprises : 5 ans après radiation Déclaration des douanes : 3 ans Documents juridiques liés aux conseils d'administration (entre autres) : 3 ans RESSOURCES HUMAINES (en tant qu'employeur) Bulletin de paye : 5 ans Contrat de travail : 5 ans Solde de tout compte : 3 ans Et si vous avez besoin, contactez-moi... #tri #archive #obligation #conservation #secretariat #organisation #assistanat
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{Série_CréaEntrepriseMicro} Où mettre la mention EI “Entreprise Individuelle” ? Il faut qu’elle se trouve : ✏️ Sur votre compte bancaire dédié, ✏️ Devant ou après votre nom administratif (et pas votre nom commercial qui n’est pas obligatoire), ✏️ Sur vos devis, factures, contrats, conditions générales de ventes, bon de commande, mentions légales, livres de recettes, registre des achats, chèques, ✏️ Sur vos documents commerciaux : flyers, brochures, tampons, papiers en tête… Pas besoin sur : 🖱️ Vos cartes de visites, 🖱️ Vos réseaux sociaux, 🖱️ Nom de domaine, 🖱️ Adresse mail… #mentions #règles #obligations #entreprise #ei #entrepriseindividuelle #conseil #accompagnement #creationdentreprise
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Eh hop ! Embarquez avec moi pour une journée d'AD 😁 Bon voyage
#souvenir Nous sommes jeudi... Je suis en pleine préparation d’assemblée générale qu’il faut rendre vendredi. ⌚ Après moult relances, je viens juste d’avoir les éléments. Un collègue débarque dans mon bureau, 👨💼 me demande urgemment de lui trouver un hôtel 🏨 et gérer son déplacement pour le soir-même. Allez go, mission imprévue mais mission rapide finalement. Appel de la RH, on me demande les éléments de la nouvelle recrue qui arrive lundi prochain. OK : recherche de son CV, je trouve ses coordonnées et lui laisse un message sur son répondeur. 📲 En parallèle, je lui liste les pièces nécessaires par mail 📧. Mais nous sommes jeudi. PPPPffff, on respire. 🧘♀️ À 14 h, réunion… Je consacre ma pause déj' à préparer les éléments. L’accueil café : ✔️ La présentation : ✔️ Le vidéo-projecteur : ✖️ Je contacte la logistique pour qu’ils puissent m'aider. Ils sont partis déjeuner. Normal. En attendant, je vais chercher le courrier 📬, l’ouvre, l’analyse, l’enregistre et enfin je le dispatche à l'équipe. En parallèle, je m'entête à contacter mon collègue de la logistique. Mon ventre crie famine, je mange sur le pouce, un petit café et ça ira mieux après. Il est 13h30 quand il décroche. C’est un super héro 🦸♂️ (merci encore Philippe G.), il vient m'aider avec ces branchements. Mais, les premiers conviés arrivent et je file les accueillir 😁 La réunion commence, je passe les slides les unes après les autres, en prenant des notes ✍️ pour le compte rendu. Le sujet est très intéressant mais je vois le temps passer à vitesse grand V. Il est 16h. 🏃♀️ La nouvelle recrue n’a pas encore répondu. Je retente 📲 Et non, je replonge enfin dans mon gros dossier d’Assemblée Générale. J'ai déjà reçu une relance de la compta. “Oui, oui j’arrive…” 😅 Le rendez-vous de mon PDG arrive, je vais lui ouvrir, l’accueille 🤝 et le laisse patienter en prévenant de son arrivée. Il est 18h, dernière relecture de mon dossier d’AG avant de pouvoir transmettre le projet à la compta pour validation. Génial ! La nouvelle recrue a transmis ses éléments. 🎉 Vous vérifiez que tout y est et transmission à la RH. 18h30 - Pour le reste, on verra ça demain. La garderie va fermer… 🌟🌟 Voilà une journée comme je les aime ! On ne s’ennuie pas en tant qu’AD !
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