En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture d’ouverture et participez au bon fonctionnement de l’entreprise en faisant preuve de polyvalence et d’adaptation à des situations diverses et variées.
Vos Missions Principales
Accueillir et orienter les visiteurs, le public en face à face et au téléphone
Garantir le bon usage et le bon fonctionnement du matériel et des locaux
Adapter l’espace et le matériel pour permettre un accueil de qualité des utilisateurs
Prendre en charge le secrétariat et les tâches administratives courantes
Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure
Appliquer les procédures pour gérer l’administration
Savoirs Et Savoirs Faire
Maitriser les outils bureautiques et les méthodes de classement
Connaitre les modalités d’accueil
Maitriser les techniques de bases de la gestion des relations et des conflits
Savoirs Être
Être ponctuel.le – accueillant.e – attentive
Adopter une bonne expression orale et écrite
Avoir un bon sens relationnel
Être dynamique
Avoir l’esprit d’équipe
Formation Exigée
BEP : Accueil/Secrétariat
Avantages Sociaux
Plan d’épargne entreprise
Chèque déjeuner
Activités Sociales et Culturelles du CSE
Mutuelle santé et prévoyance
Accès à la formation professionnelle
Lieu De Travail
Le poste est basé au siège de la Fédération Léo Lagrange à Paris
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Organisations civiques et sociales
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Fédération Léo Lagrange
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