Agent d'accueil et administratif (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionPrésentation de l'Agence L'agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d'expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe dynamique où l'ouverture d'esprit et la grande multiculturalité créent un environnement de travail solidaire et enrichissant. Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Agent d'accueil et administratif (H/F). Missions Sous la responsabilité de la Direction Administrative et en collaboration avec les membres de l'équipe support, vos missions principales sont : Services généraux - Accueil physique et téléphonique ; - Intendance des locaux ; - Achat et gestion des stocks de fournitures et équipements ; - Organisation de la restauration des réunions clients ; - Gestion du recyclage et suivi du registre des déchets. Administration - Gestion du courrier, classement et archivage des documents ; - Traitement des notes de frais et transmission des notes d'honoraires ; - Participation au processus de gestion des frais de sous-traitance. Profil - Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire, idéalement en agence d'architecture ; - Notions comptables (facturation et saisie de données) ; - Maîtrise du pack Office ; - Sens du service et capacité d'adaptation ; - Prise d'initiative ; - Rigueur et méthode ; - Anglais conversationnel. Vous pouvez postuler directement en soumettant votre CV, ainsi que votre portfolio numérique à l'adresse studio@rb-architects.com sous la référence FT-AA2024.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
  
  

Langue

• Anglais
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)