Assistant Administratif RH H/F

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines & Organisation, vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines du campus de Lille (intervenants occasionnels et personnel permanent).

A ce titre, vous serez le référent RH des intervenants occasionnels : accueil et renseignements, édition et suivi des contrats, réponses aux demandes, travail en équipe avec les services Scolarité et Paie.

Vous contribuerez également aux missions suivantes :

• Intégration des nouveaux collaborateurs : processus complet de la rédaction du contrat de travail à l’intégration sur le campus
• Suivi des dossiers des collaborateurs et mise à jour sur les outils (SIRH, intranet, outil de gestion des congés, etc.)
• Gestion des sorties des collaborateurs
• Rédaction de courriers, attestations, contrats de travail et avenants
• Organisation et suivi des visites médicales des collaborateurs
• Gestion des frais de transport
• Transmission des variables de paie
• Participation aux différents activités RH transverses dans un environnement international

Vos points forts et petits +

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 type Ressources Humaines ou Droit Social et disposant d’une première expérience réussie sur une fonction similaire
• Niveau d’anglais courant requis – contexte international et multi-sites
• Aisance relationnelle et sens du service, capacité à créer du lien et un environnement de confiance
• Réactivité, autonomie et force de proposition
• Capacité à gérer les priorités et à s’organiser
• Connaissances en droit du travail

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

#WeAreSKEMA

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