Assistant comptable Junior H/F

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents (près de 450) et défend une politique d’accès à la mobilité interne.

Présentation du service :

Le service comptabilité du GIP FCIP prend à charge un budget principal et un budget annexe ainsi que des opérations pour comptes de tiers. L’agence comptable est composée de l’Agent comptable en adjonction de service de sa mandataire et de 4 assistants comptables.

Présentation du poste et ses missions :

En tant qu'assistant comptable junior h/f, vous êtes chargé d’assurer le contrôle des opérations comptables, budgétaires et le traitement des opérations non budgétaires sous la responsabilité de la mandataire de l’agent comptable dans le champ du financement des contrats d’apprentissage et

de la VAE.

Plus précisément, vous serez chargé de:

- Saisir des écritures d’encaissement

- Pointer les avis de virements détaillés

- Effectuer les lettrages des comptes

- Gérer les tableaux de suivi de facturation

- Assurer le suivi du recouvrement

Opérations comptables en lien avec l'exécution budgétaire:

- Contrôler et valider les fiches « tiers »

- Classer et archiver des documents comptables (archivage papier et archivage

numérique)

- Exécuter les opérations courantes de comptabilité – saisir les écritures de trésorerie au

quotidien, effectuer les lettrages

- Contrôler les éléments transmis par les services ordonnateurs, demande de versement,

demandes de paiement, opérations diverses…

- Contrôler des paies jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…)

- Contrôler des notes de frais dans l’application « Carlabella »

- Assurer le suivi du recouvrement

- Contribuer à la mise en œuvre du plan de maîtrise du risque comptable et financier et au

respect des procédures de contrôle interne comptable

Enfin, vous serez amené(e) à contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM) en respectant les procédures qualités du service et en relevant les non-conformités

Profil du candidat :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, ainsi qu’une première expérience réussie en gestion budgétaire et comptable.

Profil débutant accepté.

Vos connaissances couvrent les techniques comptables et la maîtrise des documents issus d’une

comptabilité, le cadre juridique de la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que les logiciels et outils spécifiques du domaine.

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles, d’utiliser les outils bureautiques et les logiciels comptables, d’analyser, d’enregistrer et de classer des documents, ainsi que d’alerter et de rendre compte

efficacement.

Votre sens de l’organisation, de l’initiative, du souci de précision, votre rigueur et votre fiabilité

feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires.

Vous possédez un sens aigu de l’analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous

faites preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
• aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable

Conditions de travail et avantages :

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

• de titres restauration
• d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence