Nutripack

Assistant(e) administrative et services généraux (H/F) - Remplacement maternité

Nutripack Flines-lez-Raches

Spécialiste du packaging alimentaire, nous fabriquons et commercialisons des solutions de packaging pour l’industrie agroalimentaire et la restauration collective. Notre activité implique de responsabiliser nos pratiques et repenser nos matériaux.

C’est pourquoi, nous nous engageons à être un concepteur et développeur de solutions pour les contenants alimentaires, engagé dans la réduction effective de son empreinte carbone, la préservation des ressources et de l’environnement.

Si vous avez à cœur d’accompagner une évolution technique et technologique d’une usine, dans un contexte où le Groupe continue de croître et se développer à l’international, ce poste est pour vous.

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons d'intégrer notre équipe RH dans le cadre d'un CDD pour une durée de 5 à 6 mois

Vos missions seront notamment les suivantes :

  • Sur le volet administratif
  • Vous assurez avec discrétion et sens de la confidentialité l'accueil du site
  • Vous êtes garant(e) de la gestion du courrier (entrant et sortant) et plus globalement de la gestion administrative du site (incluant la gestion des stocks de fourniture);
  • Vous êtes notre appui précieux pour recevoir nos visiteurs ponctuellement ainsi que pour organiser nos évènements d'entreprise (séminaire ou conférence) ;
  • Vous êtes également en première validation, avec l'équipe comptable, des notes de frais
  • Sur le volet assistance RH et services généraux
  • Vous assurez le suivi du tableau de bord des présences, avec un support dans la gestion des temps et des plannings (en lien avec la production) ;
  • Vous êtes en contact avec les agences intérim pour le suivi des collaborateurs/rices intérimaires ainsi que le suivi des factures;
  • Grace au suivi du planning, vous pourrez apporter vos correctifs et éléments de présence des employés pour aider à la préparation de la paie qui est effectuée par la gestionnaire de paye;
  • Vous contribuez, avec l'appui de votre manager RH, à la préparation des communications internes et à leur diffusion sur notre réseau social interne;
  • Vous assurez les commandes de matériel et équipements de sécurité des collaborateurs

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en assistance de direction accompagnée d’une première expérience en gestion du personnel ou en service généraux;

Vous observez strictement votre obligation de confidentialité et de discrétion;

Doté (e) d’une aisance relationnelle et d'un sens du service reconnus, vous faites preuve d’un esprit d’équipe, dans l’analyse du besoin et dans la recherche constante de solutions.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité,

l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique, votre savoir être fera la

différence.

Ce poste est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent nous rejoindre quelle que soit leur histoire et quel que soit leur parcours, tant que nos attentes mutuelles se rencontrent. Nous accueillons la différence sans faire de différence.
  • Niveau hiérarchique

    Premier emploi
  • Type d’emploi

    Temps plein
  • Fonction

    Administration
  • Secteurs

    Fabrication d’emballages et conteneurs

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