MINLAY

Assistant(e) Admnistratif(ve)

MINLAY Paris
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il y a 6 mois
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Gestion Administratif Générale

Les objectifs principaux du poste sont les suivants :

  • Gestion du courrier
  • Rédaction de courriers, email
  • Classement et archivage des dossiers
  • Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
  • Organiser les voyages de la direction et VISA
  • Aide à la rédaction de procédures
  • Assistance et appui dans la coordination des différentes tâches des projets

Gestion Ressources Humaines

  • Visite Médicale
  • Suivi des Alternants

Missions Juridiques

  • Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés
  • Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles
  • Suivi des formalités administratives
  • Mise à jour régulière des contrats juridiques des sociétés.

Missions Comptables En Lien Avec Le Service Comptable

  • Gestion des factures (centralisation et intégration)
  • Assurer la facturation interne
  • Gestion de chèques
  • Suivi des amendes
  • Administration des banques

Nous recherchons un profil disposant des compétences suivantes :

Compétences Générales / Savoir-faire

  • Engagement professionnel et motivation
  • Bonnes capacités d'écoute et de mobilisation
  • Aptitude à communiquer (à l'oral et à l'écrit)
  • Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Savoirs-être

  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
  • Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
  • Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations recueillies
  • Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction

Conditions

Qualification : Technicien

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : A déterminer en fonction du parcours et des qualifications

Horaires de travail : 9h – 17h (horaires administratifs) sur semaine 35h

Avantages : Ticket restaurant : 11€ / Mutuelle prise en charge par l'employeur à 55% / Remboursement Navigo 100%

Débutant accepté

Bac à Bac +2

  • Niveau hiérarchique

    Premier emploi

  • Type d’emploi

    Temps plein

  • Fonction

    Administration

  • Secteurs

    Fabrication d’équipements médicaux

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