Assistant(e) ADV Grands Comptes CDI - H/F
Assistant(e) ADV Grands Comptes CDI - H/F
SOCOTEC
Lesquin
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En tant que Chargé(e) de relations clients Grands Comptes, vous assurez de manière générale la gestion d’un portefeuille client et des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. Vous êtes le référent de la relation et service client au quotidien et veillez à la bonne exécution des contrats ainsi qu’à la satisfaction des clients.
Les principales missions :
- Gère un portefeuille client grand compte ;
- Répond aux besoins spécifiques du client ;
- Participe aux réunions clients ;
- Saisit les devis, les interventions et les données contractuelles dans l’ERP (Atlas) ;
- Réalise les plannings annuels d’intervention ; organise et suit les interventions ;
- Assure le suivi de la partie production avec les sous-traitants internes et externes (réalisation des sous-traitances, gestion de planning Excel, suivi des interventions) ;
- Participe au déploiement des contrats nationaux ; met en œuvre les engagements conclus avec les clients ;
- Communique les consignes de déploiement et garantit le respect des consignes des contrats, des accords-cadres à l’ensemble des interlocuteurs internes ;
- Met en place des méthodes de fonctionnement pouvant améliorer la gestion et le suivi des contrats ;
- Renseigne et met à jour la base de données clients dans l’ERP selon les remontées du terrain ;
- Gère les réclamations internes et externes ;
- Elabore des tableaux de bord et suit les KPI ;
- Consulte et alimente les plateformes clients liées aux livrables (exemple : Socotec Avantage, Vigirisk…) ;
- Gère les bons de commandes et facture les interventions via notre logiciel Atlas ;
- Consulte et alimente les plateformes clients liées à la facturation (exemple : COUPA) ;
- Chiffre les interventions avant facturation (Excel) ;
- Traite les litiges factures clients via la plateforme interne (SideTrade).
Formation : Bac + 2 minimum
Expérience professionnelle : première expérience significative dans le domaine de l’intervention (planification des interventions)
Les connaissances, compétences et savoir-être :
- Savoir gérer les mails via Outlook ;
- Un bon niveau de l’outil Excel est apprécié ; savoir faire des tableaux, TCD, formule et recherche V ; X. (Une formation Excel est envisageable) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Méthodique et organisé ; savoir définir les priorités d’actions et coordonner ;
- Capacité organisationnelle de gestion du temps et de tâches multiples simultanées ;
- Capacité d’analyse ; détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber un fonctionnement ;
- Sens de la communication ; comprendre et savoir expliquer les enjeux d’un contrat en s’adaptant au public visé ;
- Compétence rédactionnelle ; préparer et structurer sa communication ;
- Force de persuasion et assertivité ; savoir animer et mobiliser une équipe sans relation hiérarchique ;
- Esprit d’équipe ; atteinte des objectifs collectifs, entraide ;
- Prise d’initiative.
-
Niveau hiérarchique
Manager -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Ingénierie -
Secteurs
Génie civil
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