« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Directeur Régional, vos missions couvrent les domaines suivants :
Gestion administrative du personnel
Vous gérez les aspects administratifs des contrats de travail des collaborateurs et tenez à jour les dossiers individuels.
Vous collectez les informations nécessaires à l'établissement de la paie.
Vous conseillez et assistez également l'encadrement de proximité ainsi que les Responsables de Secteur - Responsables de Site(s) tout en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.
Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,...) jusqu'à leur clôture
Réaliser les reportings d’activité
Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de l’agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
Organiser le classement et l’archivage des documents traités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Accueillir les personnes et évaluer leur demande
Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages
Votre Profil
De formation administrative, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation et de communication, et savez faire preuve d'écoute.
Votre Environnement De Travail
Agence de Lille située à Avelin
Vos Avantages
13è mois
Carte restau
Qui sommes-nous ?:
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Services et conseil aux entreprises
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Elior Group
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.