« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au XXX, vos missions couvrent les domaines suivants :
Ressources Humaines
Constituer et gérer les dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d'identité valides…)
Préparer les éléments liés à l'établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement
Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires)
Préparer les réponses aux courriers Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques
Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés(formation, logement, paie…)
Assistanat
Contrôler la bonne rentabilité des sites en conseillant les Responsables de site sur leur budget en respectant les orientations budgétaires.
Planifier et organiser avec le chef d'agence les réunions avec les IRP
Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel
Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur
Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs
Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme)
Commander les fournitures pour son agence
Client
Créer et mettre à jour les dossiers clients
Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur
Instaurer un climat de confiance avec les clients
Centraliser les audits de la DTMQ et consolider les plans de progression identifiés
Etablir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable
Description Du Profil
De formation Bac-Bac+2, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Technologie, information et Internet
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