Assistant.e de Direction de Programme F/H

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction de Programme (F/H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission

Au sein de la Direction du programme EDHEC International BBA et rattaché.e au Directeur du Programme sur le campus de Lille, vous avez pour missions principales d’assurer le support administratif de la Direction de Programme, la communication avec les parties prenantes, et d’apporter un support aux personnes en charge de la Direction du Programme.

Vous travaillez en collaboration directe avec la Direction du Programme EDHEC International BBA, Directeurs, Adjointes de programme et Coordinatrice de Programme Apprentissage.

Les activités principales sont les suivantes :

Support administratif pour la Direction de Programme :

• Suivi du parcours des étudiants : résultats scolaires, absences, redoublements, démissions, sanctions disciplinaires, etc. ;
• Aide à la préparation des différentes réunions de programme (réunions interservices, conseils d’école, réunions de délégués, etc.) et rédaction des comptes-rendus ;
• Gestion de l’agenda de la Direction de Programme, organisation des déplacements, traitement de leurs notes de frais ;
• Soutien au suivi de projets de la Direction de Programme ;
• Soutien au suivi du budget et des factures du programme ;
• Soutien à la mise à jour et diffusion des documents à destination des étudiants sur Blackboard ;
• Soutien dans l’organisation des évènements du Programme : mise à jour des calendriers des évènements, réservations, invitations, logistique, etc. ;
• Organisation des élections des délégués de classe et suivi de leurs réunions.

Communication avec les parties prenantes :

• Gestion de la boîte mail de la Direction de Programme : 1er niveau de réponse aux étudiants et parents, ou orientation vers les bons interlocuteurs ;
• Mise à jour des supports de communication de la Direction de Programme ;
• Elaboration de documents de communication internes et externes (comptes-rendus, présentations, courriers) ;
• Communication aux différentes promotions d’étudiants ;
• Communication sur les évènements du Programme.

Le profil

Formation type et/ou expérience requise :

• BAC+2 / BAC+3 de formation type assistanat manager / assistanat de direction / assistanat commercial complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire ;
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un atout supplémentaire.

Savoir-faire requis :

• Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais indispensable (écrit et oral) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel et PowerPoint) ;
• Gestion de projets collectifs ;
• Connaissance idéalement d’un ERP (Aurion par exemple).

Savoir-être requis :

Rigueur, pro activité et réactivité, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, sens de la confidentialité, respect des deadlines, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, capacité rapide d’adaptation.