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Assistant(e) technique / SOLESMES / CDI / Temps partiel (104 heures) (H/F)

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Description Du Poste

ENTREPRISE

L'ADMR de SOLESMES recherche un(e) Assistant(e) technique. Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Assistant(e) technique / SOLESMES / CDI / Temps partiel (104 heures) (H/F)

CDI

MISSIONS

CDI, à temps partiel, à pourvoir dès que possible

Vos Principales Missions Seront

  • Acceuil téléphonique et physique
  • Ressources humaines :
    • Déclaration préalable à l'embauche
    • Saisie et édition des contrats de travail et avenants
    • Aide à la planification et à la gestion des remplacements
    • Suivi de la modulation en lien avec la planification
    • Suive des dossiers administratifs des salariés
    • Suivi de la mutuelle : bulletins d'adhésion, suivi du listing trimestriel, fiches de correspondance (radication,...)
    • Suivi des visites à la médecine du travail
    • Déclarations à la CPAM et à l'AG2R
  • Clients :
    • Vérification des factures et répartition, pointage des règlements
    • Suivi des dossiers administratifs des clients
    • Suivi de la satisfaction des clients
  • Paie, comptabilité :
    • Participation à la préparation des paies et au contrôle, validation des données de télégestion
    • Suivi du traitement des charges sociales
    • Communication des informations comptables à la Fédération
    • Gestion des fournitures et consommables
  • Tâches administratives courantes : courriers, comptes-rendus de réunion, notes de synthèse
  • Participation à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information à la Direction et à la Fédération
PROFIL

  • Bac + 2 secrétariat, administration du personnel
  • Expérience souhaitée d'un an minimum
  • Autonomie, sens de l'organisation
  • Aisance orale et écrite
  • Qualités relationnelles
  • Maitrise des outils informatiques
  • Permis B indispensable
  • Véhicule personnel

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps partiel
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
  • Poste basé à : SOLESMES (59)
  • Mutuelle

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :FEDERATION ADMR | Claire DERMIGNY | 3 allée du progrès | 59320 ENGLOS
  • Niveau hiérarchique

    Non pertinent
  • Type d’emploi

    Temps plein
  • Fonction

    Administration
  • Secteurs

    Ressources humaines

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