Assistante ADV (H/F)

Contexte Du Recrutement Et Définition De Poste

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !

BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE, filiale du Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, a pour mission d’assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles…) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier sont au service des clients.

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recrutons 1 Assistant ADV (H/F) à Gentilly (94).

Rattaché Hiérarchiquement à L’Assistante De Direction, Vous Êtes Garant De La Gestion Des Commandes/contrats Et Assurez Un Relationnel Qualitatif Avec L’ensemble Des Clients/fournisseurs/partenaires. Véritable Support Aux Chargés D’Affaires, Vous Assurez

– la gestion des clients (mise à jour de la base de données, enregistrement des commandes et des devis, traitement des questions administratives liées aux contrats, suivi des interventions, gestion des cautions bancaires, facturation et recouvrement…),

– la gestion des sous-traitants (rédaction des déclarations de sous-traitance/contrats de sous-traitance, mise à jour du tableau de suivi, gestion administratives, enregistrement et suivi des paiements, demande de cautions bancaires…),

– la communication (envoi des vœux, participation aux salons…).

Votre Profil

Vous êtes notre candidat idéal si…

– Titulaire d’un bac +2 en gestion, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans min. sur un poste similaire,

– Vous possédez des bases en comptabilité et en achat,

– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),

– Idéalement, vous possédez des connaissances en marché public et appels d’offre,

– Vous êtes autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes, à l’écoute et êtes reconnu pour votre esprit d’équipe.

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
• Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.