Gestionnaire administratif·ve des recrutements Biatss

A propos

L'Université de Lille, un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche

Avec ses 80 000 étudiants et ses 6 700 personnels, l'Université de Lille est reconnue pour son excellence académique, son engagement social, et son environnement humain stimulant. Intégrez un établissement où innovation et bien-être sont au cœur des priorités.

La Direction des Relations Humaines, et plus particulièrement le service Recrutement BIATSS, recherche un·e gestionnaire administratif·ve des recrutements BIATSS 📝 pour contribuer activement à la gestion et à la fiabilisation des processus de recrutement.

Votre mission

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un maillon clé au sein d’une équipe de quatre gestionnaires. Vos missions ? 🚀

• Assurer le suivi administratif des recrutements et des mobilités : traitement des demandes, suivi des tableaux d’entrée/sortie, préparation des dossiers administratifs.
• Participer à l’organisation des concours ITRF 2025 : étude des candidatures, gestion logistique des épreuves, surveillance, et accueil des candidats.
• Fiabiliser les données : mise à jour des outils de suivi, transmission rapide et précise des informations.
• Rédiger et transmettre les courriers d’affectation 📄, en respectant les délais et les procédures.
  
  

Votre rôle ? Être le garant d’un service fluide et professionnel pour les agents, les candidats et l'ensemble des services de l'Université de Lille  !

Le profil idéal

🧐 Vous êtes rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant des délais serrés. Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Word et Excel 💻, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.

🤝 Vos qualités relationnelles font de vous un·e collaborateur·trice à l’aise dans le travail en équipe et l’interaction avec différents services. Vous savez répondre aux demandes avec clarté, professionnalisme et précision.

✍️ Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents officiels et la gestion de dossiers administratifs complexes. Votre capacité d’analyse est un réel atout pour ce poste.

🎓 Votre parcours : une formation en assistanat ou secrétariat (BAC, BAC +2), complétée idéalement par une première expérience en ressources humaines ou dans un environnement universitaire. Une bonne compréhension de l’enseignement supérieur sera un véritable plus pour exceller dans cette mission.

🌟 Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !