Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Votre mission
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation, le suivi et les résultats d'une partie des examens dont le bureau des examens a la charge.
Ses missions sont susceptibles d'évolution étant donné qu'il s'agit d'une période de transition dans le cadre de la réforme du second cycle des études médicales.
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la référente du BDE et hiérarchique de la responsable de service du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
organiser et coordonner les examens nationaux sur plateforme numérique (ECN/EDN)
organiser, planifier, coordonner les épreuves régionales du G4 (examens sur plateforme numérique)
organiser et suivi des examens de MED2-MED3 (2è et 3è année)
préparation et participation aux délibérations de 2-3ème année
préparation, organisation logistique et supervision des épreuves du controle continu pour une partie de la promotion MED6
organisation et suivi des ECOS des 4è, 5è, 6è années de médecine
participation à la commission de dérogation (commission de redoublement 6è année)
participation/aide aux examens du BDE et autres services
Autres Activités Au Sein Du Bureau
Participer aux activités des autres bureaux au sein du service
Participer à la communication des étapes de la mise en place de la réforme auprès des enseignants
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Le profil idéal
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir planifier son activité et respecter les délais- Capacité d'organisation - Savoir rendre compte - Alerter en cas de difficultés - Collaborer aux activités du service
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, théia, UNESS, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisationRigueur et fiabilitéCapacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compteSens relationnel / respect de la hiérarchieAutonomie/Travail en binôme/ travail en équipeDisponibilitéMotivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Baccalauréat Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative
Conditions particulières d'exercice
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Gestion et Secteur industriel
Secteurs
Enseignement supérieur
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