La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Votre mission
CDD jusqu'au 30/04/2025
MISSIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service et en binôme avec la-le gestionnaire des ressources humaines en composante, la-le gestionnaire RH se voit confier la gestion des services d'enseignement des intervenants extérieurs de la FaSEST - services prévisionnels, réels et services faits - dans les applications Vac'Pro et Saisie des Services (SDS) jusqu'à la mise en paiement des heures complémentaires.
Il.elle travaille en étroite collaboration avec les directions et les gestionnaires des 3 instituts de la FaSEST, les directeurs d'études et de formations, ainsi que les gestionnaires de l'offre de formation.
Lors des pics d'activités, le.la gestionnaire RH doit également être en renfort sur les activités de gestion de carrière courante des personnels techniques et administratifs de la faculté.
ACTIVITÉS
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des enseignements des intervenants extérieurs:
Instruite les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (Vac'PRO)
Participer à la gestion administrative & financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des services d'enseignements dans les applications dédiées (SDS - OSE)
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs et enseignants) et externes (vacataires, usagers)
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Produire et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Animer les activités de son poste
Accueillir et informer les agents sur leur situation
Travailler en collaboration avec les services centraux concernés
Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles RH
Respect des contraintes calendaires
Pics d'activités réguliers
Respect des heures d'ouverture du service aux usagers
Le profil idéal
Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des
ressources humaines de la fonction publique.
Avoir des notions de base de la gestion financière et comptable.
Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (VAC’Pro, SDS, OSE) et les logiciels courants (bases de
données, traitement de texte, tableurs)
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Avoir un sens du contact et de l’écoute.
Faire preuve d’impartialité et de discrétion (sens de confidentialité).
Savoir informer et rendre compte.
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Travailler en équipe.
Bac minimum.
Idéalement expérience de 6 mois minimum dans un service de ressources humaines
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Ressources humaines
Secteurs
Enseignement supérieur
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