GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL

À propos de nous

Hôpitaux Publics de l'Artois

Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois présentent la spécificité d’avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d’information hospitalière convergent, un projet immobilier, ... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s’y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l’Artois ont un budget cumulé de 437 millions d’euros.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.

Le Centre Hospitalier de Lens est l’établissement support des Hôpitaux Publics de l’Artois. C’est l’hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d’activité. Il propose, à quelques exceptions près, l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.

Il s’appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations, ...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d’un service d’urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

Mission

• Assurer le suivi du logiciel e.planning : installation, paramétrage, exploitation, statistiques.
• Vérifier la conformité réglementaire des plannings des Centres Hospitaliers de Lens.
• Renseigner les cadres pour une utilisation optimale du logiciel e. planning.
• Réaliser les reports de congés de l’année N à l’année N+1.
• Créer des profils utilisateurs.
• Saisir les données relatives aux études promotionnelles et aux absences syndicales dans e.planning.
• Gérer les Comptes Epargne Temps.
• Gérer les dons de jour de repos.
• Vérifier les soldes de tout compte des professionnels (titulaires et contractuels).
• Réaliser les certificats administratifs liés à la gestion du temps de travail.
• Suivre mensuellement les heures supplémentaires en coordination avec le service paie.
• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des requêtes.
  
  

Profil

• Formation de niveau bac+2.
• Maitrise de l’outil informatique.
• Appétence pour les chiffres.
• 100%.
• Poste du lundi au vendredi : 09H00-12h – 12h30-17H00 (base 37h30).
• Bureau situé au CH de Lens.
• Bureau, équipements (téléphone, ordinateur).
• Logiciels : e. planning - AGIRH Noyau ; Excel, Word
  
  

EXPERIENCE EN GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL SERAIT UN +