Management assistent / Directie Assistent

🏢 Over AConstruct*

AConstruct, gevestigd in Noord-Frankrijk nabij Lille en actief in België, is dé toonaangevende Design & Build-specialist voor industriële en logistieke projecten. Of het nu gaat om nieuwbouw, uitbreiding of transformatie, wij realiseren grootschalige dromen met een team van bijna 50 enthousiaste professionals en een jaarlijkse omzet van 100 miljoen euro. Onze kernwaarden? Positiviteit, samenwerking, kwaliteit, flexibiliteit, vertrouwen en een mensgerichte cultuur. Als betrouwbare hoofdaannemer creëren wij duurzame gebouwen waar bedrijven kunnen groeien.

🌟 Jouw Rol als Executive Management Assistant

Als Management assistent / Directie Assistent ben jij de onmisbare rechterhand van de CEO en het directieteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de focus kan blijven op strategische doelen. Met jouw organisatorische skills en proactieve mindset breng je structuur, stroomlijn je de communicatie tussen afdelingen en houd je projecten in goede banen.

📋 Wat Ga Je Doen?

🗓️ Slim Agenda- en Tijdbeheer

• Beheren en optimaliseren van de complexe agenda’s van de directie.
• Plannen van vergaderingen, afspraken en zakenreizen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor interne en externe partners.

🏢 Vergaderingen in Perfecte Banen Leden

• Voorbereiden van documenten en presentaties.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van vergaderlocaties en -faciliteiten.

💬 Vlotte Communicatie & Informatiebeheer

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie.
• Opstellen en redigeren van rapporten, memo’s en presentaties.
• Fungeren als verbindingspunt tussen directie en de rest van de organisatie.

🚀 Projectmanagement & Besluitvorming

• Ondersteunen bij strategische projecten en voortgang bewaken.
• Rapportages maken en onderzoek doen voor de directie.

📂 Administratieve Support met Oog voor Detail

• Verwerken van declaraties en beheren van vertrouwelijke bestanden.
• Beheren van contracten en projectdocumentatie.
• Ondersteuning bij offertes, facturatie en rapportages.

🌟 Jouw Talenten

✅ Organisatietalent – Multitasken zonder het overzicht te verliezen.

✅ Discreet & Betrouwbaar – Vertrouwelijkheid is jouw tweede natuur.

✅ Communicatief Sterk – In Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

✅ Flexibel & Proactief – Altijd een stap vooruit denken.

✅ Probleemoplosser – Je ziet oplossingen waar anderen knelpunten zien.

🎁 Wat Wij Jou Bieden

• Een vast contract met een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques en hospitalisatieverzekering.
• Een bedrijfswagen als deel van jouw pakket.
• Flexibiliteit & Variatie in een dynamische sector met uitdagende projecten.
• Groeimogelijkheden binnen een vooruitstrevend bedrijf waar jouw impact telt.

📚 Jouw Profiel

• Minimaal een bacheloropleiding in Office Management of een vergelijkbare richting.
• 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in de bouw of techniek.
• Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en communiceert moeiteloos.
• Je werkt proactief, zelfstandig en met oog voor detail.
• Geen 9-tot-5 mentaliteit, maar een drive om écht het verschil te maken.

Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu en word onderdeel van het AConstruct-team! 🚀