Responsable service scolarité Master, Licence pro et apprentissage

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

Le responsable du service de scolarité Master, Licence professionnelle et apprentissage organise l'activité du service ayant pour

missions principales la gestion administrative et pédagogique de diplômes nationaux et de l'apprentissage.

Il est composé d'un responsable adjoint, d'une assistante en charge de l'apprentissage et de 10 gestionnaires de l'offre de

formation.

Le responsable assure le bon déroulement de l'année universitaire de 13 mentions de Master (déclinés en 38 parcours), 2

licences professionnelles (dont 16 formations sont ouvertes à l'apprentissage).

Activités principales et associées

Superviser, animer et coordonner les activités du service

Assurer l'encadrement du personnel (réaliser les entretiens annuels d'évaluation, faire les dossiers d'avancement)

Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours, superviser la préparation des délibérations

Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service scolarité

Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières de Master et licence professionnelle

Suivre l'évolution de la réglementation liée à la scolarité

Assurer les relais d'information au sein de la composante et travailler en collaboration avec les services du siège concernés

Coordonner la gestion de l'apprentissage (contrats, suivi apprentis, budget prévisionnel et compte financier, projets ouverture)

Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation et l'intégrer dans le logiciel de scolarité

Conseiller les étudiants

Participer aux conseils de composante

Assister, conseiller et représenter le responsable administratif auprès de ses interlocuteurs habituels

Organiser la cérémonie de remise des diplômes

Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons

Le profil idéal

Compétences requises

L'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire

La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens,

bourses, vie étudiante

L'offre de formation de la composante

Les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité

L'organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l'université

Les techniques de management d'une équipe

Savoir-faire opérationnels

Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe

Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité

Animer et coordonner le travail des personnels du service

Planifier les activités du service en fonction des priorités

Expérimenter, organiser en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs des dispositifs formation initiale

Veiller au respect des procédures de réglementation des examens

Représenter l'institution ou le service

Savoir-faire comportementaux

Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute

Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe

Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités

Savoir gérer les conflits

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en scolarité

Expérience en management