Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.
Description Du Poste
Dans le cadre d'en remplacement temporaire, notre direction régionale recherche un secrétaire H/F. CDD de 6 mois ,à pourvoir dès le mois de janvier, basé à basé à Villeneuve d'Ascq.
Notre Direction Régionale regroupe 110 collaborateurs dont la mission est de prendre en charge toute la gestion des dossiers de nos adhérents particuliers et entreprises en terme de frais médicaux, retraite, prévoyance, assurance. Au sein du département logistique, vous intégrez l'équipe de d'Emmanuelle composée de 5 collaborateurs.
Leur mission ? Assurer la logistique et le secrétariat pour l'établissement.
Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera :
Assurer la gestion des 3 boites e-mails du service, les achats & Gestion budgétaire de l'établissement.
Saisir commandes et les factures dans l'outil interne,
Être en support des collaborateurs : organiser leurs déplacements formation, planifier les visites médicales, établir les commandes et l'alimentation des cartes restaurant, répondre aux questions de niveaux 1 pour l'outil de gestion du temps des collaborateurs qui badgent (Horoquartz)
Gestion administrative des relations sociales de l'établissement (CSE) : organisation du CSE, établir l'ordre du jour, faire les comptes rendus et les transmettre au directeur,
Envoyer des notes de communication et d'évènementiel à tous les collaborateurs de l'établissement
Assurer le secrétariat du Directeur : envoi de courrier, déplacements, agenda etc...
Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?
Vos Avantages Et Votre Rémunération
Rémunération mensuelle brute : 2078,59 €
Fixation d'un plancher mini pour votre 13ème mois (2725 €) et votre prime vacances (2050€) au prorata du temps de présence.
Flexibilité du travail : horaires souples et flexibles, et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap
Mutuelle familiale et couverture prévoyance, prise en charge par PRO BTP à 60%
Carte restaurant : 10,83e/jour
Dès votre entrée dans notre Groupe, afin de faciliter votre intégration, vous découvrez notre environnement, nos domaines d'expertise, nos process et bénéficiez d'un parcours de formation personnalisé.
Tout au long de votre carrière, nous vous accompagnons pour vous aider à donner du sens et de nouvelles perspectives à votre parcours professionnel : développement de vos compétences, accès à notre plateforme d'offres d'emploi interne pour partir en mobilité fonctionnelle et/ou géographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplômants …
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Contrat
Fonction
Administration
Secteurs
Technologie, information et Internet
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez METEOJOB by CleverConnect
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.