Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
Mission
Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue au sein de l'IFMS su Centre Hospitalier de Valenciennes.
L’institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) du Centre Hospitalier de Valenciennes forme près de 700 étudiants par an sur son campus, au sein de 4 formations préparant aux métiers d’infirmier, d’aide-soignant, de puéricultrice, et d’auxiliaire de puériculture. Une équipe dynamique, aux compétences riches et diversifiées, de 30 cadres de santé formateurs, 7 personnels administratifs et techniques travaillent, avec leur équipe de direction, en synergie et en lien étroit avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire.
Doté d’un environnement propice à l’apprentissage des connaissances et au développement des compétences, notre institut de formation est fortement engagé dans la dynamique de formation nécessaire à la formation initiale et au développement professionnel continu des professionnels de santé du Bassin du Hainaut.
Missions Générales
Secrétariat de la formation continue
Accueil téléphonique et physique,
Gestion, élaboration et suivi :
des bulletins d’inscription aux formations dispensées,
des conventions de formation,
des convocations des apprenants,
des listes d’émargement et attestations de présence,
des matériels pédagogiques,
de la facturation en collaboration avec la secrétaire comptable,
classement et archivage des dossiers.
Missions Spécifiques
Secrétariat pédagogique
Gestion des absences et suivi du présentéisme des étudiants et élèves
Elaboration des groupes de travaux dirigés des étudiants
Participation ponctuelle à l’accueil de l’IFMS et aux permanences administratives : accueil physique et téléphonique, dépouillement et suivi du courrier postal et électronique, classement, archivage …
Assurer différentes tâches de secrétariat : frappe de courriers, réalisation de tableaux de suivi, notes et dossiers divers…
Position dans la structure : adjoint administratif – Catégorie C
Liaisons hiérarchiques : cadre administratif de l’IFMS
Liaisons fonctionnelles : directrice de l’IFMS, cadre supérieur de santé de l’IFMS, équipe pédagogique, personnels paramédicaux du centre hospitalier de Valenciennes ou extérieurs.
Profil
Compétences professionnelles et qualités requises / prévues :
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Maitrise des applications bureautiques courantes : Word, Excel, power point, internet
Rigueur et organisation
Gestion des priorités et anticipation des activités
Respect des règles de confidentialité
Esprit d’initiative
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Niveau D’études Requis
BTS Assistant de gestion PME/PMI ou assistanat de direction
Expérience professionnelle requise
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
2 semaines de congés imposés pendant la fermeture de l’institut (congés de fin d’année)
Amplitude horaire : de 8h à 16h30 ou de 8h30 à 17h00
Permanences ponctuelles de l’accueil téléphonique de 17h à 17h45
Type de contrat
CDD (remplacement congé maternité)
Temps plein
Nos avantages
Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.