L'inventaire physique : une stratégie pour une gestion efficace des immobilisations pendant les congés estivaux Chers professionnels de la gestion des immobilisations, Alors que le mois d'août approche et que les congés estivaux se profilent à l'horizon, nous souhaitons mettre en avant l'importance de l'inventaire physique pour une gestion efficace des immobilisations, même pendant cette période. Voici quelques points clés à prendre en compte : 1. Préparation en amont : Avant les congés, effectuez un inventaire physique complet de vos actifs pour vous assurer que toutes les informations sont à jour. Identifiez les actifs nécessitant une maintenance préventive ou des réparations afin de les traiter avant le départ du personnel clé. Une préparation minutieuse garantit une continuité opérationnelle sans heurts pendant les vacances. 2. Planification des ressources : Anticipez les besoins en ressources pendant les congés en tenant compte des actifs disponibles. Identifiez les équipements essentiels et assurez-vous qu'ils sont en bon état de fonctionnement avant le départ. Cela vous évitera les retards ou les interruptions de production pendant la période estivale, lorsque les effectifs peuvent être réduits. 3. Suivi à distance : Utilisez des outils technologiques tels que les systèmes de gestion d'actifs ou les applications mobiles pour suivre les mouvements d'actifs à distance. Vous pouvez ainsi garder une trace en temps réel des entrées et sorties d'actifs, même lorsque vous n'êtes pas sur place. Cette visibilité vous permet de prendre des décisions informées et de résoudre rapidement les problèmes éventuels. 4. Communication transparente : Assurez-vous d'avoir des canaux de communication clairs et ouverts entre les membres de votre équipe, même pendant les congés. Informez les personnes concernées des procédures à suivre en cas d'urgence ou de problème lié aux immobilisations. Encouragez également les employés à signaler tout incident ou besoin de maintenance pendant leur absence. 5. Gestion des actifs temporaires : Si vous avez recours à des actifs temporaires pendant les congés, veillez à les intégrer dans votre inventaire physique. Documentez leur utilisation, leur localisation et leur durée d'utilisation afin d'éviter toute confusion ou perte d'actifs. À la fin des congés, procédez à un nouvel inventaire pour vous assurer que tous les actifs temporaires ont été restitués. L'inventaire physique reste un élément clé de la gestion des immobilisations, même pendant les périodes de congés estivaux. Une bonne préparation, une planification minutieuse des ressources et une communication transparente vous permettront de maintenir une gestion efficace des actifs, garantissant ainsi la continuité des opérations. N'hésitez pas à partager vos conseils et astuces pour une gestion efficace des immobilisations pendant les congés estivaux dans les commentaires ci-dessous. Nous sommes là pour vous accompagner et répondre à vos questions.
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Qui dit congés d’été, implique du repos pour toute l’équipe ! ☝🏼 Mais, un éditeur sérieux assure toujours la permanence... Parfois, il y a : - Des imprévus à traiter. - Des dépannages qui s’imposent. - Des clients qui demandent des informations. … Ce serait la pagaille de ne pas assurer le service client ! 👉🏼 même en pleine déconnexion. 🔌 Chez SI-Expertise, l’équipe prend aussi congé, mais la permanence est toujours assurée. Donc, du 5 au 25 août : - Le rythme est plus cool. - La permanence est toujours assurée. - Les temps de réponse peuvent légèrement s’allonger. La meilleure chose à faire ? 👉🏼 Prendre contact via les tickets sur la plateforme. 👉🏼 Pour favoriser une centralisation de vos requêtes. 👉🏼 Pour une meilleure réactivité de la part de toute l’équipe. On vous souhaite des vacances d’été mémorables. Prenez soin de vous et profitez ! ————————————————————————————————— Notre vision ? Faire de la comptabilité une expérience simplifiée et optimisée grâce à nos solutions innovantes : transfertBANQUE, transfertCAISSE, et transfertFACT. Rejoignez les 3 000 cabinets et les 20 000 utilisateurs qui nous font confiance pour gérer + de 200 000 entreprises chaque mois. Découvrez la comptabilité de demain, dès aujourd'hui. Contactez-nous : 🌐 www.si-expertise.fr 📧 info@si-expertise.fr 🤳🏼 03 67 26 00 70
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J-67 C'est le nombre de jour qu'il reste avant le début des vacances scolaires de juillet. Seulement 67 (et oui chers compères parents... 😅). Avant de planifiez vos congés, planifiez votre rendez-vous de situation comptable avec votre expert-comptable à la mi-juillet. Une situation à 6 mois (30/06 si votre clôture est au 31/12) vous permettra d'avoir : - Une visibilité COMPTABLE sur les 6 mois écoulés - Vérifier vos marges, progressions, atteintes des objectifs fixés - Ajuster assez tôt vos méthodes de travail et objectifs si nécessaire - Voir votre comptable que vous ne voyez jamais... (ils ont bon dos !) ça marche aussi pour les situations trimestrielles si l'entreprise est en grande difficulté et pour toutes les autres dates de clôture comptable. Responsabilité, plan d'action, visibilité avant les congés ! (Relou le post "moralisateur" de début de semaine, ô combien essentiel, et de toute façon, ça fonctionne et c'est pour cela que l'on me paye ! 😉 ) --- Management opérationnel, plans d'action et clarté : avec ces principaux ingrédients je vous aide à retrouver le sommeil et du cash dans vos entreprises (et pour vous). Si vous avez compris que le déni n'était plus une solution, appellez-moi. 😉
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La question des congés de fractionnement avec #SYNTEC 🚀 Les congés de fractionnement sont des jours de congé supplémentaires accordés aux salariés lorsque ceux-ci n'ont pas pu prendre l'intégralité de leurs congés principaux (24 jours) entre le 1er mai et le 31 octobre. Ils permettent d'obtenir 1 à 2 jours supplémentaires en fonction du nombre de jours pris hors de cette période. En tant qu’Office Manager, je m'assure de l'application de ces règles dans le cadre de la convention SYNTEC, tout en garantissant l'équilibre entre les besoins de l'entreprise et ceux des collaborateurs. Voici quelques étapes que je mets en place pour assurer une gestion optimale des congés de fractionnement : 🚀 Suivi précis des congés : Je veille à une gestion proactive des demandes de congé, en m'assurant que les salariés sont bien informés de leurs droits et des périodes de congés prioritaires. 🚀 Communication et transparence : Il est primordial d'informer régulièrement les équipes sur les règles des congés de fractionnement et de leur rappeler les bénéfices auxquels ils peuvent prétendre. La transparence dans la gestion des congés permet de maintenir un climat de confiance et d’éviter les incompréhensions ou tensions liées à la planification des vacances. 🚀 Anticipation des périodes d'affluence : La période estivale étant souvent la plus sollicitée pour les départs en congés, j'anticipe les pics de demandes afin de concilier les impératifs opérationnels et les droits des salariés. Optimisation des outils RH : Afin d’assurer une gestion fluide et précise des congés, je fais appel à des logiciels adaptés permettant de centraliser les données et d'automatiser le calcul des congés de fractionnement. Cela réduit le risque d'erreurs humaines et garantit une application conforme aux règles de la convention SYNTEC. 🚀 Mon rôle stratégique en tant qu'Office Manager Dans le cadre de la convention SYNTEC, les congés de fractionnement peuvent sembler être un détail parmi d’autres obligations RH, mais ils jouent un rôle crucial dans la satisfaction et la motivation des collaborateurs. En assurant une gestion rigoureuse et transparente, je participe activement à la création d’un environnement de travail serein et équilibré. De plus, en maîtrisant les subtilités juridiques liées aux congés, je m’assure que l'entreprise est toujours en conformité avec la législation sociale, évitant ainsi les litiges potentiels.
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Vos congés validés en un clic avec CIRA ! 💻 Simplifiez la gestion de vos congés grâce à notre solution. Sur CIRA, effectuez vos demandes de congé et validez tout en ligne, sans tracas ni paperasse. Notre plateforme vous offre : • Simplicité : Une interface utilisateur conviviale pour soumettre et approuver les demandes de congé rapidement. • Transparence : Suivez l'état de vos demandes et accédez à votre historique de congés à tout moment. • Accessibilité : Gérez vos congés depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. • Efficacité : Assurez une communication fluide entre les employés et les gestionnaires. Avec CIRA, optimisez votre temps et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. Prêt à révolutionner votre gestion des ressources humaines ? Faites une demande de démonstration dès maintenant. Osez l'intérim responsable 🌐 www.ischumancapital.com
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✅ Jour de fractionnement Vous avez jusqu’au 30 avril pour poser 5 jours de congés annuels (consécutifs ou non), pour bénéficier d’un jour de fractionnement (1 jour de congé offert) utilisable dès le 1er mai ✅ Compte épargne temps Depuis le 15 janvier 2024, vous pouvez investir vos jours non utilisés en 2023, dans la limite de 14 jours dont 5 jours de Congés Annuels maximum. Vous avez jusqu’au 30 avril pour réaliser cette opération.
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Votre salarié a posé quelques jours de congés bien mérités au mois d'août. Et au milieu de ses congés survient ...le 15 août !!! Oui, un jour férié ! Ce jour férié doit-il être décompté de ses congés payés ? oui ? non ? Ca dépend ! (ma réponse favorite 😜) 🔹 Si le jour férié est chômé : Bonne nouvelle ! Ce jour ne compte pas comme un jour de congé. Le salarié gagne un jour de vacances supplémentaire. 🏖 🔹 Si le jour férié est travaillé : Oups, il est décompté comme un jour de congé. Et que se passerait-il si ce jour férié tombait un samedi ? Là encore cela dépendra : si les congés sont décomptés en jours ouvrés ou en jours ouvrables 😜 Vous faites quoi vous dans ce cas ?
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🐇 "En r'tard, en r'tard, j'ai rendez-vous quelque part…" 🕒 À la veille des congés de fin d’année, on peut vite se sentir comme le Lapin Blanc d’Alice au Pays des Merveilles : toujours pressé, toujours débordé, avec mille choses à boucler. Si c'est votre cas, je suis là pour vous aider à rattraper le temps. Que ce soit pour : ✅ Saisir vos écritures comptables (encaisser les loyers, solder les factures, payer vos mandants....) ✅ Préparer votre clôture comptable ✅ Rédiger vos baux ✅ Etudier la solvabilité des candidats locataires ✅ Gérer vos tâches administratives ... Je reste disponible pour vous accompagner et vous permettre de terminer l’année sereinement, sans courir après l’horloge. Besoin d’un coup de pouce pour alléger votre charge de travail avant & pendant Noël ? Contactez moi, je suis prête à vous épauler !
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/Astuces CM 📲/ Dernière ligne droite avant les congés de fin d'année, c'est le moment de donner un dernier coup de fouet à vos réseaux sociaux 💪 On vous aide ? Rendez-vous sur notre blog pour découvrir les dates clés incontournables sur lesquelles communiquer en janvier https://lnkd.in/etS-4-y6 😍 Pensez à partager à votre réseau 📢
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🌞 Les vacances sont essentielles pour recharger les batteries et revenir encore plus motivé ! Mais chez 𝗜𝗻𝗮𝗹𝘃𝗲𝗮, nous savons que la gestion de la paie ne prend jamais de congé. 🗂️ Grâce à une organisation minutieuse et à une é𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲 𝗥𝗛 𝗱é𝘃𝗼𝘂é𝗲, nous assurons une 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗳𝗹𝘂𝗶𝗱𝗲 et sans accrocs, même en période estivale. 🚀 Un grand merci à notre équipe RH pour leur 𝗲𝗻𝗴𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 et leur 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗻𝗮𝗹𝗶𝘀𝗺𝗲. Ensemble, nous veillons à ce que chaque collaborateur puisse profiter pleinement de ses vacances, en toute 𝘀é𝗿é𝗻𝗶𝘁é. 🌴👏 📞 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁𝗲𝘇-𝗻𝗼𝘂𝘀 dès aujourd'hui pour découvrir comment 𝗜𝗻𝗮𝗹𝘃𝗲𝗮 peut vous aider à maintenir la 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗶𝘁é de votre gestion de la paie. Ensemble, assurons la 𝘁𝗿𝗮𝗻𝗾𝘂𝗶𝗹𝗹𝗶𝘁é de vos employés et le 𝗯𝗼𝗻 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 de votre entreprise toute l'année.
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