🧨NOUVELLE RECRUE 🙌🏽 Nous avons le plaisir de vous présenter Isabelle, notre nouvelle Assistante administrative et comptable. 💼 Avec ses 15 années d’expérience en tant qu’assistante administrative et comptable dans le domaine de l’architecture, nous sommes ravis de l’accueillir parmi nous. 🤗 Bienvenue Isabelle !
Post de Atelier Thierry Roche & Associés
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Transforme ton quotidien administratif en un jeu d’enfant ! Tu es artisan et tu passes plus de temps à gérer ta paperasse qu’à exercer ton métier ? 🛠️📋 Je suis Lauriane, gestionnaire administrative indépendante spécialisée dans le secteur de l’artisanat. Mon objectif est simple : te permettre de te concentrer sur ton savoir-faire pendant que je prends en charge tes tâches administratives. 🎯 Mes services incluent : • Gestion des devis et factures • Suivi des paiements • Prise de rendez-vous et gestion d’agenda • Réponses aux appels et emails • Gestion des documents et archives • Et bien plus encore ! ✨ Pourquoi me choisir ? • Flexibilité : Je m’adapte à tes besoins et à tes horaires. • Expérience : Une connaissance approfondie des besoins spécifiques des artisans. • Efficacité : Des solutions rapides et sur mesure pour alléger ta charge de travail. N’attends plus pour optimiser ton temps et gagner en sérénité. Suis-moi sur LinkedIn pour des astuces et conseils en gestion administrative, et n’hésite pas à me contacter pour une collaboration ! 🔗 https://lnkd.in/eVRasMSX Au plaisir de t’accompagner dans la réussite de ton activité artisanale !
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📌 Le Rôle d’une Secrétaire Administrative : Pourquoi Elles Sont Essentielles Les secrétaires administratives sont au cœur du fonctionnement d’une organisation. Elles assurent la fluidité des tâches quotidiennes grâce à leur expertise et leur organisation impeccable. Voici pourquoi elles sont indispensables : 1. 📞 Gestion de la communication : Que ce soit par téléphone, par email ou en personne, elles veillent à la bonne transmission des informations. 2. 📅 Organisation des réunions et événements : Toujours prêtes à planifier, coordonner et s’assurer que tout se déroule sans accroc. 3. 📑 Gestion des documents : Elles s’occupent du classement, de l’archivage et de la distribution des documents essentiels à l’entreprise. 4. 🖥️ Support administratif général : Les secrétaires administratives sont de véritables piliers, en support constant à toutes les équipes. 🔑 Leur polyvalence et leur professionnalisme font d’elles des acteurs clés de la réussite de l’entreprise. Hashtags : #SecrétaireAdministratif #TravailDeBureau #MétierEssentiel #VieDeBureau #Organisation #Productivité donc
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Découvrez la journée type d'une assistante administrative dans le BTP 👩💼🛠️ 8h00 ☕ : Arrivée au bureau, elle commence la journée avec le sourire, c'est son credo ! Matinée 📄 : Traitement des emails et messages urgents, réception des appels, prise de rdv et organisation des plannings pour une coordination sans faille. 10h00 ☕ 💻: Petit pause-café pour mieux reprendre ! Préparation des réunions et des comptes rendus, préparation des documents et des supports de présentation, suivi des dossiers administratifs. 12h00 🍽️: Pause déjeuner 13h30 📅 : Suivi des plannings et des échéances, commande de fournitures et de matériel, organisation de déplacements, prise en charge de certaines tâches déléguées par le responsable. 16h00 🗂️ : Travaux de secrétariat, classement, numérisation et archivage des documents. 17h00 📋 : Préparation du courrier et des expéditions pour le lendemain, point de situation avec le responsable, réponses aux questions et organisation de la journée suivante. 17h30-18h 😴 : Fin de journée. L'assistante administrative dans le BTP, un pilier essentiel qui jongle avec les tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon déroulement des chantiers ! #BTP #AssistantAdministratif #CoordinationChantier
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Voici ce que vous devez absolument faire pour être assistante exceptionnelle, que ce soit de direction, secrétaire assistante ou assistante Ressources humaines.
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Assistante polyvalente : direction - gestion - communication - formation
3 moisFélicitations !