Post de CDG 64 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Pyrénées-Atlantiques

👉 Dans votre commune vivent entre 4k et 10k personnes ou vous êtes une petite intercommunalité. 👉 Les archives sont prises en charge par une ou des personnes dont ce n'est pas la seule mission et/ou dont ce n'est pas le métier. Archivistica vous propose 3 modules complémentaires et dissociables pour accompagner la prise de responsabilité de la gestion des archives. 🥇 Maîtrise des bases - Accompagnement personnalisé pour l’acquisition des fondamentaux de la gestion des archives dans une petite commune ou intercommunalité. 🚀 Impulsion - Accompagnement personnalisé pour les premières actions de prise en charge des archives. 🎺 Sensibilisation - Conférence magistrale et dynamique pour l'ensemble des agents d'une collectivité sur la bonne gestion de leurs données et documents. Crédit photographique : Photo de Van Tay Media sur Unsplash

#Numérisation des Archives Manuscrites et Imprimés pour le Département de la Vendée Les équipes d'ADOC Solutions remercient les #Archives Départementales de la #Vendée pour leur confiance, pour la numérisation des #Minutes Notariales et des Bulletins Communaux. 📜 Collecte, 📜 Préparation, 📜 Numérisation, 📜 Contrôles, 📜 Indexation, 📜 Transformation en Fichiers électroniques, 📜 ... Pendant des siècles, les archives locales ont été aux mains de particuliers : ecclésiastiques, officiers et propriétaires privés. Le travail de mise en ordre et d’analyse des archives seigneuriales effectué par des spécialistes du droit féodal, appelés feudistes, et la prise de conscience née de pertes et de destructions vont renforcer la conviction de l’urgence à préserver le patrimoine documentaire. Sur la base des titres saisis à la Révolution, concomitamment aux biens du clergé et des émigrés, le pouvoir politique va créer les institutions qui œuvrent encore aujourd'hui à la conservation du patrimoine écrit : Archives nationales et Archives départementales. Les Archives départementales sont ainsi créées dès 1796 pour servir les particuliers dans la recherche de leurs droits, et les services administratifs et judiciaires pour la collecte de leurs documents. Elles conservent ce rôle et constituent donc un service administratif autant que culturel. Depuis 1986, en application des lois de décentralisation, les Archives départementales sont un service du Conseil départemental. Le directeur demeure cependant un fonctionnaire d’État mis à disposition du Département. Les Archives départementales collectent et conservent les documents produits par les services publics implantés dans le département, ainsi que les documents privés intéressant l’histoire locale, et ce sous toutes leurs formes et tous les supports. Une fois classés et inventoriés, les documents sont mis à la disposition de tous, et participent à une meilleure connaissance de l’histoire de la Vendée. Si les missions fondamentales des Archives demeurent, les modalités de leur exercice s’adaptent aux évolutions de l’administration et des technologies. Jusqu’alors dispersés sur des supports de nature différente, les inventaires peuvent désormais être associés aux reproductions numériques des originaux ou aux données nativement électroniques, offrant des outils de consultation intégrés et accessibles à distance. https://lnkd.in/eNT9JFPh

Pourquoi est-il si important de bien gérer les archives publiques ? 📚🔍 Les établissements publics cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Elles doivent gérer leurs archives. Et pour cause : elles en ont l’obligation. Elles doivent assurer les conditions matérielles de conservation conformes aux normes, respecter les procédures d’élimination, classer, inventorier les archives et organiser leurs consultations. En optimisant la gestion de leurs archives, nos institutions publiques bâtissent un avenir où l'accès à l'information et la transparence ne sont pas uniquement assurés, mais valorisés. On vous explique les tous les enjeux ici 👉 https://lnkd.in/eiEjmvi7 #GestionDesArchives #Démocratie #Transparence #Gouvernance

Découvrez la stratégie de collecte 2024-2027 des #Archives du Département de la Mayenne ! ⬇️ ➡️Les Archives départementales sont un lieu de conservation et de partage de la connaissance. Pour accomplir leurs missions, elles collectent et traitent essentiellement les documents produits par les administrations ayant leur siège en Mayenne. Mais tout collecter ne serait pas souhaitable, car les informations utiles seraient alors noyées dans une masse d'informations inexploitables, et ce ne serait pas non plus réalisable, compte tenu de la place occupée par les archives, qu'elles soient sur support papier ou numérique. ➡️En 2024, l'équipe du service Conseil et collecte a souhaité réinterroger ses pratiques professionnelles pour les adapter aux réalités actuelles, qu'il s'agisse des évolutions administratives ou de la saturation des capacités de stockage du bâtiment des Archives de la Mayenne. ➡️Au terme de ce travail collectif, 8 orientations ont émergé, qui ajustent les ambitions aux moyens disponibles tout en reprécisant les responsabilités respectives des agents des administrations et des archivistes eux-mêmes. Articulée autour des besoins identifiés pour chacun de ces acteurs, cette stratégie de collecte vise à une collecte maîtrisée, raisonnée et pertinente, fondée sur du dialogue et la connaissance. Elle est diffusée par souci de transparence. ⬇️ https://lnkd.in/ex8XBgY7

« Tu es dans les vieux registres poussiéreux » est le genre de clichés que l’on entend souvent lorsque l’on se présente comme archiviste. Pourtant, les archives représentent un panel de métiers très diversifiés. Alors, quel est le mien ? La constitution et la gestion des fonds organise la collecte ou l’élimination des archives produites dans le cadre d’une activité. A ce titre, nous conseillons les différents services d’une collectivité dans la gestion courante et future de leurs archives. En clair, nous déterminons avec ces derniers les typologies documentaires produites et en dégageons le sort final en respect des normes en vigueur : ces documents sont-ils voués à être détruits ou conservés ? Il ne s’agit donc pas de préserver uniquement des vieux papiers. La constitution des fonds est en définitive à la base du processus de patrimonialisation des archives contemporaines. Dans 100 ans, les papiers ou données numériques d’aujourd’hui constitueront les sources de recherches de demain. Notre objectif, en tant que chargés de collecte, est d’en assurer la bonne transmission. #archives #archiviste Et comme une image est toujours plus parlante pour résumer un propos :

[Evènement] Mardi 5 novembre de 9h30 à 17h00 - Au CFS (rue de la Victoire, 26 - 1060 Saint-Gilles) Même si la question de l’archivage concerne tout le monde, il est rare, en dehors de quelques milieux spécialisés, de la voir prise vraiment au sérieux. Comme si ce qui relevait du passé devait toujours être relégué derrière les urgences du présent. Et pourtant… Qu’est-il important de conserver ? Comment donner une consistance « aux histoires des groupes minoritaires ou marginaux » ? Comment ne pas se laisser déborder par la masse d’informations ? De quels documents se débarrasse-t-on ? Comme souvent, la numérisation renforce l’idée que ces problèmes ne se posent plus ; que nous pourrions tout garder, qu’il ne faudrait plus rien jeter, que tout serait disponible pour tous, tout de suite… Pendant un an, des membres du groupe PUNCH ont travaillé avec des archivistes de l’AAFB (Association des archivistes francophones de Belgique). Ils ont rédigé un texte qui sera disponible très bientôt. Il paraissait intéressant de réaliser une journée de rencontre/formation sur la question. Le 5 novembre, en matinée, nous présenterons notre travail et discuterons ensemble des enjeux : comment produire, archiver et surtout utiliser ces archives ? L’après-midi, des membres de l’AAFB et du GSARA proposeront une série d’ateliers pratiques. ➞ Plus d'infos : https://lnkd.in/enQuTHNC

📢 APPEL A CANDIDATURE - ARCHIVES CULTURELLES Vous souhaitez préserver et valoriser vos archives d'intérêt patrimonial pour les générations actuelles et futures. La Fédération Wallonie Bruxelles peut soutenir des organisations culturelles sans but lucratif via une reconnaissance en tant que Centre d'archives avec une subvention de fonctionnement. Plusieurs missions complémentaires peuvent être sollicitées. - Déployez des activités de valorisation auprès des différents publics - Lancez vous dans la numérisation des archives physiques - Développez vos capacités à gérer des archives nativement numériques - Intensifiez votre collecte d'archives pour renforcer la préservation du patrimoine 🗓 Deadline pour les reconnaissances 2025-2029 : 31 mars 2024

Hello cher réseau Link, parlons aujourd'hui de l'importance des archives bien organisées. La conservation des archives est organisée pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées et la documentation historique de la recherche. En effet, qu'elles soient courantes, intermédiaires ou définitives, les archives doivent faire l'objet d'une gestion et d'une conservation efficaces. Lorsque les archives sont bien gérées, elles : ✅ Diminuent les risques de perte ou de destruction des dossiers ✅ Favorisent un gain de temps et d'espace grâce à la bonne tenue des dossiers ✅ Facilitent la recherche documentaire ✅ Facilitent les prises de décisions ✅ Renforcent l'efficacité administrative ✅ Favorisent la traçabilité des actes et la transparence administrative ✅ Désengorgent les bureaux et les aires de rangement ✅ Améliorent les méthodes de travail ✅ Garantissent les obligations et les droits légaux ✅ Evitent les poursuites judiciaires ✅ Sevent de mémoire pour l'entreprise ✅ Favorisent les enseignements historiques et scientifiques ✅ Etc. On conclut donc que pour mener à bien leurs missions, les institutions ont certes besoin d'une organisation des ressources financières mais aussi des ressources informationnelles fiables. Sur ce, merveilleuse journée dominicale à toutes et à tous ! #Archives #Importance #Archivage #Archiviste

Un blog passionnant à découvrir qui révèle la richesse des archives du #CICR (mais on n'en doutait pas!). Voir en particulier l'article signalé ci-dessous. #archivesetdroitshumains #archivesactionhumanitaire https://lnkd.in/etNExvB6

#AAFFormation Débute ce jour la formation "Découvrir la chaîne de traitement des archives". Trois sessions sont organisées cette année par le Centre de formation de l'AAF. Objectifs : connaître les différentes étapes du traitement des fonds d’archives, de la collecte à la valorisation, avoir une vue globale du travail archivistique.