Post de Fairplayer

🚀 Lancer un festival avec 0€ - #7 LE plan de communication TESTÉ pour SOLD-OUT votre FESTIVAL. (Oublier l’un des canaux vous fera perdre beaucoup d’argent) Votre plan de communication doit représenter l’âme et l’énergie de votre festival. Il doit être en accord avec les artistes et le genre musical, mais surtout plaire à votre persona client. Mettez-vous à leur place et demandez-vous si cela leur plairait ou non. Si votre cible est vous, c’est encore plus simple. Vous pouvez vous inspirer des autres festivals, mais faites attention. Essayez d’être original tout de même, ne pas copier tous les autres festivals et surtout créez un monde, un univers propre à vous et facilement identifiable. Par exemple, Madame Loyal et le style Néon. 🌈 Une identité très forte, facilement reconnaissable. Vous n’êtes pas obligé de pousser autant, mais il est très important d’être facilement discernable. Vous l’avez compris, différenciez-vous mais surtout, la personne doit savoir que le post ou les assets parlent de votre festival sans avoir à les lire. C’est absolument CLÉ. -- Le plan de communication doit être au minimum multi-canal et idéalement omni-canal. Il faut que vos futurs festivaliers vous voient partout. Donc utilisez bien les différents canaux : → Mailing →Push-app →Instagram →Facebook →TikTok → Print →Médias →Billetterie Oubliez surtout pas d'inclure les partenaires médias. 🗞️ Contactez ceux qui sont le plus proches de votre genre, par exemple, Electro News pour un festival électro, et demandez-leur combien coûte une publication. On pense souvent que les médias publient uniquement pour les gros festivals, mais ce n’est pas vrai. Ils doivent aussi gagner leur vie, donc vous pouvez payer pour être mentionné dans leurs publications ou sur leurs réseaux. Demandez aussi à votre billetterie de vous accompagner en envoyant une newsletter ou push app à la cible la plus proche à la votre. -- Maintenant, créez votre calendrier de publication, travaillez sur une forte annonce. Comme expliqué dans mon dernier post, l’annonce fait partie des 3 périodes de ventes les plus fortes. Et échelonnez vos posts dans le temps. Avec des posts intéressants et réguliers, il ne suffit pas d’annoncer et de penser que tout le monde va acheter leurs places. Il faut les relancer, faire des jeux concours, parler des artistes, montrer et dire pourquoi le festival va être incroyable, etc... 🧑🎨 Faites douter ceux qui n’ont pas encore pris leur place. Soyez créatifs, et essayez plein de choses différentes. Cependant, créer vraiment un bon plan de communication est très complexe. Je vous recommande de passer par une société spécialisée dans les festivals pour vous aider, sinon car une mauvaise communication = un festival qui met la clé sous la porte. ❌ 👋🏼 La filiale Média et Marketing de Gärten est disponible si besoin pour vous accompagner

Si je vous dis : 600 000 festivaliers, 15 scènes, plus de 100 millions de chiffre d'affaires, situé à Boom, à quoi pensez-vous ? Au plus grand festival du monde : Tomorrowland. Ce festival mythique a compris de nombreux concepts business, dont un qui est l'expérience utilisateur. J'ai reçu mes tickets pour cet été, mais j'ai été surpris par le package. Nous ne recevons pas un simple bracelet, mais une véritable boîte avec un thème qui change chaque année. Ils poussent l'expérience client à son maximum. Ce n'est pas un simple festival, mais un véritable écosystème avec : 𝐃'𝐚𝐮𝐭𝐫𝐞𝐬 𝐞́𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : Comme Tomorrowland Winter à l'Alpe d'Huez ou même une nouvelle édition au Brésil. 𝐔𝐧𝐞 𝐛𝐚𝐬𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐨𝐧𝐧𝐞́𝐞𝐬 𝐞𝐱𝐩𝐥𝐨𝐢𝐭𝐞́𝐞 𝐚̀ 𝐬𝐨𝐧 𝐦𝐚𝐱𝐢𝐦𝐮𝐦 : Par exemple, pour promouvoir des sets de DJ à Ibiza, ils savent que l'audience de Tomorrowland correspond parfaitement à ces événements. Ils proposent même une plateforme d'e-learning pour apprendre la musique. Bref, un véritable écosystème qui a compris les codes pour fidéliser son audience. 🌐 🌐

[MASTERCLASSE - DÉBAT 3 🗣️] La musique : un levier pour dynamiser les lieux patrimoniaux ? 🎵 Les événements musicaux organisés dans des lieux patrimoniaux représentent une opportunité unique tant pour les producteurs et les professionnels de l’événementiel que pour les sites qui les accueillent. Pour les organisateurs, ces lieux d’exception apportent une dimension supplémentaire à l'expérience musicale, créant un cadre inoubliable qui dépasse celui des salles de concert classiques. Pour les sites, c'est une occasion de diversifier leurs ressources, de toucher de nouveaux publics et d’accroître leur visibilité et leur attractivité. 👂 Cette masterclasse illustrera les stratégies de ces événements dans des lieux hors du commun aux contraintes spécifiques, et explorera les différents modèles de production (en propre, déléguée, co-production) et leurs avantages respectifs. Jessica Willig Rosenstein, Senior Sales Business Development and Partnerships chez Fever, modérera la discussion. 🎤  Cécilie de Saint Venant, Directrice générale déléguée au développement du Domaine national de Chambord, partagera l’expérience de Chambord avec des événements comme Chambord Live, Cercle, et le Festival de Chambord. Marc Cohen, General Manager de Fever pour la France, la Belgique et la Suisse, évoquera notamment le succès des Candlelight Shows. Nicolas Hustache, Directeur marketing et communication de Château de Versailles Spectacles, apportera son expertise sur des événements tels que Versailles Electro et le Bal masqué, ainsi que sur la programmation de l’Opéra Royal. Où et quand ? Lors de #MUSEVAmeetings2024 le Mardi 19 novembre 2024 à 14:00 au sein de la Cite de l'architecture et du patrimoine. 🎟️ Accréditez-vous en tant que professionnel organisateur d’événements ➡https://lnkd.in/eDQydH3q #privatisations #masterclass #débat #speakers #musées #patrimoine #MUSEVA

Le système de billetterie du Paleo Festival de Nyon : un défi informatique de taille Le Paleo Festival de Nyon, célèbre pour sa programmation musicale éclectique et son ambiance festive, cache derrière ses coulisses une véritable prouesse technique : la gestion de son système de billetterie. Ce processus, souvent sous-estimé, est en réalité un exemple parfait de la complexité informatique à grande échelle. ➡️ La face cachée de la billetterie Chaque année, des milliers de billets doivent être mis en vente simultanément, ce qui nécessite une infrastructure robuste capable de supporter un afflux massif de connexions. Imaginez une base de données surchargée de requêtes en quelques secondes, chaque utilisateur espérant obtenir le précieux sésame pour assister à son concert préféré. ➡️ Les défis techniques 1️⃣ Scalabilité : La plateforme doit être capable de monter en charge rapidement pour gérer des pics de trafic importants, notamment lors de la mise en vente des billets. Des solutions cloud sont souvent utilisées pour adapter les ressources en temps réel, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide. 2️⃣ Sécurité : Protéger les données des utilisateurs et éviter les fraudes est primordial. Des systèmes de cryptage avancés et des mesures de vérification rigoureuses sont mis en place pour assurer la confidentialité et l'intégrité des transactions. 3️⃣ Ergonomie et accessibilité : Le site de billetterie doit être intuitif et accessible à tous, y compris sur mobile. L'interface utilisateur est conçue pour minimiser les frictions et maximiser les conversions, tout en offrant des options d'achat claires et des informations détaillées sur les événements. ➡️ Une coordination sans faille La mise en place de ce système nécessite une coordination parfaite entre plusieurs équipes : développeurs, ingénieurs systèmes, experts en cybersécurité et designers UX/UI. Chacune de ces pièces du puzzle doit s’imbriquer parfaitement. Le système de billetterie du Paleo Festival de Nyon est bien plus qu'une simple plateforme de vente. C'est un défi technique complexe qui démontre l'importance de l'ingénierie informatique dans la gestion d'événements de grande envergure. Derrière chaque billet acheté se cache un travail titanesque, souvent invisible pour le public, mais essentiel au succès de l'événement. Comme quoi, même dans l'univers des festivals, l'informatique joue un rôle clé, transformant la complexité en simplicité apparente pour le bonheur des festivaliers.

Préparez-vous pour la saison des festivals : découvrez nos fournitures pour les festivals ! Vous voulez vous assurer que votre événement est sur toutes les lèvres ? Les affiches sont indispensables pour faire connaître votre festival et attirer l'attention des visiteurs potentiels. Nous vous proposons un large éventail de formats et de matériaux pour que votre publicité soit visible partout et que votre événement soit promu avec succès. Nos flyers de haute qualité sont exactement ce qu'il vous faut pour faire passer votre message. Choisissez parmi une variété de formats, de types de papier et d'options de finition pour vous assurer que votre festival reçoit l'attention qu'il mérite. Garantir l'accès à votre festival n'a jamais été aussi facile ! Nos billets personnalisables offrent non seulement une sécurité mais font également partie de l'expérience du festival. Personnalisez chaque billet avec votre logo et les détails de l'événement. Et n'oubliez pas les bracelets d'entrée très pratiques ! Disponibles en différentes couleurs et matières, ils offrent une solution simple et sûre pour le contrôle des entrées et constituent un souvenir très apprécié des participants. Découvrez tout ce dont vous avez besoin pour préparer votre festival sur print24.com! #print24 #design #flyers #onlinemarketing

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9 choses que vous ne savez (probablement pas) sur LE Festival de Cannes💄 ▪️𝟐𝟎 𝐌𝐢𝐥𝐥𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝'𝐞𝐮𝐫𝐨𝐬 : c’est le budget destiné à l’organisation du Festival de Cannes... Un budget de rêve pour n'importe quel organisateur d'événements. 💰 ▪️𝐋𝐞 𝐭𝐚𝐩𝐢𝐬 𝐫𝐨𝐮𝐠𝐞 𝐞𝐬𝐭 𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞́ 𝟐 𝐚̀ 𝟑 𝐟𝐨𝐢𝐬 𝐩𝐚𝐫 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐬 : il faut fixer, aplanir et re-découper 83 rouleaux de moquettes rouge plusieurs fois par jour. Le standing à son plus haut niveau… ▪️𝟏𝟒𝟓 𝐤𝐠 : c’est le poids de l’affiche officielle érigée au dessus des marches. ▪️ 𝐋𝐚 𝐬𝐮𝐫𝐟𝐚𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐥’𝐞́𝐜𝐫𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐥'𝐚𝐮𝐝𝐢𝐭𝐨𝐫𝐢𝐮𝐦 𝐋𝐨𝐮𝐢𝐬 𝐋𝐮𝐦𝐢𝐞̀𝐫𝐞 𝐞𝐬𝐭 𝐝𝐞 19 𝐱 8𝐦. Impressionnant non ? ▪️𝐏𝐥𝐮𝐬 𝐝𝐞 𝟐𝟓𝟎𝟎 𝐞𝐦𝐩𝐥𝐨𝐢𝐬 𝐬𝐨𝐧𝐭 𝐜𝐫𝐞́𝐞́𝐬 𝐩𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐭 𝐥𝐞 𝐟𝐞𝐬𝐭𝐢𝐯𝐚𝐥 : équipes techniques, logistique, hôtesses…Une armada mobilisée dans l'ombre. ▪️𝐏𝐫𝐞̀𝐬 𝐝𝐞 𝟗𝟎 𝟎𝟎𝟎 𝐧𝐮𝐢𝐭𝐞́𝐞𝐬 𝐫𝐞́𝐬𝐞𝐫𝐯𝐞́𝐞𝐬 sur toute la durée du festival. ▪️𝐋𝐚 𝐏𝐚𝐥𝐦𝐞 𝐝'𝐎𝐫 𝐯𝐚𝐮𝐭 𝐞𝐧𝐯𝐢𝐫𝐨𝐧 𝟐𝟎 𝟎𝟎𝟎 𝐞𝐮𝐫𝐨𝐬. Elle est faite par Chopard en or 18 carats. Deux récompenses de réserve sont produites chaque année en cas de pépin (et oui, on anticipe tout dans l’événementiel). ▪️𝟒𝟎𝟎 𝐦𝐞𝐦𝐛𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞𝐬 𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐥’𝐨𝐫𝐝𝐫𝐞 𝐬𝐨𝐧𝐭 𝐦𝐨𝐛𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞́𝐬 𝐜𝐡𝐚𝐪𝐮𝐞 𝐣𝐨𝐮𝐫 pendant toute la durée du festival ainsi que des tireurs d’élite (regardez bien les toits des bâtiments). On ne néglige JAMAIS la sécurité. ▪️𝐏𝐥𝐮𝐬 𝐝𝐞 𝟑𝟎𝟎 𝐯𝐞́𝐡𝐢𝐜𝐮𝐥𝐞𝐬 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐢𝐞𝐥𝐬 𝐦𝐨𝐛𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞́𝐬 pour transporter les invités, les jurés, les personnalités. Vous l’aurez compris, derrière les robes haute couture et les sourires des stars, il y a une organisation millimétrée et des équipes sans lesquelles rien ne pourrait avoir lieu. Vous êtes surpris par ces secrets ? Dîtes moi dans les commentaires si vous en avez d’autres ! 💬 Photo : Omersukrugosku -------------------- Vous découvrez EXO ÉVÉNEMENTS à travers ce post ? Nous créons pour des marques ambitieuses, des événements d’envergure outdoor dans le Sud de la France. Réservez votre créneau 👉 https://lnkd.in/dQq9VdpG

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