Post de Badreddine Farissi

Voir le profil de Badreddine Farissi, visuel

CABINET CONSEIL ET CONSULTING

Problème de la signature électronique sur le portail des marchés publics pour certaines entreprises structurées Bonjour; Il est évident que la signature électronique constitue un élément déterminant dans le processus de dématérialisation des procédures administratives et particulièrement dans le domaine de la commande publique . En effet , en plus des avantages de la dématérialisation en matière de renforcement de la transparence et de la bonne gouvernance en général , la simplification des procédures constitue aussi un des avantages non négligeable aussi bien pour l'administration publique que pour les entreprises . Cependant , la procédure actuelle de la signature électronique dans le cadre des soumissions à travers le portail des marchés publics , pose un grand problème à certaines entreprises structurées et leur complique la tâche au lieu de la simplifier. Ainsi , concernant les entreprises dont seul le dirigeant dispose du pouvoir de signature au nom de l'entreprise et ne peut déléguer son pouvoir pour une raison ou une autre , la signature des dossiers de la soumission est devenu un calvaire aussi bien pour le dirigeant que pour ses collaborateurs . En effet , dans certaines entreprises , la préparation des dossiers des offres sur la plateforme est effectuée généralement par plusieurs directions ou départements ou services qui sont parfois basés sur des sites assez loin du siège social et le portail ne permet pas de soumettre ces dossiers à la signature du représentant légal à distance par le biais de ce portail . Aussi , la seule manière possible pour signer les dossiers est de le faire sur le même poste sur lequel le dossier a été traité et inséré , ce qui nécessite la présence du représentant légal à proximité du poste de travail concerné . Cette procédure déjà contraignante pour les entreprises dont les collaborateurs sont situés sur le même lieu que le signataire légal est d'autant plus compliquée pour les entreprises qui disposent de représentations dispersées sur plusieurs lieux . Par conséquent , pour permettre une simplification réelle de la procédure et pour éviter aux signataires légaux de recourir à des pratiques peu orthodoxes et risquées comme le fait de confier les clés de signature et leurs codes aux collaborateurs concernés , les responsables du portail sont sollicités pour remédier à cette anomalie de taille. A cet effet , le programme informatique des comptes utilisateurs des entreprises , doit être revu de telle sorte que chaque compte administrateur de l'entreprise et les sous comptes utilisateurs qui s'y rattachent , fonctionnent selon un système de partage et de collaboration. J'espère que cette demande soit prise sérieusement en considération par l'administrateur du portail des marchés publics et j'invite les concernés à assurer un large partage pour démontrer sa nécessité et sa légitimité. Mes amitiés.

Meryem Bettich

Consultante en marchés publics I Stratégies gagnantes pour répondre aux appels d'offres I Optimisation des processus et outils I Formation et accompagnement personnalisés pour maximiser vos chances de succès

8 mois

Est ce que la délégation du pouvoir de l signature électronique ne peut résoudre ce problème ?

Identifiez-vous pour afficher ou ajouter un commentaire

Explorer les sujets