Post de JEAN VALERO-FAUSTINI

3 étapes pour alléger vos boîtes mail et simplifier la gestion de vos réunions avec PYTHEOS ! ❌ Vous êtes submergé par une multitude d'informations dispersées entre divers canaux de communication : - Trop de messages dans Teams - Trop d'échanges par e-mail - Trop d'informations éparses ✅ Simplifiez vos échanges : Avec PYTHEOS vous centralisez toutes les informations au sein d'un seul outil, harmonisez les méthodes et facilitez la collaboration au sein de vos équipes.  Chacun sait ce qu'il a à faire ! 1️⃣ Étape 1 - Avant la réunion : Préparez vos réunions en toute sérénité avec PYTHEOS. Les avancements sont tracés, les indicateurs évalués et les livrables sont transmis en un clin d'œil.  L'ordre du jour est automatiquement défini, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'aborder votre réunion avec confiance. 2️⃣ Étape 2 - Pendant la réunion : Gérez le déroulé de manière fluide et efficace grâce à PYTHEOS. Commentez les retards, mettez à jour les échéances, définissez les nouvelles actions et affectez les équipes en temps réel.  Vous disposez ainsi de tous les outils nécessaires pour optimiser l’efficacité de votre réunion. 3️⃣ Étape 3 - À l'issue de la réunion : Vous repartez directement avec vos actions à mener. Plus besoin de passer des heures à trier vos notes ou à rédiger un compte-rendu.  Vous pouvez même éditer une nouvelle feuille de route, valable jusqu'à la prochaine réunion, pour maintenir le cap et assurer le suivi de vos projets en toute simplicité. ☀ Avec PYTHEOS vous allégez vos boîtes mail, simplifiez la gestion de vos réunions et gagnez en efficacité au quotidien. 

C'est la bonne méthode

Un trou noir ? C'est troublant ! 🤔 C'est ce laps de temps étrange qui se glisse entre deux réunions. On dit des choses, on échange des idées, des décisions sont prises... et pouf ! Trou noir. 🕳️ Bon, j'exagère un peu... 😅 Entre deux réunions, on essaye de se souvenir de ce qu'on doit faire, on jongle avec des emails, on fouille dans des fichiers, on s'appelle. Mais, cela ne fait qu'accentuer l'effet de trou noir :  Chacun avance dans son coin, en attendant la prochaine réunion pour se coordonner. 🔄 Comme si nous n'étions pas en mesure d'échanger en dehors de la réunion. Outil ? Méthode ? Quelle pratique adoptez-vous entre vos réunions pour que l'information puisse remonter, efficacement ? Partagez vos expériences ! 🌐🔄 Télécharger le guide de la collaboration efficace 💪💪💪: https://lnkd.in/ejWA9xME De la théorie à la pratique. -> Embarquement immédiat : https://urlz.fr/oomR

“Oups, vous m’entendez là ? J’étais en mute !” La phrase culte des réunions virtuelles 😆 Et si on rendait nos réunions un peu plus dynamiques ? On en parle dans notre webinar ➡️ https://lnkd.in/ePS4Hdfs

La cacophonie des réunions décryptée.🔍 Avez-vous déjà remarqué comment le nombre de participants influence la dynamique et l'efficacité de vos réunions? Ce n'est pas juste une impression. C'est mathématique. 🔢 Avec seulement 2 participants, une unique ligne de communication se forme. Simple. Directe. 👥 Mais dès que vous ajoutez une personne, le nombre de lignes triple. À 4, il explose à 6. Et si vous osez une réunion à 10, préparez-vous à jongler avec 45 lignes de communication! 🔄 Chaque participant supplémentaire complexifie exponentiellement les interactions, multipliant les risques de malentendus et de dérapages. C'est là que les réunions basculent dans la cacophonie. 🔇 La clé? 🔑 Maîtriser l'art de la modération et de la structuration des échanges. En limitant le nombre de participants à ceux strictement nécessaires, en clarifiant les rôles, et en établissant des règles de communication claires, vous pouvez transformer le chaos en harmonie. 🎼 Avant de planifier votre prochaine réunion, posez-vous la question : combien de lignes de communication suis-je prêt à gérer? 🤔 Partagez vos stratégies pour des réunions efficaces et harmonieuses. Ensemble, repensons la manière de collaborer.🤝 --- Si vous avez trouvé le tout utile et pertinent, aimez, commentez et partagez sur votre réseau et suivez-moi Marie-Christine Messier #Facilitation #collaboration #teamcollaboration #groupdynamics #meeting

Comment bien préparer une réunion ? Méthodes et exemples https://hubs.ly/Q02YkTZR0

Maximisez l'efficacité de vos réunions en utilisant le QQOQC ! Cher Réseau, Aujourd'hui, je voudrais partager avec vous une astuce précieuse pour organiser des réunions efficaces : le principe du QQOQC. Le QQOQC signifie Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, c'est un outil simple mais puissant pour planifier et animer des réunions qui permettent d'atteindre les objectifs fixés. Détaillons le : ✔️Qui : Identifiez les personnes clés qui doivent participer à la réunion. Assurez vous d'inclure toutes les parties prenantes nécessaires pour prendre des décisions et avancer sur les sujets abordés. ✔️ Quoi ou Pourquoi : Définissez clairement les objectifs de la réunion et les sujets à aborder. Avoir un ordre du jour précis permet à chacun de se préparer en conséquence et de contribuer de manière significative. ✔️Où : Choisissez un lieu approprié pour la réunion, qu'il s'agisse d'une salle de réunion physique ou d'une plateforme de réunion en ligne. Assurez vous que l'environnement favorise la concentration et la participation de tous. ✔️Quand : Fixez une date et une heure qui conviennent à tous les participants. Envoyez des invitations à l'avance et assurez vous que chacun soit informé des détails logistiques. ✔️ Comment : Réfléchissez à la manière dont la réunion sera organisée et animée. Encouragez la participation de tous, assurez vous que les discussions restent centrées sur les objectifs et que les décisions sont prises de manière transparente. Utiliser une liste de contrôle En utilisant la méthode QQOQC pour planifier vos réunions, vous pouvez maximiser le temps passé ensemble et obtenir des résultats concrets. Essayez le lors de votre prochaine réunion et observez la différence que cela peut faire ! Si vous avez d'autres astuces pour organiser des réunions efficaces, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires. #Productivité #GestionDuTemps #Leadership #RéunionsEfficaces #AstucePrécieuse #QQOQC #AssistanteAdministrative Gagnez du Temps et de la Liberté ! Contactez moi au 06 20 63 18 00 comvalassistante@gmail.com

💭 Combien de fois avez-vous quitté une réunion en pensant… "On aurait pu s’en passer." "Ça aurait pu être un email." "Mais… qu’est-ce qu’on a vraiment décidé ?" 🎙️ La vérité ? Ce ne sont ni l’agenda ni les participants qui rendent une réunion inefficace, mais souvent l’absence de structure. Sans un vrai cadre, vos réunions deviennent rapidement des moments où chacun vient raconter sa petite histoire. 🚀 Voici 3 points faciles à mettre en œuvre pour transformer vos réunions : 1️⃣ Préparation : Partagez à l’avance les points à l’ordre du jour et laissez à chacun la possibilité d’interagir sur le contenu de la prochaine réunion. Une réunion efficace commence bien avant son démarrage. Partagez l’ordre du jour et les éléments préparatoires quelques jours à l’avance. Cela permet à chacun de réfléchir aux raisons de sa présence et aux informations utiles qu’il pourra apporter. 💡 30 % du succès d’une réunion dépend de sa préparation. 2️⃣ Pendant : Prendre des décisions : Une réunion qui se limite aux discussions sans décision concrète est une perte de temps. ➡️ Prenez quelques secondes, pendant la réunion, pour confirmer chaque décision. C’est aussi l’occasion de vérifier que tout le monde a bien compris. 3️⃣ Suivi : Transformer les décisions en actions concrètes : Pas d’action, pas de résultat ! Identifiez les décisions, transformez-les en actions, et suivez leur avancement entre deux réunions grâce à des outils simples (comme Perfony 🚀). 📅 Transformez votre prochaine réunion dès aujourd’hui : Essayez Perfony gratuitement. Ne laissez plus vos réunions vous faire perdre du temps. Prenez le lead ! 💪

Vos Salles de réunions et de Séminaires vont être des plus dynamiques 👌 Quant à votre Communication interne ou externe, je n'en parle même pas 🙏🙂 Une Question, un Projet, un Besoin 🖥 Je ne suis pas l'IA, mais seulement l'Interlocuteur Attentif 😉 https://lnkd.in/eXZEBfbe

Organiser une réunion en visio, c'est tout ce qu'il y a de plus simple Vous avez le sujet à aborder Vous avez déjà invité les personnes concernées Vous avez un stylo et du papier pour noter Vous lancez la réunion et hop ! Pas besoin de chichi, en deux minutes la réunion est lancée ! C'est la version courte de l'histoire, mais il y a bien plus à considérer pour réussir une réunion en visio comme en présentiel. Si vous croyez qu'une réunion en visio, c'est s'asseoir devant la caméra, lancer la plateforme, prendre note et poser quelques questions, vous risquez d'être déçu sur le résultat. Il faut se préparer pour atteindre vos objectifs : ▶️Pensez à la communication : comment faire passer le message aux participants ▶️Choisissez le matériel ▶️Mettez en place un programme ▶️Concevez un plan pour atteindre les objectifs Pour faciliter la communication, il est important de : ➡️Comprendre la situation des autres autant que la vôtre ➡️Accepter que vous ne pourrez pas tout aborder ➡️A partir de vos objectifs, il faut établir les priorités Pour que la réunion se déroule correctement : Trouvez un endroit calme et lumineux. Éliminez les sources de distraction. Testez le matériel : le son, le micro, la vidéo, le partage d'écran et la connexion internet Incitez les participants à en faire de même Pensez aux autres et non seulement à la réunion : 😉Discutez avez eux quelques minutes avant de commencer pour détendre l'atmosphère 👌Passez par une séance de présentation, surtout des nouveaux participants Tout au long de la réunion : ▶️Assurez-vous que chacun puisse participer s'il le souhaite ▶️Ne coupez pas la parole aux autres ▶️Ne parlez pas si un participant s'exprime ▶️Si vous posez des questions : laissez-leur le temps de méditer pour y répondre ▶️Donnez-leur l'occasion de poser des questions Cela peut prendre du temps pour préparer correctement une réunion par visio, mais vous serez satisfait du résultat. Vous n'avez pas le temps de vous en occuper ? Je suis là pour vous aider. Je m'occupe d'organiser vos réunions et d'autres tâches essentielles, mais chronophages. #assistante #assistante_reunion #assistante_virtuelle #assistanat