Post de LOptimisme.pro

Une réunion n'est efficace que si elle est préparée par tous les participants. Elle a plusieurs objectifs: partager des informations capitales à un groupe, brainstormer, valider ou infirmer des décisions à prendre collectivement... Se réunir n'est pas forcément un mal si l'objectif est atteint. Il ne faut pas oublier aussi que le "100% mail" appauvrit les relations humaines, la cohésion et l'implication des équipes, avec un risque majeur: que les mails soient noyés dans la masse et ne soient pas lus. Mais en effet, si les réunions sont répétitives, sans objectif ni ordre du jour, qu'elles ne concernent pas la totalité de leurs participants, elles font perdre à l'entreprise sa productivité.

Globalement d'accord, à une nuance près : dans un grand nombre de cas de figure, il existe une solution intermédiaire à privilégier pour maintenir la qualité de la relation humaine et gérer les sujets sensibles : le... coup de fil ou - encore mieux - l'entretien en ''one to one'' (allez, ça marche aussi en visio). C'est plus rapide et collaboratif qu'un simple e-mail, et surtout ça véhicule les intonations et donc les émotions. On évite ainsi les incompréhensions issues d'une ''simple'' lecture informelle...

Des réunions stériles, on en identifie facilement. Mais… des e-mails aussi, qui font de longues files dans des boites-mails saturées, où on ne sait plus distinguer l’important. Et je dis ça en ayant été très « pro e-mail »… il y a 20 ans. Bref : le contact direct, ce n’est pas mal non plus, dans beaucoup de situations - et pas forcément sous la forme d’une réunion.

Il y a aussi une possibilité intermédiaire : l'échange verbal. En France on souffre parfois de "réunionnite aiguë" ou alors de son contraire le "mail expéditif". Je pense que le bon sens doit toujours être privilégié et donc il se peut qu'un échange verbal (formalisé parfois par un mail ultérieur) puisse éviter de s'éparpiller.

Tout à fait en phase pour « questionner » la pertinence de nos réunions: 1) quel est l’objectif ? 2) pourquoi y suis-je invité ? 3) Quelle est ma contribution ? 4) durée nécessaire ? (Un format de 15, 30, 45 min suffit-il ?…à l’inverse, mieux vaut un échange verbal rapide pour clarifier ce qu’il serait difficile de faire à l’écrit, avec le risque de mauvaise interprétation, suivi d’un « ping-pong » de mails contre-productif…en fait, c’est le « bon sens » qui doit prévaloir ;-)

Excellent rappel et visuel super clair ! Trop de temps est gaspillé dans des réunions inutiles qui auraient pu être des emails. Une pratique que je recommande souvent : avant de programmer une réunion, poser trois questions clés : 1️⃣ Quel est l’objectif précis ? 2️⃣ Quelle est la meilleure façon de l’atteindre (réunion, email ou autre) ? 3️⃣ Qui doit vraiment être impliqué ? Cela aide à réduire la 'réunionnite' et à libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Merci pour ce guide, il devrait être affiché dans toutes les entreprises !

Une discussion Teams devrait faire l'affaire. Dans mon enfance, j'étais fasciné par les romans ou les parties d'échecs basés sur des échanges épistolaires. Les discussions Teams sont l'équivalent de réunions déconnectées dans lesquelles on peut ajouter des réunions teams, des pièces et des tableaux. J'avais commencé à les mettre en place lors de mes missions à Singapour pour travailler avec mon équipe restée à Paris. Intégration des comptes rendus, des relevés de décisions et des qui fait quoi.

Vu la taille de cet organigramme et le temps nécessaire pour le lire - j’opte pour la réunion 🤣. Même inefficace une réunion me semble moins inefficace que cet organigramme 😜. Soit on a envie de communiquer/collaborer/être humain: on fait des réunions et on participe activement. Soit on veut accélérer la robotisation et la perte de sens: on fait des mails passifs-agressifs. Mais bon c’est parce que je suis née le siècle dernier, quand on n’avait pas d’autre choix que de se parler 😂😂😂

Bon je voudrais pas faire mon pessimiste.com, mais dans la vraie vie, la personne qui veut faire une réunion répond de toute façons "oui" a toutes les questions de l'organigramme : ce qu'elle veut, c'est faire une réunion, et pas envoyer un mail.

J’ai tout essayé !!! Et je crois qu’il n’y a malheureusement pas de règle : selon la nature de l’information à communiquer et selon les personnes, une communication orale sera plus ou moins efficace qu’une communication écrite...et inversement ! Une réunion est parfois nécessaire juste pour être sûr que les personnes reçoivent effectivement l’info...et encore : avec les visios, il faut maintenant se méfier des cas où les personnes sont présentes sans être présentes parce qu’elles font autre chose en même temps...il faut savoir s’adapter aux circonstances et à son auditoire.