Découvrez comment l'automatisation a transformé des entreprises comme la vôtre : ** 𝐄-𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐞 :** Automatisation de la gestion des commandes avec Zapier et un logiciel de gestion des commandes. Résultat : -50% de temps de traitement, +20% de satisfaction client, -10% d'erreurs. ** 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐞 :** Automatisation du reporting commercial avec Make et un outil de business intelligence. Résultat : +30% de temps gagné, +15% d'efficacité des réunions commerciales, meilleure prise de décision. ** 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭 :** Automatisation des réponses aux requêtes avec Zapier et un CRM. Résultat : -40% de temps de réponse, +30% de satisfaction client, -20% de plaintes. **𝐃𝐞́𝐯𝐞𝐥𝐨𝐩𝐩𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐜𝐢𝐞𝐥 :** Génération automatique de code, tests unitaires et documentation avec Copilot. Résultat : Gain de temps, réduction des erreurs, code plus clair et mieux documenté. **𝐑𝐇 :** Automatisation de la gestion des paies, des congés et des notes de frais avec un logiciel RH et Zapier. Résultat : Gain de temps pour les équipes RH, réduction des erreurs de paie, satisfaction accrue des employés. **𝐂𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ :** Automatisation de la saisie des factures, de la rapprochement bancaire et de la génération des rapports financiers avec un logiciel de comptabilité et Make. Résultat : Gain de temps pour les comptables, réduction des erreurs comptables, meilleure visibilité financière. **𝐎𝐧𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝𝐢𝐧𝐠 :** Automatisation de l'envoi des documents d'accueil, de la création de comptes utilisateurs et de la formation des nouveaux collaborateurs avec un logiciel RH et Zapier. Résultat : Onboarding plus fluide et rapide, meilleure intégration des nouveaux collaborateurs, réduction de la charge de travail des RH. et bien d'autres..
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Si l'on prend les choses dans l'ordre : 1. Gouvernance et organisation de la DSI pour un contrôle du système d'information 2. Choix d'une infrastructure stable et évolutive, adaptée à vos besoins 3. Maîtrise et gestion des applications 4. Contrôle des données 5. Compréhension des processus métier et des flux fonctionnels 6. Sécurité à tous les niveaux -> A l'issue on peux parler d'automatisation et même d'IA si tu le veux 😉
Découvrez comment l'automatisation a transformé des entreprises comme la vôtre : ** 𝐄-𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐞 :** Automatisation de la gestion des commandes avec Zapier et un logiciel de gestion des commandes. Résultat : -50% de temps de traitement, +20% de satisfaction client, -10% d'erreurs. ** 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐞 :** Automatisation du reporting commercial avec Make et un outil de business intelligence. Résultat : +30% de temps gagné, +15% d'efficacité des réunions commerciales, meilleure prise de décision. ** 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭 :** Automatisation des réponses aux requêtes avec Zapier et un CRM. Résultat : -40% de temps de réponse, +30% de satisfaction client, -20% de plaintes. **𝐃𝐞́𝐯𝐞𝐥𝐨𝐩𝐩𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐜𝐢𝐞𝐥 :** Génération automatique de code, tests unitaires et documentation avec Copilot. Résultat : Gain de temps, réduction des erreurs, code plus clair et mieux documenté. **𝐑𝐇 :** Automatisation de la gestion des paies, des congés et des notes de frais avec un logiciel RH et Zapier. Résultat : Gain de temps pour les équipes RH, réduction des erreurs de paie, satisfaction accrue des employés. **𝐂𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ :** Automatisation de la saisie des factures, de la rapprochement bancaire et de la génération des rapports financiers avec un logiciel de comptabilité et Make. Résultat : Gain de temps pour les comptables, réduction des erreurs comptables, meilleure visibilité financière. **𝐎𝐧𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝𝐢𝐧𝐠 :** Automatisation de l'envoi des documents d'accueil, de la création de comptes utilisateurs et de la formation des nouveaux collaborateurs avec un logiciel RH et Zapier. Résultat : Onboarding plus fluide et rapide, meilleure intégration des nouveaux collaborateurs, réduction de la charge de travail des RH. et bien d'autres..
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Comment savoir si une tâche est automatisable ? Une méthode simple et actionnable ! 💡 Vous vous demandez si une tâche peut être automatisée dans votre entreprise ? Voici 7 étapes concrètes pour vous aider à le savoir et gagner un temps précieux : 1️⃣ Décrivez la tâche clairement Listez les entrées, les actions, et les sorties. Exemple : Classer les factures → Entrée : PDF ; Action : lire, extraire les montants ; Sortie : fichiers classés dans un ERP. 2️⃣ Analysez les données Les données sont-elles structurées (tableaux), semi-structurées (emails) ou non structurées (PDF scannés) ? Plus elles sont claires, plus l’automatisation est simple. 3️⃣ Repérez les répétitions Une tâche répétée plusieurs fois par jour (exemple : 200 factures/jour) est un excellent candidat pour l’automatisation. 4️⃣ Évaluez les décisions Les règles sont-elles simples ? (Exemple : "Si montant > 1000€, envoyer une alerte.") Si oui, elles sont facilement programmables. 5️⃣ Mesurez la fréquence et le volume Combien de temps cette tâche prend-elle ? Si vous passez 45mins/jour sur une tâche répétitive, imaginez le gain si elle était automatisée. Petite mise en situation : Le système vous fait gagner 30 minutes sur une tâche qui vous prenait initialement 45 minutes -> 30 mins * 5 jours = 2h30 économisées par semaine = 10h par mois -> 15 jours par an 6️⃣ Testez un prototype (POC) Automatisez un petit lot (exemple : 10 factures) avec un outil simple. Mesurez : précision, rapidité, efficacité. 7️⃣ Collectez des retours Demandez à l’équipe : est-ce intuitif ? Efficace ? Adaptez si nécessaire, puis déployez à plus grande échelle. J’ai déjà créé des automatisations qui ont permis à des entreprises d’économiser plusieurs dizaines de milliers d’euros. Envie de savoir si une tâche de votre quotidien peut être automatisée ? Réservez gratuitement un appel découverte de 15 minutes : nous analyserons ensemble votre besoin et vous repartirez avec des pistes concrètes. (lien dans ma bio)
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Recherche une alternance en audit ou contrôle de gestion avec rythme de 3 semaines entreprise et 1 semaine entreprise à l’école
La Minute 😉 Toujours sur le contrôle de gestion Maîtrise des outils informatiques et logiciels: Connaissance approfondie des logiciels de gestion et d'analyse de données comme Excel, ERP (Enterprise Resource Planning) et outils de Business Intelligence (BI). La maîtrise des outils informatiques et logiciels est effectivement cruciale pour un contrôleur de gestion. Voici une liste détaillée des principaux outils et logiciels utilisés : #Excel -Utilisation Avancée: Formules complexes, tableaux croisés dynamiques, graphiques. -Macros et VBA: Automatisation des tâches répétitives. -Modélisation Financière: Prévision, budgétisation et analyse de scénarios. #ERP (Enterprise Resource Planning) -SAP: Un des ERP les plus utilisés, il permet une intégration complète des processus métiers. -Oracle: Un autre ERP populaire offrant des fonctionnalités étendues de gestion financière et de reporting. -Microsoft Dynamics: Solution flexible pour les PME et grandes entreprises, intégrant divers modules financiers et opérationnels. #Outils de Business Intelligence (BI) -Tableau: Visualisation de données avancée et tableaux de bord interactifs. -Power BI: Solution Microsoft pour l’analyse de données et la création de rapports dynamiques. -QlikView: Plateforme permettant des analyses intuitives et des tableaux de bord personnalisés. #Bases de Données et SQL - SQL: Langage de requête pour extraire et manipuler des données à partir de bases de données relationnelles. -Microsoft Access: Base de données relationnelle facile à utiliser pour les petites et moyennes entreprises. #Autres Outils -Google Analytics: Pour l’analyse de données web et la mesure de la performance des sites internet. -SAS: Logiciel d'analyse statistique utilisé pour la gestion de données et l’analyse avancée. #Compétences Complémentaires -Visualisation de Données: Utilisation d’outils comme D3.js ou Python (bibliothèques Matplotlib, Seaborn) pour des visualisations de données sur mesure. - Gestion de Projets: Logiciels comme MS Project ou Asana pour planifier et suivre les projets. -Automatisation et IA : RPA (Robotic Process Automation) avec des outils comme UiPath pour automatiser les processus répétitifs. Maîtriser ces outils permet au contrôleur de gestion de : -Collecter et intégrer des données provenant de diverses sources. -Analyser efficacement les performances de l'entreprise. -Produire des rapports précis et pertinents. -Aider à la prise de décision stratégique grâce à des insights basés sur les données.
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La comptabilité est la base de toute entreprise. On veut de la CONFORMITÉ. On veut de la TRAÇABILITÉ. On veut garder le CONTRÔLE de nos processus. Mais surtout, On veut pas seulement faire de la saisie de données et de la vérif On VAUT plus que ça!!! Mets ta COMPÉTENCE en lumière!! VIRIDEM - Solution d’automatisation des processus administratifs et opérationnels #automatisation #CPA #gagnerdutemps #productivité #proactivité #workflow
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