Post de Pellicari Events Agency

Cette semaine, je vous donne chaque jour une astuce, un conseil pour réussir l'organisation de votre évènement professionnel. ✅ Astuce n°1 - Commencez par définir l’objectif de votre événement : le "Pourquoi ?" 🎯 🔍 Pourquoi ? Organiser un événement, ce n’est pas simplement louer une salle et inviter des collaborateurs. La clé du succès repose avant tout sur la définition claire de l’objectif. Un événement sans but précis est une opportunité manquée. Le lieu, les animations, la communication ... seront sélectionnés et calés en tenant compte des objectifs attendus. 📝 Exemple concret : Chez Mademoiselle Loyal, nous aidons nos clients à répondre à cette question fondamentale : Pourquoi cet événement est-il organisé ? Est-ce pour fédérer vos équipes, lancer un nouveau produit, récompenser des performances, ou encore renforcer la culture d’entreprise ? En définissant dès le départ l'objectif, nous orientons chaque étape de la planification, du choix du lieu au déroulement des activités, afin d’aligner l'événement sur vos objectifs stratégiques. 💡 Conseil pratique : Prenez un moment pour rédiger un "brief" événementiel avec votre équipe. Ce document permettra de clarifier vos attentes et de guider tous vos prestataires. #organisationeventpro #eventprof #bordeauxevent #unjouruneastuce #expertevenementiel #agenceevnementielle Je suis Carole Marvier, fondatrice de l'agence événementielle MADEMOISELLE LOYAL et je participe cette semaine au challenge de Stéphanie Leroux pour mettre en avant mon activité et mon expertise à travers Linkedin.

Organiser un événement, qu’il soit professionnel ou privé, est une tâche complexe qui demande rigueur, créativité et anticipation. Du lancement de l’idée à la parfaite exécution le jour J, chaque détail compte pour assurer une expérience mémorable aux participants. Voici les cinq clés essentielles pour réussir votre événement, à chaque étape du processus. 1. Une Planification Stratégique et Précoce La clé d’un événement bien orchestré commence par une planification minutieuse. Dès le départ, il est crucial de définir clairement les objectifs : quel est le but de l’événement ? Qui est le public cible ? Quels sont les résultats attendus ? Ensuite, établissez un budget réaliste en tenant compte des coûts liés au lieu, à la logistique, au matériel technique et aux prestataires. Plus vous planifiez tôt, plus vous aurez de flexibilité pour ajuster les détails en fonction des imprévus. 2. Une Sélection Pertinente du Lieu et du Format Le choix du lieu et du format est fondamental, car il impacte directement l’expérience des participants. Le lieu doit être en adéquation avec la taille et le type de l’événement, tout en tenant compte de l’accessibilité et du confort des invités. De plus, il est essentiel de déterminer si l’événement sera en présentiel, en ligne, ou sous forme hybride. Chaque format a ses avantages et ses défis, et le choix doit s’appuyer sur les attentes de votre public ainsi que sur vos objectifs. 3. Une Gestion Efficace des Invités La gestion des invités est une dimension souvent sous-estimée, mais cruciale pour le succès de l’événement. Assurez-vous que l’invitation est claire, attractive et envoyée suffisamment en avance. Utilisez des outils de gestion des inscriptions pour faciliter le suivi et l’organisation. 4. Une Coordination Fluide le Jour J La réussite d’un événement repose en grande partie sur la coordination le jour J. Chaque personne impliquée dans l’organisation doit connaître ses responsabilités et avoir un timing précis. Pour éviter les imprévus, prévoyez un plan B pour chaque élément critique : par exemple, un prestataire qui annule, un problème technique ou une météo défavorable. En tant qu’organisateur, soyez prêt à réagir rapidement et efficacement tout en restant discret pour que les participants ne perçoivent aucune tension. 5. Une Communication Continue et Engagée La communication est le fil conducteur de tout événement réussi, avant, pendant et après. Avant l'événement, assurez-vous de maintenir les participants informés à chaque étape via des rappels et des informations pratiques. Pendant l’événement, des outils comme les applications mobiles, les sondages en direct ou les sessions interactives permettent d’engager les participants et de les faire interagir. Enfin, après l’événement, remerciez vos invités et recueillez des retours d’expérience pour évaluer le succès de l’événement et améliorer les prochaines éditions.

🎉 Besoin d'aide pour organiser vos événements ? 🎉 Vous cherchez à transformer votre prochain événement en un moment inoubliable ? Ne cherchez plus ! Mon expertise est à votre disposition. Que ce soit pour des conférences, des séminaires, des team building, un lancement de produit ou tout autre type d'événement je suis prête à vous aider pour créer des expériences mémorables. Pourquoi choisir mes services ? 📅 Gestion complète : De la planification à l'exécution, je m'occupe de tout. 🎨 Personnalisation : Chaque événement est unique et personnalisé selon vos besoins. 🏆 Qualité : Un service de qualité pour garantir votre satisfaction. Si vous, ou quelqu'un de votre entourage, êtes à la recherche d'une experte en organisation d'événements, n'hésitez pas à me contacter ! Vous pouvez également partager ma page et mon site internet avec vos contacts. ✨ https://lnkd.in/eGr7x-4j ✨ Instagram : maduca_events Merci pour votre soutien et au plaisir de collaborer avec vous 🤝 #OrganisationEvenement #Evenements #entreprises #GestionEvenementielle #ExpertEvenementiel #Marseille #BouchesduRhône

Vous avez comme projet d'organiser un événement professionnel réussi, de haute qualité et sans stress ?  SF ÉVENTS vous livre les 5 fondamentaux de votre prochaine réussite : 1️⃣ Définissez vos objectifs et votre budget  ... La base de votre succès ! Clarifiez le but de votre événement et fixez un budget réaliste. Ces éléments guideront toutes vos décisions futures. 2️⃣ Choisissez le lieu parfait  ... L'incontournable de votre succès ! Le choix du lieu est indispensable.  Optez pour un endroit accessible, adapté à votre nombre d'invités et qui correspond à l'ambiance souhaitée.  (N'oubliez pas de vérifier les équipements disponibles sur place) 3️⃣ Établissez un planning détaillé  ... La clé de votre succès ! Créez un rétroplanning avec toutes les tâches à accomplir et leurs deadlines. Cela vous permettra de garder une vue d'ensemble et de garantir une bonne gestion de votre timing, sans ne rien oublier. 4️⃣ Gérez la logistique avec soin  ... Le soucis du détail, la base de votre succès ! Pensez au traiteur, aux équipements techniques, à la décoration, et même au parking. Chaque élément compte pour offrir une expérience fluide à vos invités. 5️⃣ Communiquez efficacement  ... La clé de voûte de votre succès ! Une communication claire est fondamentale. Informez vos invités en amont, préparez une signalétique impeccable le jour J, et briefez votre équipe sur le déroulé de l'événement. En suivant ces étapes, vous poserez des bases solides pour votre événement. N'oubliez pas : la clé d'un événement réussi réside dans l'anticipation et l'attention portée aux détails. Besoin d'aide pour mettre en place ces étapes ? N'hésitez pas à faire appel à des professionnels.  Chez SF EVENTS, nous sommes là pour transformer votre vision en réalité, sans stress et avec style. ----------------------- SF EVENTS Votre prochain événement commence ici 🥂

🎬 Comment je crée votre évènement 🎉 Organiser un événement c’est une aventure en plusieurs étapes, où chaque détail compte. ☝ Aujourd'hui, je vous dévoile mon processus de création, de l’idée à l’exécution ! 1️⃣ Comprendre les attentes Tout commence par une rencontre avec le client. J'écoute ses besoins et surtout ce qu'il souhaite transmettre à travers son événement. Chaque projet est unique. 🎯 2️⃣ Planification et coordination Une fois le concept validé, je construis un planning détaillé, je recherche des prestataires et je gère la logistique :  je m’assure que tout est bien organisé pour le jour J. 📅 3️⃣ Le jour J : mise en place Le jour de l’événement, je suis sur place pour superviser l’installation. Chaque détail est vérifié. Je coordonne les équipes et m’assure que tout est prêt avant le démarrage 😎 4️⃣ Gérer l’imprévu Un imprévu ? Pas de panique, je trouve rapidement une solution pour garantir que tout se passe bien. 🚨 5️⃣ Retour et bilan Après l’événement, je prends toujours le temps de faire un retour sur les points forts et les axes d’amélioration. Cela me permet de progresser et d’offrir encore plus de valeur à mes clients pour leurs projets futurs. 📈 Chaque événement est une nouvelle occasion de créer des expériences inoubliables, et j’adore ce défi ! Des idées que vous voulez concrétiser ?  Contactez moi ! #EventPlanning #GestionEvenementielle #CoulissesDeLEvent #CréationDExpériences #chefdeprojet

📢 𝐎𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐮𝐧 é𝐯é𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭, 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐟𝐚𝐜𝐢𝐥𝐞… 𝐕𝐫𝐚𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭 ? Vous avez déjà essayé d’organiser un événement de A à Z ? Trouver le lieu parfait, coordonner les prestataires, respecter un budget, gérer les imprévus, tout en vous assurant que chaque détail sublime l’expérience des participants ? 🎯𝐅𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐥’𝐨𝐫𝐝𝐢𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐥’𝐞𝐱𝐜𝐞𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥, 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐧𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐦é𝐭𝐢𝐞𝐫. Chez 𝐇𝐄𝐋𝐎𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐞, nous croyons fermement que chaque événement est une opportunité. Pas seulement de rassembler, mais de marquer les esprits, d’émouvoir, de fédérer. Et c’est là que réside la différence entre un événement “correct” et un événement inoubliable. 👉 𝐏𝐨𝐮𝐫𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐚𝐩𝐩𝐞𝐥 à 𝐮𝐧𝐞 𝐚𝐠𝐞𝐧𝐜𝐞 é𝐯é𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥𝐥𝐞 ? • 𝐃𝐮 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐬 𝐠𝐚𝐠𝐧é : Vous vous concentrez sur l’essentiel pendant que nous orchestrons tout dans les moindres détails. • 𝐔𝐧 𝐫é𝐬𝐞𝐚𝐮 𝐝’𝐞𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭𝐬 : Lieu atypique, scénographie, animations uniques… Nous savons où chercher pour rendre votre événement unique. • 𝐔𝐧 𝐢𝐦𝐩𝐚𝐜𝐭 𝐦𝐚𝐱𝐢𝐦𝐢𝐬é : L’expérience de vos invités devient une histoire qu’ils auront envie de partager. En collaborant avec une agence, vous n’investissez pas seulement dans la logistique : ✨ Vous investissez dans des émotions. ✨ Vous investissez dans une vision. ✨ Vous investissez dans l’art de surprendre et d’inspirer. 💡 Et si vous passiez à la vitesse supérieure pour vos événements ? Prenons un café, discutons de vos idées, et faisons de vos ambitions une réalité. 📩 Contactez-nous dès aujourd’hui.

🎯 Pourquoi organiser un événement professionnel est essentiel pour votre entreprise ? Un événement public et corporate, convention et congrès, salon professionnel, stand, évènement privé, événements luxe, sportif et culturel... réussi, c'est bien plus qu'une simple rencontre. C'est l'occasion parfaite de fédérer vos collaborateurs, regrouper vos partenaires, remercier vos clients et surtout valoriser votre réussite. Chaque événement doit raconter une histoire pour lui donner du sens et créer un impact durable. Mon rôle est d'écrire cette histoire avec vous. 🔹 Une orchestration millimétrée, originalité, émotions, présence de journalistes... 🔹 Création des supports de communication, une belle décoration, avec le maximum d’invités... 🔹 Maîtrise du budget et des délais... 🔹 Gestion des invités avec une vision marketing et communication, même quand on n’a pas de fichiers pour faire venir toutes les personnes indispensables, essentielles et de coeur... 🛠 Une vision business pour votre événement : Chaque événement est conçu non seulement pour être mémorable, mais aussi pour être un véritable outil stratégique qui sert votre vision business, que ce soit pour fidéliser vos clients, renforcer votre image de marque ou développer de nouvelles opportunités commerciales. Vous avez une histoire à raconter ? Donnons-lui vie ensemble ! 🎉 #Événementiel #Communication #Marketing #Leadership #Succès

🎉 5 Conseils Essentiels pour Réussir Votre Événement ! 🎉 Organiser un événement peut sembler complexe, mais avec la bonne préparation, tout devient possible ! Voici nos 5 conseils pour garantir le succès de votre événement : 1️⃣ Planifiez à l'avance : Une bonne planification est la clé de tout événement réussi. 2️⃣ Choisissez un thème unique : Cela donnera une direction claire et rendra l'événement mémorable. 3️⃣ Pensez aux petits détails : Ce sont les petites touches qui font la différence. 4️⃣ Optez pour des professionnels de confiance : Pour une organisation sans stress, faites appel à EL GIRE EVENTS ! 5️⃣ Prévoyez toujours un plan B : Parce que l’imprévu peut arriver, mieux vaut être préparé. Besoin d'aide pour organiser votre prochain événement ? Contactez-nous dès aujourd'hui ! ✨ #ConseilsÉvénementiels #ÉvénementsRéussis #ELGIREEvents #OrganisationParfaite

🌟 Organiser un événement professionnel réussi requiert une planification minutieuse et une exécution impeccable. Voici quelques étapes clés que je suis pour garantir le succès de chaque événement : ✨ Définir l'objectif : Avant de commencer la planification, je m'assure de comprendre clairement l'objectif de l'événement et les résultats attendus. ✨Identifier le public cible : Je détermine le groupe de personnes que je souhaite atteindre avec l'événement et adapte ensuite tous les aspects de la planification en fonction de leurs besoins et intérêts. ✨Choisir le lieu : La sélection du lieu est cruciale. Je recherche un endroit qui correspond au style et à l'ambiance souhaités, tout en tenant compte de la logistique et du budget. ✨Élaborer le programme : Je crée un programme détaillé, en veillant à ce qu'il soit équilibré, engageant et en alignement avec les objectifs de l'événement. ✨Gérer la logistique : De la gestion des inscriptions à la coordination des fournisseurs et des prestataires de services, je veille à ce que tous les aspects logistiques soient pris en charge de manière efficace. ✨Promouvoir l'événement : Une stratégie de communication robuste est essentielle pour attirer les participants. Je combine différents canaux de communication pour maximiser la visibilité de l'événement. ✨Assurer une expérience mémorable : Pendant l'événement, je m'efforce de créer une atmosphère accueillante et engageante, en offrant des activités pertinentes et des opportunités de réseautage. ✨Évaluer et itérer : Après l'événement, je recueille les commentaires des participants et analyse les indicateurs de succès pour identifier les points forts et les domaines à améliorer pour les événements futurs. 💼 Organiser un événement d’entreprise peut être complexe, mais en suivant ces étapes et en restant flexible, chaque événement peut devenir une occasion mémorable et productive pour tous les participants !

👉 5 conseils pour un événement d’entreprise réussi ! Organiser un événement d’entreprise qui marque les esprits ne se fait pas au hasard. Chaque détail compte, et une bonne planification fait toute la différence. Quel que soit l’événement, voici 5 conseils pour garantir le succès de votre prochain projet : 1. 𝐃é𝐟𝐢𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞𝐳 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐯𝐨𝐬 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟𝐬 🎯 Avant de commencer l’organisation d’un événement, il est essentiel de se poser les bonnes questions : pourquoi cet événement ? Quels sont les résultats attendus ? Un objectif clair vous guidera dans chaque décision et permettra de mesurer le succès une fois l’événement terminé. 2. 𝐂𝐡𝐨𝐢𝐬𝐢𝐬𝐬𝐞𝐳 𝐮𝐧 𝐥𝐢𝐞𝐮 𝐚𝐝𝐚𝐩𝐭é 🏢 Le lieu de votre événement joue un rôle crucial dans l’expérience de vos participants. Choisissez un espace qui correspond à l’image que vous souhaitez véhiculer et qui soit pratique : pensez à l'accessibilité, la capacité d'accueil... 3. 𝐂𝐫é𝐞𝐳 𝐮𝐧 𝐦𝐨𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐟 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐯𝐨𝐬 𝐢𝐧𝐯𝐢𝐭é𝐬 🤝 Les participants se souviennent mieux d’un événement s'ils peuvent y prendre part activement. Intégrez des moments d’interaction : jeux en équipe, ateliers, ou sessions de questions-réponses. Plus ils seront impliqués, plus l’expérience sera marquante. 4. 𝐏𝐞𝐧𝐬𝐞𝐳 à 𝐭𝐨𝐮𝐬 𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐬𝐩𝐞𝐜𝐭𝐬 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 📅 Une logistique bien pensée est essentielle pour garantir le succès de votre événement. Anticipez chaque détail : les besoins en matériel, la gestion des transports, les inscriptions, etc. Une préparation minutieuse en matière logistique vous permettra d'éviter les imprévus de dernière minute ! 5. 𝐑é𝐝𝐢𝐠𝐞𝐳 𝐮𝐧 𝐝é𝐫𝐨𝐮𝐥é 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐞 𝐣𝐨𝐮𝐫 𝐝𝐞 𝐥'é𝐯é𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭🗒️ Le jour J, un déroulé précis et détaillé est essentiel pour garantir le bon déroulement de votre événement. Prévoyez aussi des marges pour gérer les imprévus sans stresser ! 💡 𝘝𝘰𝘶𝘴 𝘢𝘷𝘦𝘻 𝘶𝘯 𝘱𝘳𝘰𝘫𝘦𝘵 𝘥’é𝘷é𝘯𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘥’𝘦𝘯𝘵𝘳𝘦𝘱𝘳𝘪𝘴𝘦 𝘦𝘯 𝘵ê𝘵𝘦 ? 𝘕’𝘩é𝘴𝘪𝘵𝘦𝘻 𝘱𝘢𝘴 à 𝘮𝘦 𝘤𝘰𝘯𝘵𝘢𝘤𝘵𝘦𝘳 𝘱𝘰𝘶𝘳 𝘦𝘯 𝘥𝘪𝘴𝘤𝘶𝘵𝘦𝘳 𝘦𝘵 𝘵𝘳𝘰𝘶𝘷𝘦𝘳 𝘦𝘯𝘴𝘦𝘮𝘣𝘭𝘦 𝘭𝘢 𝘮𝘦𝘪𝘭𝘭𝘦𝘶𝘳𝘦 𝘴𝘰𝘭𝘶𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘢𝘥𝘢𝘱𝘵é𝘦 à 𝘷𝘰𝘴 𝘣𝘦𝘴𝘰𝘪𝘯𝘴. 𝘔𝘰𝘯 𝘰𝘣𝘫𝘦𝘤𝘵𝘪𝘧 : 𝘷𝘰𝘶𝘴 𝘰𝘧𝘧𝘳𝘪𝘳 𝘶𝘯𝘦 𝘦𝘹𝘱é𝘳𝘪𝘦𝘯𝘤𝘦 𝘪𝘯𝘰𝘶𝘣𝘭𝘪𝘢𝘣𝘭𝘦 ! #Événementiel #Organisation #TeamBuilding #Leadership