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La plus grosse erreur en événementiel 🙉 Fais attention à la répartition de tes prestations ! 💵 Et pour toi, c’est quoi la priorité niveau budget ? #event #evenementiel #organisation #planning #evenement
Pour couvrir plusieurs dizaines d'événements par an je "plussoie". Trop souvent les clients s'enflamment sur le lieu ou la nourriture et on fini avec des événements ambiance St Maclou avec des morceaux de moquette au sol et des kakémonos bien tristes. Et ça vient rogner chez tous les prestataires qui font pourtant tourner l'événement.
Excellent point de vue merci Philippine de Bonnecaze pour cet échange
Je suis tout à fait d’accord avec vous, le choix du lieu est crucial dans l’organisation d’un événement d’entreprise… mais pas seulement d’un point de vue budgétaire. L’accessibilité est souvent sinon oubliée, au moins mise au second plan. Vous êtes vous déjà posé la question lors des préparations, de combien de personnes n’allaient pouvoir venir parce que, une marche, infranchissable (ou plusieurs), parce que une distance trop grande entre le parking et le lieu de réception impossible à parcourir pour celles et ceux qui ont du mal à marcher, parce que en plein air dans un parc arboré où ne peuvent rouler les fauteuils roulant, etc. Tout simplement réfléchir à savoir si vous dans tous les moments de votre vie ou celle de vos proches pourriez profiter pleinement de l’événement. Une fois la problématique de l’accessibilité à tous résolue, les services sont en effet à organiser… et entre le traiteur et l’animateur, garder un petit bout de budget pour mettre en place des solutions éphémères permettant à l’invité qui s’est cassé le pied, à celui qui a juste du mal à marché ou celui qui est handicapé assis dans un fauteuil, de partager avec tous le moment. En amont des réflexions, les choses sont toujours plus faciles à imaginer :)