Post de Solution Obvie

🚀Et si aujourd’hui on parlait des Intranets SharePoint ? 🚀 Dans le cadre de mon stage chez A2MAC1 - Decode the future, j’ai pu contribuer au lancement d’un Intranet SharePoint. Comme j’ai plein de choses à vous dire, je vais faire deux posts 😊 On ne va pas se mentir : un site sharepoint est très limitant. Pour autant, avec du temps et de la créativité, on peut faire beaucoup ! Avec Marie BOUTHORS-ROLLAND on s’est remonté les manches et on lui a donné un petit coup de pep's ! 💥 Si vous avez beaucoup de temps, une grosse équipe et un budget conséquent, il y a des options plus "hype" comme #Lumapps. Avant d’aller plus loin, listons les inconvénients (spoiler alert: il n'y en a pas tant que ça !) : 👎 Interface parfois aussi flexible qu'un cactus 👎 Le design qui pique un peu 👎 Des fonctionnalités restreintes 👎 Un intranet Sharepoint n’est pas un outil collaboratif   Mais cet outil a aussi de nombreux avantages : 👍 Avant toute chose : son prix ! De 0€ si vous le faites complètement « in house » à un peu plus, mais beaucoup moins qu’avec les autres 😊 Je peux revenir sur ce point en MP si vous le souhaitez ! 👍 L’autonomie : vous n’avez pas besoin de contacter un presta (et donc de payer) dès que vous souhaitez publier quelque chose ou adapter la structure 👍 Intégration sans accroc avec la suite Microsoft 👍 En travaillant sur une banque d’images sympa colorées, on peut contourner les contraintes de la charte graphique de 3 couleurs (chez nous noir / gris / blanc… sexy, right ?) pour rendre le site plus agréable 👍 Les webparts sont très facile à bouger et installer. Alors évidemment, ça demande de s’essayer à l’outil avant de le maitriser, mais on le prend facilement en main 👍 Et si vous avez du bon sens, un sens esthétique ou des ergonomes sur qui vous appuyer, vous arriverez à proposer une user experience fluide et intéressante ! 🎁 Et en bonus : si vous souhaitez mettre un peu de budget pour rendre votre interface encore plus dynamique, vous pouvez prendre en presta un Dev CSS qui viendra faire une beauté à votre intranet. ⚠Warning : à chaque mise à jour de Microsoft (en général au printemps), votre site risque d’être impacté et vous aurez à nouveau besoin de ce dev pour faire de la magie et débugger. Une fois que vous en êtes à cette étape, tout ne fait que commencer ! 👉 La suite dans mon prochain post ! #Intranet #A2MAC1 #Stage #ExpérienceEnrichissante #TravailDÉquipe

Pouvoir embellir les pages SharePoint de Microsoft 365, était-ce vraiment une priorité EN 2024 ? 🤔   À titre d'exemple, la nouvelle "boîte à outils" des pages a-t-elle une réelle valeur ajoutée ? D'ailleurs, si vous savez comment l'inactiver, je vous remercie d'avance! Pendant ce temps, ces fonctions d'éditions pratiques demeurent toujours absentes, même avec Copilot : 🔹copie de sections entre pages, 🔹copie simple de pages entre sites, 🔹création et déplacement direct vers des dossiers, 🔹propriétés enrichies de plusieurs webparts, 🔹édition en masse sur plusieurs pages, 🔹plus d'une bibliothèque de pages par site.   Ces absences forcent des trucs incomplets qui nuisent à la maintenance des sites, car un site évolue et mérite que ses pages soient tenues à jour avec des outils d'édition complets et performants. ------------------ La saison 2024-25 est bien démarrée. Je prévois partager plus souvent mes évaluations de Microsoft 365. Restons connectés sans détour, discutons ci-dessous de nos outils de chaque jour !

Les pages de SharePoint accueillent au compte-goutte des nouveautés depuis ce printemps et ça se poursuivra cet été et cet automne. Bonne nouvelle, au moins le modèle des webparts modernes demeure. D'ailleurs, au sujet des webparts, Microsoft continuera de mettre de l'avant sa webpart "Bannière principale" (Hero Web Part). Lancée avec tambours et trompettes en 2017, le marketing de Microsoft en a fait ses choux gras. Elle trône en évidence sur la majorité des pages d'accueil des sites-modèles de Microsoft. Ne tombez pas dans le piège des markéteurs ! Cette webpart gaspille trop d'espace d'affichage, est source de confusion et est laborieuse à mettre en place. Insérer plutôt vos liens dans : - le menu du site pour les rendre accessibles de toutes les pages. - la webpart "Liens rapîdes", polyvalente, compacte et sans flashy. La webpart "Contenu mis en évidence" est aussi une alternative plus flexible. Par exemple, pour y afficher les pages étiquetées "EnVedette". ------------ Les webparts de SharePoint Online sont nombreuses.  Dans les prochaines semaines je vous propose d'en faire le tour. Dites moi en commentaires celles que vous voudriez me voir analyser en premier. Je vous invite à me suivre et me contacter après l'atteinte du camp de base : https://lnkd.in/eJpxCrbH. Votre👍augmente la diffusion de ce post à travers LinkedIN.

Découvrez comment la recherche contextuelle dans SharePoint peut véritablement révolutionner votre expérience utilisateur ! 🌟 Non seulement vous pourrez augmenter votre productivité en trouvant rapidement les informations pertinentes, mais vous réduirez également les coûts liés au temps perdu et à la duplication des efforts. Imaginez un système de recherche qui personnalise les résultats selon vos besoins spécifiques et vos autorisations d'accès. Ne manquez surtout pas notre article complet pour explorer cette technologie incontournable et comprendre comment elle peut transformer votre manière de travailler. 👉 Disponible dans la section blogue de notre site web (en plus d'une foule d'autres contenus intéressants) https://lnkd.in/ec5nDQKi

Plus de 20 ans d'historique de SharePoint ont engendré plusieurs vestiges. Voici l'état de la situation en 2024 (Partie 3 de 3): Partie 1 : https://lnkd.in/g4SXhEx2 Partie 2 : https://lnkd.in/g5zG3As3 --------------------------- COMPOSANTS DE GESTION DE CONTENU Ces dernières années, ces quatre composants classiques de gestion de contenu sont devenus obsolètes, éclipsés par le succès de 1) Teams, des 2) sites hub, des 3) sites sans sous-sites et sans héritage de types de contenu et de colonnes de site, des 4) listes modernes, des 5) automatisations de gestion avec Power Automate, de la 6) copie simplifiée des bibliothèques et de listes, de 7) l’édition groupée des colonnes et de 8) l'intégration du moteur de recherche à l'échelle de Microsoft 365. 1. LES TYPES DE CONTENU ET LES COLONNES DE SITE. L'effort pour les concevoir et les maintenir n'en vaut plus la peine. Ils ont toujours été très fragiles à une édition structurelle (de plus l'UX est demeurée classique). Je préfère maintenant diversifier les bibliothèques/listes, les relier via des indexes de listes et les gérer lorsque nécessaire avec Power Automate. 2. LES PROPRIÉTÉS GÉRÉES : Constat similaire en ajoutant qu'elles sont complexes à mettre en place et entrainent un bogue intermittent d'affichage lorsque utilisées par la webpart "Contenu mis en évidence". 3. LE MAGASIN DE TERMES ET LES TYPES DE CONTENU GLOBAUX. Constat similaire même avec leur UX d'édition améliorée, car il faut les surcharger de règles de conception pour bien les créer. Ils sont aussi sources d'erreurs et de confusion quant à leurs applications et tenues à jour car ils sont sauvegardés dans un hub de type de contenu SharePoint qui force à republier les changements 😝. 4. LES MOT-CLEFS D'ENTREPRISE associés aux pages, documents et éléments. Ils sont sauvegardés dans le magasin de termes globaux. Non seulement l'UX d'édition des mots-clefs est boguée depuis 2010, vous ne pourrez les catégoriser et il est facile de s'y tromper en ajoutant des mots-clefs. De plus, l'engin de recherche et certaines commandes Powershell ne les traitent pas correctement. Remplacez les tout simplement par une ou plusieurs colonnes régulières. --------------------------- En deux mots, je ne les utilise, ni les recommande plus. Je les considère maintenant obsolètes. CONCLUONS SUR UNE NOTE POSITIVE : Délester SharePoint pour avancer  tout en forgeant sur ses assises modernes ! ------------------ Billet bonus la semaine prochaine avec 30 likes ou + : L'ENSEMBLE DE DOCUMENTS (document set) ! UNE PERLE 🧿 ? OU PAS ? 👀

Plus de 20 ans d'historique de SharePoint ont engendré plusieurs vestiges. Depuis 2021, Microsoft fait lentement le ménage, mais certains services classiques de SharePoint demeurent encore actifs. Jusqu’en 2017, seule existait la version classique de SharePoint. Aujourd’hui, seule la version moderne ou online mérite d’être utilisée. C'est la seule où innove Microsoft. Bien sûr, un regain de rigueur et une priorité à l'expérience utilisateur (UX) seraient bénéfiques par Microsoft. Voici l'état de la situation en 2024 (Partie 1 de 3). --------------- FURENT SUPPRIMÉS PAR MICROSOFT 👍🏼 🔹Boite aux lettres de site 🔹SharePoint Designer et InfoPath: remplacé par PowerApps… 🔹Listes classiques spécialisées: sources de limitations techniques et d'aberrations d'usage. 🔹Autres horreurs dont les flux d'actualités classiques et sites communautaires qui ne méritent pas d'être remémorées ici. Elles ont été filantes et sont aujourd'hui bien enterrées ! --------------- À PROSCRIRE ⛔ 🔹Collection de sites et sous-sites: ont été remplacés par les sites hubs et les sites de communication. 🔹Sites d'équipe classique, portail de publication, centre de documents, blogues, sites wiki.. sont tous des sites à éviter. Aujourd'hui, ne créez manuellement que des sites de communication: les sites d'équipe étant tous créés par Teams.  🔹Menu classique de site, bibliothèque, liste et engin de recherche classique: si tous vos sites sont modernes, ces menus et services classiques ne referont pas surface. 🔹BCS (Business Connectivity Services) remplacé par PowerApps… --------------- La suite, la semaine prochaine : 🔹Toujours requis en format classique https://lnkd.in/g5zG3As3 🔹Les composants classiques de gestion de contenu https://lnkd.in/e9Js7GHT .

Plus de 20 ans d'historique de SharePoint ont engendré plusieurs vestiges. Voici l'état de la situation en 2024 (Partie 2 de 3): Partie 1 : https://lnkd.in/g4SXhEx2 Partie 3 : https://lnkd.in/e9Js7GHT --------------------------- TOUJOURS REQUIS EN FORMAT CLASSIQUE 😕 Ce sont les pages des paramètres avancés des sites, des bibliothèques (documents et pages), des listes et des alertes: incluant toutes les pages liées à ces pages de paramètres: J'en ai compté une bonne centaine. Ces pages portent toutes le segment d'URL "/_layouts/15/", dit "fantôme" car externes aux BD de SharePoint. Toutes ces pages sont les relents du passé. Elles n'offrent ni l'expérience utilisateur, ni les menus des pages, ni les paramètres ⚙️ modernes. Malheureusement, certaines de ces pages sont encore requises, dont celles des “Paramètres avancés des autorisations” (comme illustré) : Il y est facile d'y commettre des erreurs ou de s'y perdre par manque de contexte. Même les bogues de 2010 y sont encore présents. Chère équipe Microsoft, il serait temps de dépoussiérer ces pages...   avant que la prochaine décennie n'arrive 🙄. -------------- Suite la semaine prochaine avec le 🍰: Composants classiques de gestion de contenu .

[Manelto Network] C'est quoi ce BRUIT dans SharePoint ?! 😲 Des nouveautés ! ➡ Marre de la bannière de titre sur vos pages ? Bonne nouvelle, c'est enfin terminé ! 🔚 ➡ Envie de moderniser le look de vos pages ? Laissez libre cours à votre créativité, c'est désormais possible ! 👨🎨 ➡ Une boîte à outils ultra pratique est à votre disposition. Avec la fonctionnalité de Drag and Drop, gagnez en fluidité dans vos créations. 🌬 ➡ Plus besoin de cliquer sur une webpart, puis sur l'icône ✏️ ! Grâce au nouveau panneau de gestion des paramètres, ajuster vos webparts devient un jeu d'enfant. Adieu le crayon, bienvenue aux "propriétés". ➡ Vous pouvez désormais ajouter des images de fond personnalisées à vos sections, fini les astuces bricolées ! 🚀 Laissez parler votre créativité et intégrez facilement des images de fond. Bref, plein de nouveautés dans SharePoint pour donner vie à vos pages et booster votre productivité ! N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ! contact@manelto.fr #SharePoint #Productivité #Collaboration #Modernisation #Personnalisation #Manelto

Bonjour la communauté, Je suis ravi de vous présenter un projet personnel : un hub vidéo sur SharePoint Online, réalisé grâce au fantastique composant #modernsearch de Franck Cornu et Mikael Svenson. Les vidéos de Franck offrent une valeur inestimable bien au-delà de leur prix. https://lnkd.in/eAhXe8tw Elles permettent de comprendre le fonctionnement des différentes briques de #pnpmodernsearch. (https://lnkd.in/ezwKNQuN) Découvrez le projet inspiré par la remarquable vidéo de Steve Corey : https://lnkd.in/eAcyu5-J Ce projet m'a ouvert à un nouveau monde. J'ai l'impression de gravir une montagne et à chaque étape, je découvre de l'étendue des possibilités offertes par ce composant. Voici quelques fonctionnalités clés du hub : * Ouverture des datacards dans un nouvel onglet * Ajout de playlists avec filtrage KQL sur le site SharePoint (merci dall-e pour l'image) * Tri par date et nom * Filtrage par période et étiquettes * Affichage du nombre de vues et commentaires, avec un peu de CSS (merci ChatGPT) Le plus incroyable, c'est qu'il n'est pas nécessaire d'être un développeur pour réaliser ce hub. Qu'en pensez-vous ? Avez-vous des projets similaires ?

👀 Découvrez une manière simple de changer d'intranet ! Pourquoi avez-vous besoin de ce guide ? ✔️ Des étapes clairement définies : notre guide décompose le processus complexe en étapes compréhensibles et réalisables. ✔️ Un gain de temps incommensurable : économisez des heures de travail et des ressources précieuses grâce à des méthodes éprouvées et des instructions claires. ✔️ Une réduction des risques : évitez les pièges courants et garantissez l'intégrité des données tout au long de la migration. ✔️ Une expérience utilisateur optimisée : garantissez une transition en douceur pour tous les utilisateurs finaux et réduisez au minimum les interruptions. ➡️ https://bit.ly/3IkfxWV